行政前台具体的岗位职责

时间：2023-04-28 09:03:06 岗位职责我要投稿

行政前台具体的岗位职责(15篇)

　　在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的行政前台具体的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政前台具体的岗位职责(15篇)

行政前台具体的岗位职责1

　　1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

　　3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

　　5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6.办公用品的申请和合理库存的.管理;

　　7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

　　8.收集罗氏药品安全相关信息;

　　9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体的岗位职责2

　　1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　4、负责公司所有职员办公用品标准的`制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

　　5、负责各项企业文化活动安排及组织工作;

　　6、上级安排等其他工作

行政前台具体的岗位职责3

　　1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　4.协助统计公司每月的考勤纪录;

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台具体的岗位职责4

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的`记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台具体的岗位职责5

　　1、负责公司来访接待工作。

　　2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

　　3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

　　4、负责公司总部行政办公资产的.登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台具体的岗位职责6

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台具体的岗位职责7

　　1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

　　2、负责快递收发和费用结算;

　　3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

　　4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

　　5、协助完成各类员工福利活动，如节日活动、团建等;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政前台具体的岗位职责8

　　1、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;

　　2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;

　　3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

　　4、公司行政类报销单据的.收集整理;

　　5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

　　6、配合完成上级交给的其他工作事项;

行政前台具体的岗位职责9

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的'宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台具体的岗位职责10

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的`制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体的岗位职责11

　　1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的.需求和疑问得到解答;

　　2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序;

　　2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

　　3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台具体的岗位职责12

　　1、客户接待工作，给参观客户提供解说服务；

　　2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作；

　　3、拜访客户的`数据整理；

　　4、收集客户意见，建议及时上报及回访处理；

　　5、完成上级安排的其他工作。

行政前台具体的岗位职责13

　　1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

　　2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

　　3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

　　4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

　　5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

　　6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台具体的岗位职责14

　　1、负责前台接待工作;

　　2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　3、协助部门经理做好办公用品的'采购、统计及保管工作;

　　4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　8、协助完成其他人事类工作，如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台具体的岗位职责15

　　负责办公室日常环境和办公制度的维护

　　负责公司办公用品的'采购，管理和发放工作;

　　负责行政预算，并及时完成各种行政相关费用的支付流程

　　负责公司对外接待工作

　　负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

　　完成上级领导安排的其他相关事务

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