收发的岗位职责(精选29篇)
现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的收发的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

收发的岗位职责 1
1、负责对所管辖区域内的业户进行入户随访,提供日常服务,及对各项有偿服务的收费工作,时刻保证为业主提供优质服务,针对业户反映的重要问题,且不能马上给予解决的,应及时上报上级;
2、负责对业户报修进行入户跟进,确保维修的及时性,协助业户做好施工单位入户维修、消项工作的跟进;
3、负责每日对所管辖区域进行巡视,做好冬季托管房室内低温运行巡视记录,对空置房进行巡查,并协调有关部门做好清洁工作,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知上级主管和相关部门及时处理,将处理结果以书面形式上报;
4、协助上级做好对业户的`意见或建议征询工作,协助开展业户满意度调查;
5、负责协助上级,做好施工单位入户的跟进验收工作;
6、牢记收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求及时提供服务,对超出服务范围的工作尽努力满足并完成;
7、简化业户与各部门联系程序,对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报上级,通知相关部门并填写《投诉处理记录》,确定处理方案后,立即通知业户,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》;
8、负责物业费收取、催款工作,按公司要求完成本区域的收费目标,协助对公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,填写《维修单》,通知工程部进行维修,跟进维修情况,配合上级处理紧急突发事件;
9、做好每日对所管辖区域公共设备、设施巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进;
10、负责为业主讲解二装办理、二装施工手续、施工人员证件、二装审批表签批、竣工验收及退还押金等流程;
11、熟悉掌握前台各项工作标准及工作流程,认真做好前台交接班工作记录;
12、负责处理业主/用户来电、来访及投诉的接待工作,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在办公室外区域并交由其他人员处理;
13、负责业主电话咨询工作,公司及业主邮件、快递、报纸的接收及转交工作;
14、接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部安排维修;
15、负责开具临时出门条、看房条,为业主办理业主证、雇员证、租户证,负责为业主代购燃气/电、能源;
收发的岗位职责 2
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的'清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发的岗位职责 3
1、主要任务
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的`帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。
2、工作关系
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3、岗位责任
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
(3)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(4)对总经理室、部门和计财科负责。
收发的岗位职责 4
1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发,与邮局、报社核对工作;
2、及时送达学院党政领导的报刊及信件等;
3、及时做好学院公函、信件等寄发工作;
4、严格按照规定,办理全院师生员工的`信件、邮件、汇款单等的领取手续;
5、协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作;
6、完成领导交办的其他工作。
收发的岗位职责 5
1、在上级领导下,开展医院人事事务性工作;
2、负责衔接医院与集团公司总部各项人力资源相关工作,并维护好集团与医院之间和谐关系;
3、负责员工考勤信息的统计,包括员工日出勤信息稽查、公差、调休、加班、请假管理;
4、负责员工工资统计核算汇总及社保/公积金操作;
5、负责部门预算统计、款项申请等;
6、负责院内工作服装、文具用品的管理、申购、下发工作;
7、办理各项各类技术人员的注册、变更、和相关考试申报手续;
8、员工档案的.建立,确保真实性和完整性,员工花名册信息录入、更新;
9、完成上级临时交办的任务。
收发的岗位职责 6
1、 根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、 在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。
3、 遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。
4、 对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。
5、 对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的`损失。
6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。
收发的岗位职责 7
1、负责接待工作,做好来电来访登记;
2、负责为公司办理进场装修手续,监管装修情况,有前期项目跟进商户进场经验,处理商户咨询、投诉工作;
3、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作;
4、负责写字楼巡场工作,监督公共区域的'清洁、摆设等日常性工作;
5、负责催缴物业管理相关费用工作;
6、其他上级交代的事项。
收发的岗位职责 8
1、负责全院信件、文件、报纸、期刊及邮件的收转工作;
2、及时转送或处理电报、急件。
3、负责办理全校报刊征订工作。
4、严格执行发放手续,建立健全发放登记制度。
5、提高收发人员思想素质、业务素质,提供优质服务。
6、完成领导交办的其他工作。
收发的`岗位职责 9
一、坚守岗位,严守保密制度,不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理,逐件登记,交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理,确认后并经收件人或代收人签字,才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人(科室)。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)来取,特殊情况下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数,发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正,日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。
收发的岗位职责 10
一、认真做好外来人员询问登记工作;
二、认真做好报刊及信件收发工作;
三、做好办公楼、卫生清理工作;
四、做好小会议室的会议准备工作;
五、做好公司大型活动的`卫生清理工作;
六、接受公司临时指派的工作;
七、遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
收发的岗位职责 11
1、负责物料编号的管理,并负责新物料编号的申请;
2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估;
3、负责评估工程更改,并同步对相应的表格进行变更;
4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单;
5、负责产品版本的切换和控制,保证新产品上市和供货;
6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的'需求,确保投产文件及版本等信息准确;
收发的岗位职责 12
1、公司管理部主管的领导下,负责公司档案及管理处重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
2、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目、服务周到,书写端正,字迹整齐。
3、负责全面系统地收集各部门的`档案资料,包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等,并按有关档案管理规定,做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。
4、负责按科学的分类编码方法,对全部档案详细、系统地分类,分类目录输入电脑(拷贝软盘备份)。
5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性;负责案卷规格形式符合有关标准要求。
6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
7、完成上级交办的其他任务。
收发的岗位职责 13
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的`安全。
二、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
三、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
四、承办局领导交办的其它工作。
收发的岗位职责 14
1、按时上下班,热情为师生员工服务,不准私自离岗,有事有病向主管领导请假,公事向主管领导说明。
2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作,负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。
3、征订和收发报刊、杂志等,实行登记,签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批,师生员工订购的`报刊、杂志要登记造册。
4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许,不允许别人翻阅,更不准别人拿走,相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失,收发员承担相应责任。如果邮局存在问题,应及时责问,限期改正。
5、做好收发室的安全和清洁卫生工作。
6、完成主管领导交办的临时性任务。
7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。
收发的岗位职责 15
1、负责化学所每日各类报纸的分发。
2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。
3、负责每天化学所平信的分发,挂号信、特快专递必须通知本人领取,并做好相应的.记录。
4、每周二、周五所内各类信件的集中投递。
5、院内、所内交换信件的投放。
6、负责传真的收发,详细记录,并做好收费工作。
7、负责包裹的发放,电话通知本人领取,并做好详细记录。
收发的岗位职责 16
1、负责初步接待各类业主的投诉、咨询等日常工作;
2、负责前台区域的`卫生、6S等的落地及日常执行;
3、负责客户停留3分钟后,主动为业主提供饮品或其他增值服务;
4、负责接听服务中心电话,并及时将服务中心各类的情况传达至对应班组;
5、负责前台的收费工作,并每日核对发送服务中心收费、办理入住等的日报;
收发的岗位职责 17
1、全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度
2、经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排
3、负责对全校信箱的使用管理及新生班级信箱的安排
4、负责协调与邮局的.业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系
5、负责做好收发室的各项安全工作
6、负责对收发室工作人员的考核
7、完成上级领导交办的任务
收发的岗位职责 18
1.与邮电部门积极合作,不断推进收发室工作,提高工作水平;
2.负责各类信件、期刊、邮件、包裹单、汇款单、资料等的签收、登记和分发工作;
3.及时做好各种报刊、杂志的征订工作;
4.工作人员耐心细致,态度和蔼热情,做到分发及时、准确。
5.完成领导交办的`其他工作。
收发的岗位职责 19
1、负责物料出入库erp单据录入管理,保证数据准确性;
2、负责物料出入库单据整理管理,相关单证、报表的整理和归档;
3、与各部门之间系统协调沟通工作;
4、做好每天的循环盘点和定期的`月末盘点工作;
5、创建物料号及物料请购;
6、协助仓库日常收发货;
7、协助来料检验工作;
8、负责中心仓库库区的5s以及安全事项;
9、主管安排的其他工作;
收发的岗位职责 20
1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;
2、数量统计和输入电脑,ERP系统的`熟练使用;
3、协调后整的工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的问题;
4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、部门主管交办的其它事宜。
收发的岗位职责 21
1、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作
2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转,做到及时准确
3、对于学校急件要及时送到有关部门,学生信件分班分发,要坚持专人领取的原则
4、重要材料及挂号类材料要有登记。
5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚
6、负责学校收发室周围的卫生
7、负责会议室日常的卫生清扫工作
8、完成学校安排的.其他工作
收发的岗位职责 22
一、认真做好外来人员询问登记工作;
二、认真做好报刊及信件收发工作;
三、做好办公楼、卫生清理工作;
四、做好小会议室的会议准备工作;
五、做好公司大型活动的卫生清理工作;
六、接受公司临时指派的工作;
七、遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
收发的'岗位职责 23
1. 职责
1.1 严格执行公司有关瓶气销售的规章制度,做到坚持原则,热情服务。
1.2 上班必须穿戴齐全劳保用品。
1.3 进出库气瓶必须严格履行有关手续,原始记录做到真实、准确。
1.4 每天按时向公司有关部门上报出库瓶数,并将出门单上交厂财务。
1.5 严格执行防火防爆制度,禁止易燃易爆物品入库。
1.6 完成领导交办的'其它临时性任务。
1.7 负责气瓶按规定摆放,制止混放、乱放和堵塞通道。
2. 权限
2.1 有权制止不合格气瓶入库。
2.2 有权制止外来人员在瓶库内逗留。
2.3 有权对气瓶管理工作提出意见和建议。
收发的岗位职责 24
1、负责对业主(用户)的邮件管理。
2、收发员或保安负责对邮件的接收,并检查数量及完好情况,对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人,并由收件人签字,当班时间收件人不在的',必须交接班记录上做记录,并由下一班人员负责分发。
4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理,并在《邮件收发登记表》中备注。
5、发现遗失业主/用户的邮件,要及时报告上级领导,由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理,处理结果应注明在《邮件收发登记表》。
6、认真按照质量文件中表格运用操作。
收发的岗位职责 25
一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的'收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
收发的岗位职责 26
1、在党政办主任的领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。
2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责,减少差错,态度和蔼,用语文明。
3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信
4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。
5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取,进修人员直接到收发室领取。
6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、安全。
7、完成院办交办的`其他工作。
收发的岗位职责 27
1、在车间主任领导下进行工作,做好车间主任参谋。
2、按生产计划和过程控制程序负责定额领料、分配、发料和不合格品柜收、退换工作。
3、确定原辅材料、包装材料、自制品质量符合性和相关标签、流转卡、报告记录标识的正确性。
4、维护物料并标识,做到帐、卡、物相符。
5、协助车间主管、班、组长对车间生产环境、人员、卫生、工艺纪律监督检查工作。
6、做好各种原始记录、汇总,提拱准确的.质量统计数据。所有记录确保可追溯性。
收发的岗位职责 28
1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的'管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。
3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的规章制度、公约、规范等外来文件。
4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。
5、记录和下发公司安全管理决议,保存有关SMS的所有安全记录。
6、指定人员监控复查时,提供事务性支持。
7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。
8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。
9、完成领导交办的其他事宜。
收发的岗位职责 29
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的`发生。
【收发的岗位职责】相关文章:
收发岗位职责04-27
收发的岗位职责15篇04-24
收发的岗位职责(15篇)04-24
收发员岗位职责04-07
收发岗位职责15篇04-27
收发岗位职责(20篇)01-08
收发员岗位职责11-02
收发室岗位职责08-03
车间收发员岗位职责05-13