人事文员的岗位职责

时间：2023-06-06 17:31:56 岗位职责我要投稿

关于人事文员的岗位职责18篇

　　在当下社会，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的关于人事文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

关于人事文员的岗位职责18篇

关于人事文员的岗位职责1

　　1、负责前台接待、电话转接、快递收发;

　　2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

　　3、负责办公用品的`申购、发放，工衣领用及办公室的行政后勤事务;

　　4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的其他事项。

关于人事文员的岗位职责2

　　1、公司考勤数据的整理、员工请假单录入、加班单导入，考勤异常的.处理，月度汇总。

　　2、员工入离职的办理。

　　3、公司奖罚公告的录入、导入。

　　4、员工离职手续的办理。

　　5、其他事务性工作的处理。

关于人事文员的岗位职责3

　　1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

　　2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

　　3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

　　4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

　　5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

　　6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

　　7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

　　8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

　　9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

　　10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

　　11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

　　12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的`具体办理;

　　13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

关于人事文员的岗位职责4

　　1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;

　　2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;

　　3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;

　　4、负责社保、员工关系管理等事务工作;

　　5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

　　6、上级安排的其他人事事务工作。

关于人事文员的'岗位职责5

　　1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

　　2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

　　3、负责每月考勤的核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;

　　4、企业制度的落实及企业文化的`宣传建设。

　　5、人员的招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

关于人事文员的岗位职责6

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表; 2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

　　7、负责建立、完善保密的`管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

关于人事文员的岗位职责7

　　1.负责员工录用、离职、转正，合同签定、解除等手续的办理;

　　2.负责员工社保、公积金的及时申报。

　　3.负责员工人事档案的建立和管理，保证档案的.完整性;

　　4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况，并及时反馈;

关于人事文员的岗位职责8

　　1.负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。

　　2.通知通告文件传达收发打印，负责员工的`社保/商业保险，做好员工劳动合同管理工作。

　　3.按领导安排做好各项会议的筹备工作，做会议记录。

　　4.其他领导交待任务：

关于人事文员的岗位职责9

　　1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;

　　4、完成领导安排的其他工作。

关于人事文员的'岗位职责10

　　1.负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试;

　　2.负责新员工的入职手续办理;

　　3.负责员工的.考勤统计、日常的请假、出差等;

　　4.员工合同签订;员工离职手续的办理;

　　5.办公室用品的使用与维护;

　　6.负责公司会议的组织及会议记录;

　　7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

关于人事文员的岗位职责11

　　1、负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

　　2、负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。

　　3、负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

　　4、负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

　　5、负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。

　　6、负责门店办公用品及日常用品的.申购、保管、领用等管理工作。

　　7、负责协助店经理做好门店各项检查监督工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

　　8、负责员工集体活动的组织与安排，协助建立畅通的沟通渠道，做好员工关系管理工作。

关于人事文员的岗位职责12

　　1.行政管理;负责配协助园长室完成幼儿园的招生管理工作，正确执行政策、有效化解矛盾，廉洁自律，有效维护幼儿园安全稳定;负责本园电教设备的使用和维护;负责下发各类会议通知，做好会务工作;负责协助园长接待来访，做好接待服务工作;负责幼儿信息和园所信息的上报和维护

　　2.人事管理;负责园所招聘需求的统计、反馈和面试对接工作;负责园所入转调离工作手续的办理;负责园所教职工的'考勤、考核及工资核算;负责人员信息的维护和更新

　　3.完成上级交办的其他工作

关于人事文员的岗位职责13

　　1、负责公共办公区的卫生，办公用品的'发放，以及购买。

　　2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5、负责员工的业绩考核。

关于人事文员的岗位职责14

　　1、接听、转接电话;接待来访人员;

　　2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理;

　　3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作;

　　4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

　　5、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

　　6、负责公司员工社保、公积金购买;

　　7、负责绩效的考核和汇总。

关于人事文员的岗位职责15

　　1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的'接待礼仪和形象;

　　3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;

　　5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

　　6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。

关于人事文员的岗位职责16

　　1、公司环境卫生管理与监督;

　　2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;

　　3、物业水电等费用缴纳、快递收发;

　　4、部门外勤工作、员工活动组织安排;

　　5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

关于人事文员的岗位职责17

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　3、负责费用管理：公司行政各类费用的.付款及跟进事宜;

　　4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

　　5、部门领导临时交办任务等。

关于人事文员的岗位职责18

　　1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;

　　2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的.手续办理;

　　3、负责员工人事档案管理;

　　4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作;

　　5、负责公司钉钉系统管理相关工作;

　　6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;

　　7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;

　　8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题;

　　9、负责合同管理;

　　10、负责公司办公室相关行政工作。

　　11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;

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