材料采购员岗位职责(精选15篇)
随着社会不断地进步，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编收集整理的材料采购员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
材料采购员岗位职责1
采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：
a、了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下：
（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
（4）交货的稽催与协调。
（5）物料的退货与索赔。
（6）物料来源的开发与价格调查。
（7）采购计划与预算的编制。
（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的.处理。
（9）供应商的管理。
（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：
（1）评估现有的供应商。
（2）选择及开发新的供应商。
（3）安排采购及交货日期。
（4）谈判采购合约。
（5）从事价值分析的工作。
（6）自制或采购（外包）的决策。
（7）指定运输方式。
（8）控制交货。
（9）租赁或买断的决策。
b、 熟悉采购核准权限
采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：
b—1物料
（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。
b—2财产
（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。
b—3总务用品
（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。
（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。
（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。
c、 采购员的职责
采购员的职责如下：
（1）经办一般性物料采购。
（2）查访供应商。
（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
（4）要求供应商执行价值工程的工作。
（5）确认交货日期。
（6）一般索赔的处理。
（7）处理退货。
（8）收集价格信息及替代品资料。
（9）请购单、验收单的登记。
（10）订购单与合约的初步拟订。
（11）交货商来访的安排与接待。
（12）供应商来访的安排与接待。
（13）采购费用的申请与报销。
（14）进出口文件及手续的申请。
（15）电脑作业与档案管理。
（16）承办货物保险及公证事宜。
材料采购员岗位职责2
1、根据生产用量、库存情况、回货周期，准确地编制原材料采购计划和资金计划，控制计划外的需求和资金。
2、选取有资质、信誉良好、合作记录良好的供应商进行询价、核价，对比各区域及上批采购价格，分析核价结果的合理性。
3、与供客户沟通准确签订每批采购合同/运输合同，跟踪合同执行、办理结算等事宜，完成原材料合同信息、采购进度、到货时间表和进仓数据输入。
4、处理采购进程中发生的.异常，如改证、报关异常、质量异常、收货异常、送货异常等问题，保证采购流程的顺利开展，一旦发生不可预测的变化需及时处理并上报，控制异常费用的发生。
5、及时有效完善制定采购管理流程、制度等规范性文件。
6、完成上级安排的其它工作。
材料采购员岗位职责3
1、按照公司采购策略进行供应商开发和管理，完成采购计划和采购目标;
2、负责公司物料的'采购寻价、谈价等;
3、对所负责供应商的进行评审、日常管理、建立合格供方名录;
4、负责新材料的寻样、打样、提交样件认可;
5、实施和改进降价方案等;
6、完成领导临时交界的各项任务。
材料采购员岗位职责4
1.每日确认订单变化、算出材料不足、作成材料计划并向供应商发注材料。
2.每日确认材料到货期，定期作成紧急材料入货明细，以便制造事业提前做好生产计划的安排。
3.每日到货材料发票的输入。
4.定期作成材料预测情报并联络各相关供应商;材料特采申请，不良材料退货/换货跟进。
5.月末在库盘点资料作成及在库DATA分析;统计供应商的材料交付能力。
6.配合IQC对供应商不良材料作妥善的跟进处理。
7.新制品导入进程的.跟进。
8.在上司指导下，作初步的单价低减交涉。
9.付款对账及月结工作跟进。
材料采购员岗位职责5
1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知：
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的
材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的'争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
采购员岗位职责
1、 在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂
家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
材料采购员岗位职责6
1、与材料供应商的联络和管控，保证材料种类齐全;
2、做好并建立供应商档案和客户服务档案;
3、做好项目经理对接、并与供应商协调，保证材料供应的及时性;
4、及时为工程部提供材料最新成本信息并更新预算模板，为设计部提供材料样本;
5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的'投诉;
6、建立健全供应商管理的各项制度、标准、流程、解决方案，保证持续改进与完善;
7、负责相关材料的采购，须货比三家、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
8、完成领导交办的其他相关工作。
材料采购员岗位职责7
1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时整改。
2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。
3.根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向商务经理汇报，确定材料供货商及材料采购价格。
4. 熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。
5.掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证
书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的.材料进场。
6.按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。
7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。
8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9. 对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。
10.掌握材料市场实际供应价格，价格需及时反馈信息给项目商务经理，批准后方可进货。
11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
12.当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。
材料采购员岗位职责8
1、负责采购材料的质量，控制材料成本；
2、根据项目部提出的.材料计划单及时采购所需要的材料；整理材料库及材料供应商名单；
3、根据材料供应情况，进行市场询价、调研分析，向项目部汇报，及时掌握材料市场的价格信息，收集整理第一手资料；
4、材料成本的核算工作，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况；
5、负责各项目采购数据录入、统计及材料采购台帐；供应商的搜集，采购物资的支付工作。
材料采购员岗位职责9
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
材料采购员岗位职责10
根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价，货比三家，向领导汇报，确定材料供应商及材料采购价格，实施材料采购。与供应商维持健康、良好的'商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
协助预算部做好采购合同的签订、申请付款及质保的相关工作。
建立材料账册，做好所购材料的收发登记，对发放材料按项目进行分类登记，详细记录材料发放数量及采购价格。
对送达工地(库房)的材料进行入库验收，参加与施工队伍进行的交接验收，签发领料(出库)单，双方签认。
材料采购员岗位职责11
一、在采购经理的直接领导下进行工作
二、建立完整的进货渠道?根据材料的'具体情况和公司质量要求的条件?对每种材料建立3-5个供货点?以求供货平衡?收集一线商品供货信息?对公司采购策略、产品原料结构调整改进?对新产品开发提出参考意见。
三、建立材料供货合同台帐?严格履行合同?遵守合同法?明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法?
四、建立清购材料台帐?根据项目工程部提供的材料清单?分明类别?逐项登记?
五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息?反馈给信息员?并随时与供
应商协商调整材料供应价格?
六、按时向各项目按要求配送材料
材料采购员岗位职责12
1、负责公司材料采购工作。
2、编制采购预算，采购计划，参与采购项目的谈判、签约等。
3、组织市场调研、熟悉供应渠道及市场变化趋势，负责掌握市场上材料的最新报价，确保公司的'采购成本。
4、负责寻找、筛选良好的材料供应商和协作厂商，并定期进行考察，建立、维护与材料供应商的合作伙伴关系。
5、负责项目施工时在保证材料质量的基础上，降低采购成本。
材料采购员岗位职责13
1、负责采购预算与采购计划整理、收集以及编写。
2、负责产品订单下单与追逐跟单。
3、产品市场信息的收集与分析。
4、产品订单单据收集与保管。
5、供应商绩效考核制定与执行。
6、产品质量管理与价格管控。
7、供应商付款流程跟踪与发票收集提交。
8、配合各部门完成各项采购工作。
材料采购员岗位职责14
1、严格执行公司关于材料采购的项目规章;
2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求，熟练掌握材料成功采购管理制度;
3、进行市场询价和比价，并进行资料记录，简历价格对比系统;
4、最大程度的保证采购物资的质量，并取得较低的`采购成本;
5、组织对主要供应商的资信调查;
6、针对采购的材料、设备进行出入库、验收管理;
7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的突发事件;
8、及时完成领导交办的其他工作。
材料采购员岗位职责15
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求;
2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
3、根据项目要求，确保材料供应及时到位;
4、跟踪工地仓库材料的`出入帐情况，并进行有效管理;
5、配合其他与材料相关的工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
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