行政专员的岗位职责

时间：2023-05-11 16:34:46 岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责(汇编15篇)

　　在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的行政专员的岗位职责，欢迎大家分享。

行政专员的岗位职责(汇编15篇)

行政专员的岗位职责1

　　1、年龄25-35岁,大专以上学历,市场营销、文秘或服装类相关专业;

　　2、应届生亦可;

　　3、普通话标准流利,优秀的'语言表达能力、文字写作能力,性格开朗、亲和力强;

　　4、熟练应用办公软件,爱岗敬业,有强烈的上进心,肯学习,可塑性强。

行政专员的岗位职责2

　　1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

　　2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

　　3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

　　4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

　　5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

　　6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

　　7、对工伤事故处理与协调工作；

　　8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

　　9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

　　10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

　　11、跟催检查各车间应对客户评估资料的'制作工作；

　　12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

　　13、维护各时段上下班刷卡秩序；

　　14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

　　15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；

　　16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件，并提报处罚方案；

　　17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

　　18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；

　　19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；

　　20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

　　21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政专员的岗位职责3

　　1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；

　　2、协助建立健全公司人力资源制度；

　　3、负责劳动合同及人事档案的`管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；

　　4、负责公司集体活动的策划与组织实施；

　　5、负责办公室日常行政事务管理；

　　6、完成领导交代的其他工作。

行政专员的岗位职责4

　　1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、员工人事信息管理与员工档案的'维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　7、负责物资采购及费用报销工作

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责5

　　职责描述：

　　工作内容：项目行政人力相关工作

　　职位要求：

　　1、全日制大专以上学历；

　　2、人力工作经验1年以上，岗位职责职位要求、培训方面擅长者优先；

　　3、有仓库、宿舍管理经验者优先；

　　4，熟悉青岛市社保、公积金操作流程；

　　5、熟练使用办公软件。

　　6，有较好的亲和力及服务意识。

　　7，可独立组织大中型员工活动。

　　福利待遇：月休四天（上班时间为9:00-18:00），入职当月缴纳五险一金，另补充商业险，配有员工餐厅宿舍，有季度及年度绩效奖金，入职满一年享有5天带薪年假，入职半年享受免费体检。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员的岗位职责6

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、公司各项管理制度的`监督与执行；

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务；

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理；

　　6、公司快件的收发与传递；

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等；

　　8、对外联系，接待来访；

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等；

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项；

行政专员的岗位职责7

　　办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)

　　负责固定资产的`管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的安排及执

行政专员的岗位职责8

　　1、负责中心服务、行政文档管理;对中心固定资产、活动物资等进行有效管理，做好中心物资的入库和出库登记;

　　2、负责整理中心每月财务、行政人事情况资料，并向中心主任汇报;负责中心财务经费的'申请、领款、登记、报销、数据收集、整理等工作;

　　3、完成上级交办的其他工作。

行政专员的岗位职责9

　　1、负责贯彻、执行人事调配、工资奖励、劳动、员工福利、保险等政策法规，调整制定员工招聘、人才培养、制定相关制度规定工作，并监督、检查各项措施的贯彻和实施情况；

　　2、制定酒店行政人事总体和工作规划，做好预测、分配、组织结构、人员编制调控的安排统筹工作；

　　3、酒店劳资管理方案和管理办法，督导酒店劳动工资统计、工资分析和工资方案实施的咨询、更新、落实工作；

　　4、根据酒店经营总体方针、管理决策，随时进行人事、工资、培训、管理制度的调整更新，合理节省工资开支，采用各种用工制度，降低酒店人力成本，增加员工福利，提高工作效率。

　　5、配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成；

　　6、监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的'落实、执行情况；

　　7、制定酒店培训计划，落实三级培训体系，推进全店培训工作，落实、检查、监督部门培训工作，推进人才选拔有关措施与计划的实施；

　　8、追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整，向酒店总经理提供有关政策的咨询和参考信息；

　　9、以对酒店负责和为员工服务为工作宗旨，认真计划、组织、积极协调各项保障服务工作，确保完成各项服务工作；

　　10、负责、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况，以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实；

　　11、加强本部门的自身建设和管理，提高工作效率，树立为员工服务的意识。

　　1、男女不限，身体，积极进取，工作责任强，具有大专及以上学历；

　　2、2年以上相关工作经验。熟练掌握各项人事劳动政策及相关，负责策划酒店人员规划及机构的合理组织。

　　3、有效利用酒店内行政人事，控制酒店劳动力成本。围绕企业发展员工行为控制，以及员工工作热情的维持激发，制定、调整、完善各项人事管理政策。

　　4、指导协调部门经理做好人员招聘、培养、考核、奖励、福利使用方面的工作，管理和关心员工后勤生活。协调行政人事部的日常管理工作。

行政专员的岗位职责10

　　1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

　　2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

　　3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

　　4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

行政专员的岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责钉钉后台的管理：人员信息更新、流程搭建、日常维护等；

　　2、企业邮箱管理；

　　3、工厂及各分公司网络维护；

　　4、办公软件和电脑的采购分发；

　　5、门禁卡管理；

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的.采购保管及分发；

　　7、工厂现场、安全、消防管理；

　　8、工厂各类日常费用结算；

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，计算机等相关专业；

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验；

　　3、工作认真，性格开朗，沟通能力强；

　　4、有驾照，能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政专员的岗位职责12

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的'管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

行政专员的岗位职责13

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员的岗位职责14

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的`执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责15

　　1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

　　2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

　　3、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的.草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

　　5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

　　6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

　　7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

　　9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

　　10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

　　11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

　　12、完成上级交办的其它临时性工作。

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