物业管理岗位职责

时间:2023-05-27 14:44:06 岗位职责 我要投稿

【精】物业管理岗位职责

  在现在的社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的物业管理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

【精】物业管理岗位职责

物业管理岗位职责1

  职责:

  1、 负责公司体系文件的维护和修订;

  2、 每月汇总各公司月报,制作管理月报;

  3、 各项目季度物业服务报告审核;

  4、 各项目远程监控视频抽查;

  5、品质考核报告汇总、发放,整改结果跟进;

  6、监督分公司品质督察的落实情况并进行统计汇总;

  7、各类专项业务类信息统计汇总;

  8、完成领导交办的`其他事项。

  任职资格:

  1、大专或以上;

  2、物业管理、质量管理等相关专业;

  3、熟悉物业相关法律法规、物业管理实务;

  4、具有优秀的综合事务和业务协调、沟通能力;

  5、语言组织能力较强,有内审员证优先。

物业管理岗位职责2

  1、负责收集、整理管辖区域内业主/住户的资料以及ISO体系文件,并进行分类归档,建立台账。

  2、负责安排业主/住户入住、退租及装修手续的办理(包括业主交房入住手续、登记、租户资料登记、装修申请、装修退款申请、所有钥匙领用登记、施工单位进场、退场手续等),并组织相关部门对装修施工后合格验收工作等,并存档。

  3、负责办理各类施工单位进场、退场等相关手续,并组织相关部门对装修施工后合格验收工作。

  4、负责做好业主/住户服务的统计,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴及服务进度等。

  5、负责做好业主/住户满意度调查,收集整理业主/住户对物业服务的.意见和建议,及时提出采纳意见上报服务中心经理。

  6、负责管理区域内各项物业管理服务费用、车位费用及其他费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。

  7、负责社区文化活动的实施协调工作。

  8、认真完成领导交办的其他工作任务。

物业管理岗位职责3

  物业项目公司财务部工作职责提要

  加强货币资金管理,实行计划安排,统筹调度,既要保证正常经营业务需要

  物业项目公司财务部工作职责

  一、贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司管理宗旨和服务理念。

  二、对总经理负责,根据国家财务管理制度,结合公司实际需要,编制公司财务管理制度及年月的财务工作计划,上交公司总经理审核通过,并负责具体实施工作。

  三、负责建立健全公司财务规章制度和岗位责任制度,组织实施、做好财务管理基础工作,依法信息和及时缴纳国家税收,争取合理节税,保证投资者利益不受侵犯。

  四、公司财务部的基本任务和方法是做好各项物业收支(包括管理费收支、水电收支、停车场收支、其它收支等)的计划、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益发展趋势,挖掘增收节支内部潜力。

  五、加强货币资金管理,实行计划安排,统筹调度,既要保证正常经营业务需要,又要节约使用,比较少的占用资金,取得较大经济效益。

  六、负责公司债权债务、固定资产等公司权属资产的核算及管理工作,保证资产的合理使用和安全完好。

  七、妥善保管会计资料、种类票据、财务档案,记账凭证按月顺序订装成册。保守公司会计信息,会计档案的销毁需公司领导批准。

  八、根据钱账分管和互相牵制的原则,出纳和会计不得由1人监管,支票及印签必须分两人保管。

  九、按照《业主公约》的要求,采取不同的形式,定期向业主公布管理费用收支情况,接受业主委员会及本公司的.财务检查。

  十、配合其他部门完成公司的各类年审工作,完成领导交办的其它工作。

  物业财务部经理工作岗位职责提要:负责编制公司的年度财务预算方案、决算方案,负责编制公司的利润分配方案

  物业财务部经理工作岗位职责

  第一条 负责组织、协调各岗位人员的工作关系。

  第二条 负责编制公司的年度财务预算方案、决算方案,负责编制公司的利润分配方案和弥补亏损方案。负责编制公司月、季财务收支计划和资金使用计划。

  第三条 负责进行成本费用分析和考核,督促本公司各部门节约费用,提高经济效益。

  第四条 负责利用财务会计资料进行经济活动分析。

  第五条 完成公司领导交办的其它工作。

物业管理岗位职责4

  职责:

  1、负责购物中心公共区域及写字楼的巡查巡视,确保购物中心及写字楼环境整洁有序、设备设施运转正常,发现问题及时协调处理,保证营运环境良好;

  2、负责租户及商户日常涉及的物业管理方面服务需求的受理、跟踪及处理,如房屋漏水、空调、水电等事务的协调处理;

  3、负责物业日常资料的`归档;

  4、巡查管理购物中心房屋、装饰、设备等硬件,促进并跟进维修;

  5、配合物业主管对购物中心外包供方进行日常监督及管理,包括协助招标,进撤场交接,日常工作品质监督,供方培训等;

  6、负责部门固定资产盘点及购物中心物资的采购工作;

  7、协助装修组、运营组及公司其他部门关于物业管理方面的工作。

  任职要求:

  1、学 历:大专以上(可考虑优秀应届毕业生)

  2、工作经验:非应届生需商业地产行业工作经验,应届毕业生需物业管理相关专业

  3、专业技能:有物业管理上岗证书优先

物业管理岗位职责5

  1、负责组织落实物管前期介入、接管验收和业主入住的统筹、协调工作。对房产公司在此过程中遗留问题负责整改追踪、协调;

  2、负责对所辖物业内的秩序、保洁、维修、绿化客户中心工作进行监督和管理,确保管理服务水平;

  3、负责处理业主/住户投诉,并及时作出处理意见;

  4、定期拜访住户,征询意见,及时掌握业主/住户信息,以改善管理,提升服务质量;

  5、定期巡查物业情况,针对各部门工作存在问题予以提出整改要求并负责监督落实;

  6、不定期对秩序、维修夜间值班等工作进行查访,确保项目服务质量;

  7、主持项目工作例会,对存在的不合格采取纠正预防措施,定期向公司上报项目工作计划及总结;

  8、负责对公司下达的'各项经济指标和管理目标,进行分解,并组织落实,确保完成;

  9、定期向公司汇报小区管理的状态,面临的问题;提交改善管理意见及方案。对小区内有关设施开发提出经营管理方案;

物业管理岗位职责6

  1、协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。

  2、注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。

  3、文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。

  4、接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。

  5、按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。

  6、巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。

  7、巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。

  8、保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。

  9、严格执行各当值岗位的管理要求。

  10、确保所在项目的'安全,纠正不安全行为,预防意外事件的发生。一旦发生紧急情况,应立即通知当值高级管理员,由高级管理员带领员工一起处理,必要时向管理处报告。

  11、发挥工作主动性与积极性,按时参加培训,完成上级主管交办的其他任务。

  12、须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。

  13、对公共区域设施设备发生损坏的,需及时通知相关责任部门予以跟进。

  14、须绝对服从上级的合理工作安排。

  15、进入单元发放报刊时,必须遵守公司规章制度、用语规范,对可疑的事和人等先询问,并及时通知相关人员予以跟进处理。

  16、邮局所送挂号信件及退信必须登记造册,便于核查。

  17、做好各类钥匙的借用及归还记录。

  18、未征得管理处同意,任何无关人员严禁进入消防监控指挥中心。

  19、服从及完成公司安排的各项其它合理工作。

物业管理岗位职责7

  1、认真执行国家的财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度。

  2、遵守财务人员的职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

  3、保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。

  4、负责货币资金的收付和管理工作。

  5、负责每天办理的各项经营收入收款工作,每天逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。

  6、出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。

  7、每天根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

  8、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的.签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。

  9、负责每天清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

  10、服从领导的安排,及时配合会计做好其他日常工作。

物业管理岗位职责8

  1、组织班前、班后会议,做好工作的安排及汇总工作;负责专业设备管理和下属员工专业技术培训;

  2、保证出勤率,虚心听取上级指示,做好工程部的`工作调配,高效完成每天的维修任务;

  3、联系维修单位及时解决维修过程中出现的技术问题;

  4、做好部门员工和设备设施的管理工作,负责运行、监控设备的年度保养计划;做好消防,安全工作。

  5、负责部门文件、质量记录及工程资料的收发、分类归档等档案资料管理工作,监督检查部门内企标的执行,并给出改进意见。

  6、完成经理临时交办的其它工作任务。

物业管理岗位职责9

  1、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;

  2、具备良好的物业管理,工民建,水、电、暖、空调等基础知识;

  3、具备协调解决公司工程问题及维修人员技术提升的能力,建立相应管理动作流程;

  4、具备合理计划各类工程费用的能力;

  5、执行力、规划能力强,富有团队合作和敬业精神。

  6、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向甲方提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务;

  7、指导检查项目园区的'清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化、维修等量化管理运作流程。

  8、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责;

  9、负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核。

物业管理岗位职责10

  1.接受片区经理的领导,具体项目的领导及项目管理工作。

  2.负责项目接管前后的整体策划和组织实施。

  3.严格依据公司制定管理指标和经济指标对项目各项工作进行总体监督,检查和控制,并负责制定本项目基层员工的绩效考评标准,以此管理各级人员。

  4.负责项目人力资源的`总体控制与管理,合理配置资源以满足服务要求,负责项目员工的人事任免等工作。

  5.负责监控和管理项目各种成本,费用支出,有效控制小区的能源使用量,并负责审批各部门的物品使用计划,保持财务运作收支平衡,提高经济效益,来源节流。负责统筹,管理和跟进业主欠费的催收工作,保证物业管理费和各种费用的收费率。

  6.完成区域完成总经理交办的其他工作。

物业管理岗位职责11

  1、按期完成辖区内物业管理费等费用催缴;

  2、收集辖区内客户资料,定期更新,做好档案管理;

  3、对客户的投诉、报修等问题记录跟进回访;

  4、客户办理入住各项准备工作及装修审查;

  5、完成上级安排的其它工作。

物业管理岗位职责12

  职责

  1、制定本周工作计划表;

  2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;

  3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理经理;协助经理主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;

  4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;

  5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;

  6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;

  7、协助区域物业招投标工作(后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能);

  8、完成区域物业季度汇报工作。

  任职资格

  1、大专或以上学历;物业行业经验2年以上优先考虑;条件优秀者可放宽资历条件

  2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;

  3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;

  4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;

  5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;

  6、对服务需求应主动想办法给予实现,实现需求时,应主动与需求方进行沟通;熟悉物业预算控制;

  7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。

物业管理岗位职责13

  职责:

  1、协助物业经理完成物业管理的工作(租赁带看、签约、保安保洁管理等)

  2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。

  3、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;

  4、处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;

  5、协助区域物业房屋租赁及客户服务;

  6、完成物业经理安排的.其他工作。

  任职资格

  1、高中或以上学历;物业行业经验1年以上;

  2、有物业管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;

  3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;

  4、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。

物业管理岗位职责14

  1、每天做好出纳现金、银行日报表,早上12点前用OA发送电子档至财务经理处。

  2、做好日常现金的报销工作,领款人领款时,检查有关附件是否齐全、符合财务规定,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

  3、月初第一日对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

  4、每月作银行存款余额调节表。

  5、统一管理管理处的发票和收据,做好各部门领用和核销工作。

  6、审核每天收支情况,日常督促客服的跟催管理费工作,有特殊情况及时向上级或者项目经理汇报。

  7、协助项目经理编制年度预算。

  8、每天登记好现金、银行存款日记账并准确录入EAS系统,做到日清月结。

  9、整理好记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  10、准确开具各项票据;

  11、配合好财务办公室财务管理统计汇总,保管好汇总资料。

  12、复核行政部编制的'工资表,月中及时做好公司员工工资的发放。

  13、保管好现金、空白支票、各类发票、银行账户及印鉴卡等有关资料。

  14、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

物业管理岗位职责15

  1、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;

  2、负责物业项目安全、品质、工程、保洁、客服管理等工作;

  3、负责团队建设、人员管理及培训、考核等工作;

  4、协调内外部相关关系;

  5、完成公司交办的其他工作。

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