房地产资料岗位职责

时间:2023-05-22 19:13:21 岗位职责 我要投稿

房地产资料岗位职责14篇

  在现实社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的房地产资料岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

房地产资料岗位职责14篇

房地产资料岗位职责1

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

  2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

  3、负责文件资料的整理、归档与保管。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的.良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

  7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、完成领导交付的其它工作任务。

房地产资料岗位职责2

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料刚好收集整理。

  3、依据公司档案管理员要求做好重要档案原件的.刚好移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库,仔细做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,仔细检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题要刚好报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

房地产资料岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的`规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  任职要求:

  1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

房地产资料岗位职责4

  岗位职责

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的'重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  任职资格

  1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

  5、熟练使用办公软件。

房地产资料岗位职责5

  (1)对承包商监理单位进行考察、评价;

  (2)组织编制招投标文件,选择招标单位或进行邀标;

  (3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑;

  (4)组织评标和开标工作,确定中标单位;

  (5)参与合同谈判与和合同的签定。

房地产资料岗位职责6

  (1)参与设计单位的协调;

  (2)参与设计方案的选择;

  (3)组织工程技术人员进行图纸预审;

  (4)委托监理单位组织图纸会审,谁会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决办法;

  (5)协调设计单位与相关单位之间的'关系。

  (6)对施工中各方提提出的变更要求进行审查控制;

  (7)对设计费用进行控制。

房地产资料岗位职责7

  1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2.管理施工现场的.各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8.负责打字、复印及接听**,接待来访人员并做好记录。

  9.参加有关工程会议并做好记录工作。

  10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11.负责工程部的日常内务、文案工作。

  12.完成公司交办的其他工作。

房地产资料岗位职责8

  (1)负责项目的人员管理:包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理;

  (2)负责项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整;

  (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查;

  (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理;

  (5)负责审核施工材料的选用和材料供应商的评价;

  (6)负责组织工程中的.新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核;

  (7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核;

  (8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认;

  (9)组织竣工验收及移交;

  (10)监督检查工程和项目文件资料的管理;

  (11)负责各项目之间的资料调配,与公程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

房地产资料岗位职责9

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管。

  2、做好总工办会议记录。

  3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的`资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

  7、负责做好部门内勤工作,以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、严格遵守保密制度,保守企业秘密。

  10、完成领导交付的其它工作任务。

房地产资料岗位职责10

  1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到刚好、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、刚好处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清书目;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,仔细做好合同编号、归档、分发,统计工程付款状况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参与有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避开出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司交办的其他工作。

房地产资料岗位职责11

  第一、负责公司投标时材料信息的供应,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司供应有用数据。

  其次、熟识驾驭工程状况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,仔细依据项目部供应的材料用量支配刚好组织材料进场。

  第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。

  第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,肯定要“货比三家”,确保经济好用、力行节俭;严禁在选购过程中有意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、严格限制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必需真实规范,金额大小写要相符。

  第六、保质保量刚好精确的保证材料供应。接到总经理批准的.材料支配单,发觉所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应担当主要责任。

  第七、工程材料入库,必需填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必需填写一式三联完整规范的领料单,必需有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必需整理票据报账(留意必需全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应刚好通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

  第八、阅历收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

  第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

  第十、领取或借用材料必需经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并依据施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必需刚好整理该工程队甲供材料领用退状况,报送财务。

  置业有限公司20xx年xx月xx日

  保管员:

  复核:

  制表:

房地产资料岗位职责12

  职位描述:

  1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;

  2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;

  3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况,负责保持总经理及中心办公环境的'整洁、有序;

  4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;

  5、负责中心考勤管理;

  6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作,并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员;

  7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;

  8、负责中心资金计划的管理;

  9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;

  10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理,以及执行情况的跟踪和反馈;

  11、完成上级领导交办的其它工作任务。

  任职资格:

  1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;

  2、有3年以上房地产公司相关工作经历,有车者优先考虑;

  3、有良好的文字组织能力,熟练使用办公软件;

  4、忠诚敬业,工作态度严谨、责任心和抗压能力强,较强的保密意识,良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。

房地产资料岗位职责13

  1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的`检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

房地产资料岗位职责14

  房地产资料管理员岗位职责

  档案资料管理员(房地产)上海瑞南企业发展集团有限公司上海瑞南企业发展集团有限公司,瑞南1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;

  5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;

  6、开、竣工资料的`编制归档;

  7、领导交办的一些其它工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

  2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。

  房地产资料管理员岗位

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