行政助理的岗位职责

时间：2024-05-27 22:06:34 文圣岗位职责我要投稿

行政助理的岗位职责（通用25篇）

　　在当今社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的行政助理的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理的岗位职责（通用25篇）

　　行政助理的岗位职责 1

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩办法的执行；

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政、采购事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排，节假日慰等；

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的'协调工作。

　　行政助理的岗位职责 2

　　1、负责公司各类人员的招聘初步工作；

　　2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

　　3、及时做好各类统计报表工作；

　　4、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　6、做好本部门的'法律法规搜集工作；

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　行政助理的岗位职责 3

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的`接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　行政助理的岗位职责 4

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；

　　3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　4、办理有关正式、聘用职工的`社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐；

　　5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；

　　行政助理的岗位职责 5

　　1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的`地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

　　行政助理的岗位职责 6

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好企业宣传专栏的组稿。

　　9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

　　行政助理的岗位职责 7

　　行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

　　3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的'管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理。

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

　　行政助理的岗位职责 8

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的.注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织超市各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理的岗位职责 9

　　岗位职责

　　1、协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系；

　　2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划；

　　3、负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作；

　　4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；

　　5、负责应聘人员资料库的.建立和维护工作；

　　6、负责办理人才录用的相关手续等工作；

　　7、寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。

　　职位要求

　　1、具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道；

　　2、具备较强的分析判断能力；

　　3、具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力；

　　4、具备良好的计划以及安排能力；

　　5、具备亲和力和应变能力。

　　任职条件

　　1、人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历；

　　2、具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验；

　　3、具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规；

　　4、具备良好的沟通交流能力；

　　5、具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作；

　　6、工作认真、负责，善于学习。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1—3年

　　行政助理的岗位职责 10

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的`会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

　　行政助理的岗位职责 11

　　1、利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；

　　2、负责每日会让每月考勤；

　　3、负责简历的筛选及面试的邀约工作；

　　4、办公用品采购及发放；

　　5、每月话费及行政管理；

　　6、每月社保办理；

　　7、公司的.食堂宿舍管理；

　　8、其他主管交接的事项。

　　行政助理的岗位职责 12

　　1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

　　3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的'调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

　　4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　行政助理的岗位职责 13

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；

　　（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；

　　（3）负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；

　　（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；

　　（3）组织好来客接待和相关的外联工作；

　　（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；

　　（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；

　　（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；

　　（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；

　　（2）负责培训结果的`评估和考核；

　　（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；

　　（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、其他

　　（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；

　　（2）完成行政经理交办的其他工作任务。

　　行政助理的岗位职责 14

　　1、负责各项规章制度的监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的`领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

　　行政助理的岗位职责 15

　　1、负责接待来访人员；

　　2、协助完成人事行政日常事务，包括监督办公环境、固定资产管理、办公用品管理等；

　　3、协助面试安排，会议安排，公司培训，公司集体活动组织与安排；

　　4、负责劳动局、社保局、公积金管理中心等外部的联络；

　　5、领导交代的其他工作。

　　行政助理的`岗位职责 16

　　1、负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

　　2、制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

　　3、对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。

　　4、协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

　　5、协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

　　6、协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的`管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

　　7、协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

　　8、协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

　　9、作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

　　行政助理的岗位职责 17

　　1、负责来访客户、面试人员的接待工作；

　　2、负责员工日常考勤管理；

　　3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记；

　　4、负责办公区域绿植、环境卫生工作；

　　5、协助组织公司各种企业文化活动；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

　　行政助理的'岗位职责 18

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作；

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作；

　　3、负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作；

　　4、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作；

　　6、负责公司各类活动的.策划、筹备及举办；

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

　　行政助理的岗位职责 19

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的.整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

　　行政助理的岗位职责 20

　　1、负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待；熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接；

　　2、协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的.预算登记及报销（如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等）；

　　3、负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资（如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志），发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成；

　　4、负责行政耗材管理（如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等）；

　　5、负责供应商管理和成本管控（如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等）；

　　6、负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计；

　　7、定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理；

　　8、负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记；

　　9、协助工会福利活动，如员工体育活动（篮球羽毛球健身等）、生日礼物采购及派发等；

　　10、协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销（计划转移回物业部）；

　　11、完成直接上级安排的其它工作任务；

　　行政助理的岗位职责 21

　　职责：

　　1、负责公司现金记录等工作，严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目；

　　2、认真做好现金收付日记账，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符；

　　3、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立及每月工资的计算和发放，把好开支关；

　　4、协助主管完成日常事务性工作，如：办公用品、办公设备采购，设备维修、办公环境、后勤支持等，协助处理行政后勤工作内容；

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，会计、财务等相关专业；

　　2、能够熟练电脑以及Excel、Word等办公软件；

　　3、工作细心认真、具有较好的统筹规划和沟通能力；

　　4、具有独立工作和学习的能力，具备高度责任心及职业道德，具备良好的团队协作精神；

　　5、形象气质佳，较强的'服务意识，具有亲和力；

　　行政助理的岗位职责 22

　　1、协助处理部门内的日常事务；

　　2、办公环境清洁卫生管理；

　　3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的'支撑；

　　4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；

　　5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；

　　6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　行政助理的岗位职责 23

　　1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的'协调；

　　3、负责文档资料的准备、编写、记录；

　　4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档；

　　5、完成上级领导交办的其他事务。

　　行政助理的岗位职责 24

　　1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

　　2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

　　3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

　　4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

　　5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

　　6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

　　7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

　　8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

　　9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

　　10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

　　11、监督、检查各岗位的'人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

　　12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

　　13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

　　14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

　　15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

　　16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

　　17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

　　行政助理的岗位职责 25

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；

　　3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　7、公司内部员工档案的建立与管理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、负责组织完成员工的`薪酬及保险福利等管理；

　　10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

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