企业助理岗位职责15篇
在社会发展不断提速的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的企业助理岗位职责，希望对大家有所帮助。
企业助理岗位职责1
企业总裁助理工作职责：
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容：
1、参与企业重大经营决策。
2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。
3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的'专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧：
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度：
1、工作严谨、踏实，认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心。
企业助理岗位职责2
1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。
2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。
3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”公司会计助理岗位职责公司会计助理岗位职责。
4、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。
5、积极配合和支持理财小组的活动，及时做好理财准备工作。
6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。
7、认真做好农经统计、汇总、上报工作。
8、办理其他有关的'财会事务，做好文书及日常事务工作。
9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料公司会计助理岗位职责百科。
10、办理公司证件年检及有关事宜。
企业助理岗位职责3
1、销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、按照企业贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务；
3、协助实施企业贸易业务的工作目标、工作计划；
4、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格
1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；
2、1年以上外贸营销工作经验，有国外参展经验；
3、了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节；
4、具备良好的英语听说读写能力，熟练运用各种办公软件；
5、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。
企业助理岗位职责4
1、 在总工办主任领导下，为主任做好辅助工作 ,起到承上启下的作用，为本部门搞好服务工作，努力作好参谋助手。
2、 协助主任负责本部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况的跟踪和反馈。
3、 负责做好本部门内（外）文件的起草、签发、登记、传递、催办、立卷、归档等工作；各类文件的分类呈送,报批、转发和相关部门文案（文件）管理工作流程等执行。
4、 协助总工办主任调查研究、了解公司项目工程经营管理情况，并提出处理意见或建议,供总工办主任决策。
5、 做好总工办会议和其他会议的`组织工作和会议记录。
6、 负责保管借用企业图章等。
7、 辅助主任做好集团内（外）部的沟通,做好沟通记录，并及时汇报主任。
8、 完成总工办主任交办的其他工作;
企业助理岗位职责5
1、协助生产经理指挥、管理车间正常生产运转、处理各类突发应急事件；
2、统计各类生产/售后报表，日常输入和管理ERP生产数据；
3、生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理；
4、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产；
5、负责全车间的会议通知、记录、考勤等工作；
6、领导交办其他工作。
企业助理岗位职责6
行政助理工作职责
１、负责办公室日常管理工作；
２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
３、检查领导前台工作；
４、督促行政档案工作；
５、组织优化统一办公文件排版；
６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
７、接受领导安排的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作职责的区别？
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
人事助理的工作职责：
1、分发简历至各部门经理，安排面试
2、办理员工入职、保险、离职等手续
3、负责部分面试、面谈工作
4、统计各种数据每月上报
5、协助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的`流程进行改进；
4、向员工传达相关制度；
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
6、会务安排。
人事经理
一、鉴人与甄选
二、关于面试管理
三、工作分析
四、关于绩效管理
五、关于薪酬设计
六、关于培训管理
七、关于职业生涯规划
现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.
行政助理就很杂了:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，
工作内容较多元化，但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.
总经理助理
参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；
组织制订企业的人力资源规划；
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；
组织制定培训计划并指导实施；
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；
负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；
审核财务计划与监督资金运作；
协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；
组织编写企业年度大事记；
负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；
名片、表单、宣传品等印刷事务；
准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
管理公司内部相关的文件；
向员工传达相关制度；
会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；
进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；
安排活动用车，并统计人员用车的费用；
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
考勤
办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。
企业助理岗位职责7
1、负责客户资料库的建立与维护，提供客户资料的查询、录入和维护等工作。
2、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。
3、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。
4、负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作，负责协助销售人员快递业务的.跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。
5、负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。
6、负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。
企业助理岗位职责8
1、根据市场订单需求，合理编制生产计划表；
2、执行采购计划、生产计划并掌握进度；
3、负责与供应商的洽谈、询价、比价、议价、签订采购合同；
4、负责采购订单的'制作、跟踪、到货及突发问题处理，采购入库、对账、结账、发票跟踪等；
5、负责与外协厂的生产计划沟通、协调、议价、签订生产合同；
6、负责外协的半成品加工、产品组装突发问题处理，半成品、成品入库、对账、结账、发票跟踪；
7、负责合同、清单、到货单、验收证书等文件分类管理、归档工作；
8、协助部门经理日常工作，处理临时工作。
企业助理岗位职责9
1、接受业主、租户的咨询，并耐心解答;
2、受理用户投诉，做好投诉记录，处理一般性的事务，处理不了及时报告物业主任，并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;
3、负责受理商户室内装饰报修申请，待主任审批后办理装修手续，并对装修现场进行监理纠正违规行为;
4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理，按放行规定和程序办理租户放行条;
5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部，协助工程部检查工程维修单的'完成情况，协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;
6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;
7、负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料;
8、定期与业主、租户联系，保持良好关系;
9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;
10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作，发现问题及时通知承包公司处理;
11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;
12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;
13、在出纳不在场的情况下，代收物业服务中心物业管理费等各项费用，开具相关发票和收据，并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;
14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;
企业助理岗位职责10
1、资产评估、会计等相关专业(或已取得注册评估师单科合格证);
2、思维清晰，有良好的沟通能力，有较强的.学习能力，熟悉资产评估理论知识;
3、做好现场勘查、报告撰写、审核等工作;
4、熟练操作办公软件，具备一定的文字表达能力;
5、工作细致，责任感强，待人诚恳，具有团队合作精神。
6、能单独编写报告，有一年以上资产评估工作经验优先。
企业助理岗位职责11
1、根据销售订单做好生产计划，确认各个订单的物料是否齐全；
2、熟悉、了解生产部相关的质量体系工作，做好完善涉及生产的质量体系工作；
3、配合生产经理安排落实各个岗位的工作，督促员工及时完成任务，掌握相关数据、做好相关统筹；
4、协助生产经理完成本部门的.各项工作，不断完善各项制度；
5、针对生产中的问题，及时与各部门联系，上报生产经理；
6、完成公司领导安排的其它工作。
企业助理岗位职责12
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的'教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
企业助理岗位职责13
1、总工助理岗位职责
1、在公司总工的领导下，负责处理总工办的日常事务，做好总工的参谋助手。
2、在总工的授权下，做好工程项目的实施、检查、督促、协调和执行工作。
3、协助总工抓好安全生产工作，督促工程项目管理人员的安全意识，重视安全防范工作，建立安全预警机制，积极查处安全隐患。
4、配合总工定期召开质量、进度协调会，确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。
5、及时、高效完成领导交办的临时工作。
2、总工助理岗位职责
1）协助总工程师做好项目技术管理工作；参与设计图纸会审、技术交底、工程例会；负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作；
2）协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作；必须熟悉项目图纸，提出个人内审意见；重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题，提交总工与设计人员沟通修改；
3）协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况，分析确定工程的技术难点和控制要点，制定相应的针对性措施和重点控制流程；并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划，落实人员和条件，实施于工程的监理和施工，使建设管理目标明确，层级之间形成有效监控的体系；
4）负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场，督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况；检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况，监控各项管理指令闭合；监控质量保证体系保持良好的动态运行；监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工；对照下达的实施计划对施工进度进行监控，并针对具体问题分析原因和采取措施；
5）负责技术档案的管理工作；负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。
3、总工助理岗位职责
1、协助工程部（副）经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作；
2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管；
3、在其它专业主管（工程师）的.配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收；4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部（副）经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；
5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；
6、协助工程部（副）经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
4、总工助理岗位职责
1.项目管理：RDM研发系统、研发成品化、预研；
2.项目资料：定型资料、研制资料管理；
3.标准化管理：企业标准组织实施、标准化建设；
4.知识产权管理：专利、无形资产；
5.技术信息传递管理：各部门反馈技术问题协调解决；
6.产品使用说明书编制。
5、总工助理岗位职责
1、负责技术中心的计划调度及与营业、制造、安装等部门的工作及业务信息联络；
2、负责技术中心设计人员的日常考勤及后勤管理工作；协助完成中心员工的绩效考核；
3、组织落实研发项目例会召开及项目进度跟踪汇总相关资料的收集；
4、负责技术中心知识产权管理及专利申报管理工作。
企业助理岗位职责14
1、固定资产维护及文档管理：
1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；
1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；
1.3建立维修人员的联系电话档案；
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理：
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的`档案图纸的管理工作。
3、物资采购：
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；
3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；
3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；
3.4已定做员工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；
4.2及时采购粮油；
5、人员管理及其他行政事务：
5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；
5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；
5.3确定员工活动的内容及场地；
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
企业助理岗位职责15
1、负责新货品洗标吊牌审核及打印；协调工厂后整进度、保证大货顺利入库、；
2、负责仓存货品更换货号，并打印更换吊牌；协调仓库完成更换工作及系统资料调整，确保账货相符；
3、产品质检及面料质检的跟进、整理、存档；
4、产品质量及产品知识售后服务
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