企业行政助理岗位职责

时间：2023-05-09 12:39:54 岗位职责我要投稿

企业行政助理岗位职责4篇

　　在社会发展不断提速的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的企业行政助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业行政助理岗位职责4篇

企业行政助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

企业行政助理岗位职责2

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的.入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政助理岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

　　2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

　　3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。

　　4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的`结算工作。

　　5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

　　6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

　　7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

　　8、负责工衣定制及管理工作。

　　9、完成领导临时布置的工作。

企业行政助理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、办理现金收付和银行结算业务，按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额，不得以“白条”抵冲库存现金，不得任意挪用现金。

　　2、严格控制签发空白支票，不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章，空白支票必须严格管理，专设登记本登记，认真办理领用注销手续。

　　3、保管库存现金和各种有价证券，要确保现金和各种有价证券的'安全完整无缺，如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，钥匙随身携带，不得放办公桌内，不得任意转交他人。

　　4、登记现金和银行存款日记帐，根据已办理完毕的收付款凭证，及时、顺序登记现金和银行存款日记帐，不准签发空头支票，不准任意将银行帐户出租，出借给任何单位和个人办理结算。

　　5、登记后的凭证连同现金，银行存款出纳表移交会计，以便及时进行会计核算。

　　6、完成领导交办的其他工作事项。

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