工程部文员岗位职责

时间：2023-05-13 10:44:41 岗位职责我要投稿

工程部文员岗位职责

　　在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的工程部文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

工程部文员岗位职责

工程部文员岗位职责1

　　1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

　　2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

　　3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

　　4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的`名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

　　5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

　　6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

　　7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

　　8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；

　　9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

　　10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。

　　11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。

工程部文员岗位职责2

　　1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；

　　2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

　　3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

　　4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

　　5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；

　　6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的.能源消耗，保证最大限度地节能；

　　7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

　　8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；

　　9.负责建立全部门各岗位责任；

　　10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

　　11.制定紧急情况的处理方案；

　　12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

　　13.确保客户有关维修投诉得到及时解决；

　　14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；

　　15.完成项目经理委派的其它各项任务。

工程部文员岗位职责3

　　根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

　　每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部;

　　制作五万以下自主采购工程的`合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

　　安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档;

　　做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

　　做好工程部资料室的文件整理工作;

　　前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓;

　　前台文员需负责接待外咳嗽保指

工程部文员岗位职责4

　　1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

　　2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

　　3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

　　5、协助部门主管核算员工薪资、

　　6、协助部门经理招标工作、

　　7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

　　8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

　　9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

　　10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、

　　11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的`、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

工程部文员岗位职责5

　　1、施工队考核基础数据的统计;

　　2、报修客户的.维修受理，过保客户维修工队的指派;

　　3、反馈售后维修;

　　4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

　　5、负责部门工作会议的记录整理;

　　6、负责打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报;

　　8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

工程部文员岗位职责6

　　1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；

　　2、协助部门办理样品入库及样品申请

　　3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；

　　4、负责部门办公用品领用等；

　　5、能熟练编写和掌握工程BOM表；

工程部文员岗位职责7

　　1、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

　　2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。

　　3、负责工程部与各部门之间的.文件、事务往来，及时上传下达。

　　4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

　　5、完成领导交办的临时任务。

工程部文员岗位职责8

　　1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

　　2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;

　　3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

　　4.协助工程物业部负责人日常工作开展。

工程部文员岗位职责9

　　1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；

　　2。负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；

　　3。负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；

　　4。负责部门文件资料的'打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；

　　5。负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；

　　6。负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。

　　7。定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；

　　8。及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。

工程部文员岗位职责10

　　1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

　　2、相关会议的'准备工作;

　　3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

　　4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

　　5、领导安排的其他工作任务。

工程部文员岗位职责11

　　1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

　　2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等;

　　3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

　　4、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的'制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

　　5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。

　　6、完成领导安排的其他工作。

工程部文员岗位职责12

　　1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

　　2、负责维保部门支持性工作管理;

　　3、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;

　　4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的`管理;

　　5、负责安装分包单位资质的审核、资料的填报、维护和更新;

　　6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

　　7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;

　　8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;

　　9、完成领导安排的其他工作。

工程部文员岗位职责13

　　1.及时完成总部及区域制订的各类报表

　　2.做好工程、质监部会议纪要、培训记录

　　3.汇总及分析各类工程、质监部数据

　　4.将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

　　5.协助工程部接听投诉电话并做好记录

　　6.完成每月工程、质监部考勤

　　7.配合分部完成各项指标

　　8.以及上级可能交付的'其它相关工作内容

　　9.中专或以上学历，工民建或建筑类专业，1年以上工作经历

　　10.熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力

　　11.熟练使用各种办公软件

工程部文员岗位职责14

　　1、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;

　　2、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;

　　3、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

　　4、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;

　　5、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;

　　6、建立业主与管理处之间的`有效沟通，提供优质服务，业主满意度90%以上;

　　7、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。

工程部文员岗位职责15

　　导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档;

　　前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作;

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