工程资料员的岗位职责

时间:2023-05-23 10:11:30 岗位职责 我要投稿

工程资料员的岗位职责(集锦15篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的工程资料员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

工程资料员的岗位职责(集锦15篇)

工程资料员的岗位职责1

  1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;

  2、按照项目的进度完成资料的整理,包括但不限于项目开工前资料表格准备,过程中资料完成、分类,竣工后资料装订、移交等;

  3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的.填写;

  4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;

  5、上级安排布置的其它临时性工作。

工程资料员的岗位职责2

  负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

  负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的'排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。

  关注每天各大招投标信息网站的更新内容,发现符合投标项目,及时准确登记汇报领导审批。

  根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。

  具有招投标资料管理经验,熟悉佛山地区的备案及相关事宜。

工程资料员的岗位职责3

  1.负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;

  2.负责资料的收发及保管整齐、齐全,分类存放并登记,收发借阅手续齐全进而归档;

  3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.负责财务及人力资源部门对接工作;

  5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。

工程资料员的.岗位职责4

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

  2、负责上述资料原件的`保管;

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

  4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

  5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

  6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

  7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格。

工程资料员的岗位职责5

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的'收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、完成领导交办的其他任务。

工程资料员的岗位职责6

  1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

  2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

  3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

  4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

  5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

  6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集,整理和收发工作以及日常联系函的编写;

  7、负责项目部与公司各部门的'沟通与协调;

  8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员的岗位职责7

  1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管;

  2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;

  3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及工程项目方面文件资料的收发、保管制度;

  4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

  5、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用;

  6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

  7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作,收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

  9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  10、完成领导临时交办的其它任务;

工程资料员的岗位职责8

  1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

  2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  3、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时存档;

  5、领导安排的其它工作。

工程资料员的岗位职责9

  1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的'收发、传达、管理等工作。

  2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

  4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的编制、整理及归档。

  5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

  6.负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员的岗位职责10

  1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的`管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

  4.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

工程资料员的岗位职责11

  1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。

  2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。

  3.参加分部分项工程的`验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。

  4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

  5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

  6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员的岗位职责12

  1、服从项目负责人的工作安排;

  2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档,并在接受施工任务后,认真仔细地研究投标文件及图纸,对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;

  3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序,实现符合本工程实际需要的资料控制;

  4、积极配合和督促现场施工人员,按照业主精神做好竣工资料和结算资料,及时申报工程进度款,完善现场资料,做到与施工同步整理资料;

  5、对文件和资料认真检查和校对,注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;

  6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作,负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存记录;

  7、工程完工后,及时整理竣工资料,申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档,在工程结算终审后十天内交一套完整的`结算资料给行政部归档;

  8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用,做好成本统计工作,每月按时上交上个月成本统计表。

工程资料员的岗位职责13

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

  2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;

  3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

  4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

  5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的资料;

  6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。

工程资料员的`岗位职责14

  1、配合项目负责人,完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作,保证施工档案资料与现场施工进度同步。

  2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

  3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;

  4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。

  5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交,做好资料的`管理工作;

  6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;

工程资料员的岗位职责15

  1.岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严

  把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

  按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的.、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

  分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

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