单证岗位职责

时间：2023-05-22 09:05:28 岗位职责我要投稿

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单证岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的单证岗位职责，欢迎阅读与收藏。

单证岗位职责15篇

单证岗位职责1

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的.运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

单证岗位职责2

　　单证专员永安期货永安期货股份有限公司,永安期货岗位职责:

　　1. 配合业务员工作,审核出入库单据,确保单证的质量及各项条款按合同执行;

　　2. 更新维护相关工作报表,做好相关数据记录整理;

　　3. 其他相关工作。

　　任职资格:

　　1. 全日制本科(含)以上学历;

　　2. 细致严谨,有团队精神,善于沟通,有责任感;

　　3. 有相关工作经验的`优先。

　　*该岗位为浙江永安国富实业有限公司招聘岗位。

　　浙江永安国富实业有限公司成立于xxxx年5月,注册资本5亿人民币,是永安国富资产管理有限公司的全资控股子公司。业务范围包括大宗商品贸易、二级市场投资等。

　　永安国富资产管理有限公司是一家由永安期货及原永安期货优秀投资团队共同投资组建的资产管理公司。公司成立于xxxx年1月,注册资本8000万。于xxxx年2月11日取得基金业协会颁发的私募投资基金管理人登记证明(登记编号:p1008224)。

　　公司坚持“一切为了客户”、“与客户共成长”,致力于为国内外机构及高净值客户提供服务,业务范围主要包括:投资管理、资产管理、投资咨询服务。

　　公司高度重视人才培养,坚持引进最优秀的人才,坚持投研一体,为优秀人才提供最广阔的成长平台。我们始终铭记,“潜心投入、创一流投资团队”。

单证岗位职责3

　　1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的`全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性;

　　2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

　　3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况;

　　4、上级交办的其他相关工作。

单证岗位职责4

　　1、精通熟悉客户维护和客户跟进工作，及时与客户沟通，会处理各种单证问题；

　　2、熟练根据订单做相应的采购合同给供应商并持续跟进；

　　3、把控跟单流程，跟踪打样、测试、产品质量及交期，确保产品保质保量准时交货；

　　4、根据市场和客户需求，配合做好新产品开发工作，并主动向业务部/客户推荐；

　　5、负责公司业务单证，做好报关、货物出运计划及相关的资质审核工作；

　　6、配合财务做好货款收付、发票开具、归档、退税核销等工作；

　　7、协助业务部门进行其他各项工作；

　　1，熟练掌握外贸业务流程，进出口业务的全程跟单操作，LC信用证审证开证

　　2，三年以上外贸进出口流程操作，能独立担当所负责的工作

　　3，懂外贸流程系统操作经验者优先，熟练掌握外贸单证和信用证

　　4，工作主动，作风细致、严谨，有较强的.工作热情和责任感。

　　5，良好的英文水平；

　　6，具有较强的沟通及组织协调能力、学习能力及较强的团队合作精神；

　　7，非符合以上条件者请勿投送简历。

　　8，户籍不限。居住在虹口杨浦附近或一小时内交通圈内者优先。

　　岗位职责：

　　1、统筹安排单证部门相关人员日常工作，每月对本部门员工进行绩效考核。

　　2、根据公司业务员订单确认文件录制到ERP系统，按订单要求做国际物流发货文件

　　3、对接采购部门和仓库，全程跟踪缺货订单及安排出货。

　　4、订单发出后，记录发货信息并全程追踪，联系客户处理异常物流订单，负责催促客户清关直到货物签收为止

　　5、对接财务部门，根据ERP系统核算当月团队业绩和物流费用

单证岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、负责单证制作;

　　2、与销售部门密切联络,与客户和船公司核对提单并保持良好沟通;

　　3、及时处理客户反馈的问题。

　　4、上级主管交办的其他事项;

　　任职要求:

　　1、大专及以上相关学历,相关专业应届生亦可;

　　2、具有良好的'沟通协调能力与抗压能力;

　　3、工作细心,责任心强。

单证岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、全面负责进口报关单证之日常业务及管理工作;

　　2、制定工作计划,并组织实施和监督单证业务的全过程;

　　3、准确及时地完成工作,了解公司单证方面的情况,处理相关问题;

　　4、进行有效的'团队建设与管理。

　　任职资格:

　　1、全日制本科以上学历,英语、国际贸易、市场营销等专业,英语cet-6级以上;

　　2、熟悉外贸行业相关业务流程,同岗位三年及以上工作经历,稳定性好,有管理带团队经验者优先;

　　3、具备较强的责任心和沟通能力,适应较强的工作压力;

　　4、有较强的逻辑思维能力;

　　5、熟练操作办公相关软件。

单证岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责安排公司的货物出运，信用证制作和审单；

　　2、向贷代订舱并安排出货事宜，并确定合理的费用价格；

　　3、关注货物通关情况，并及时通知船公司安排配驳计划，对单等工作；

　　4、负责国际贸易中运输，海关，商检等环节中各种单证的管理和操作。

　　5、部门人员的管理和团队的建设；

　　6、处理整个团队的.出货疑难问题，给业务提供专业的船务指导；

　　7、团队货运成本控制，避免不合理费用，节约出运成本

　　8、领导交办的其他相关事项

　　岗位要求：

　　1、国际贸易相关专业毕业，单证船运工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4级

　　2、熟悉海/空运操作，出口企业物流订舱、单证（提单、发票、装箱单等）、跟单三块工作经验；

　　3、熟练制作各类单证，如，产地证，FORM A/E/F，申请各类证书认证；

　　4、熟练掌握LC及其他银行结算方式；有一定的核销退税知识；

　　7、工作积极主动，有较强的责任心，有团队精神并有管理和建设团队小组的能力，

　　8、优秀的沟通能力、计划与执行能力、预防处理突发事件的能力。

单证岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、联系货代、物流等，负责订舱、发货，以及与业务等部门协调的`工作；

　　2、负责外贸单据的制作，整理，归档。

　　3、有跟单和办公室行政经验者优先。

　　任职要求：

　　1、全日制大专以上学历，无经验者，应届毕业生优先。或者有储运经验者优先，会网上订舱，熟悉外贸出口订舱流程。

　　2、善于学习与沟通，英语4级，能够阅读并回复基本的英文函电

　　3、熟练使用EXCEL，world等办公软件。

单证岗位职责9

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的`英文书面和一定的口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证岗位职责10

　　1、根据部门业务开展情况，协助单证经理了解业务订单内容及客户需求，及其他需单证岗位配合完成的工作，以便提前为业务顺利进展及盈利做好充分准备。

　　2、根据业务要求，负责完成形式发票及商业发票、装箱单、核销单及报关单各类票据及其他交单单据的制作，并按要求完成信用证的制定。

　　3、根据业务订单要求，负责完成业务合同的制作、合同签订、提交及合同的交付执行。

　　4、根据部门业务要求，协助单证经理做好货物调配，及时与客户沟通、协调业务进展情况;负责完成报关出口，海关资料提取及核销与退税办理等事宜;负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作，按规定进行货物转让及货款收付;同时做好报关出口及出口核销与退税相关事宜;确保业务后续跟进及配合及时高效。

　　5、根据部门相关规定，全面负责客户资料的`整理与存档，合理将贸易相关资料分类归档;同时完成客户及贸易信息的收集、汇总与整理。

　　6、按要求完成上级领导临时交办的其他工作任务。

单证岗位职责11

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，具备一定的英语读写能力，国际贸易或商务英语相关专业；

　　2、1年以上单证岗位工作经验；

　　3、了解国际贸易相关知识、进出口操作流程，能较快学习完成外贸单证操作的。

　　4、电脑操作熟练，工作细心有条理，诚实敬业，有强烈的.抗压性和责任心，团队精神佳。

　　5 、优秀应届生亦可

单证岗位职责12

　　海运单证 m+r 华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司,m+r,spedag,华隆,华隆瑞锋,华隆瑞锋 summary:

　　responsible for daily documentations for seafreight export.

　　primary responsibilities:

　　1. review the job file of shipment when taking over from op.

　　2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

　　3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

　　4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

　　5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

　　6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

　　7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

　　8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

　　9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

　　10. proper paperwork archiving.

　　11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

　　addintional responsibilities:

　　to take up additional tasks as assigned.

　　back up for other team members when necessary.

　　knowledge and skill requirements:

　　1. college degree or above.

　　2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.

　　3. fluent in written english.

　　4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.

　　5. good interpersonal and communication skill.

　　6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

　　7. good sense of customer service.

　　8. working experience in international forwarding company is preferred.

单证岗位职责13

　　单证员浙江鼎龙科技有限公司浙江鼎龙科技有限公司,鼎龙 1、化工类相关专业优先,有一定的英语基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

　　2、了解国际贸易术语,善于学习相关的产品知识。

　　3、工作耐心细致,有高度的.责任感。

　　4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

　　5、优秀应届毕业生及有相关工作经验者均可。

单证岗位职责14

　　1、全面负责公司ebay,amazon等平台产生订单平台订单的审批;

　　2、及时处理各仓库的留言信息,通知销售;

　　3、及时准确的.对订单进行实时处理;

　　4、领导交代的其他事项;

　　5、对采购合同和销售备货进行审核,把控在途资金。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,物流、商务英语相关专业,英语4级优先;

　　2、熟练办公软件,抗压性高、勤奋、敬业。

单证岗位职责15

　　1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

　　2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

　　3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

　　4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的'订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

　　5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

　　6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

　　7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

　　8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

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