资料管理岗位职责

时间:2023-04-23 16:54:43 岗位职责 我要投稿

资料管理岗位职责(15篇)

  在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的资料管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

资料管理岗位职责(15篇)

资料管理岗位职责1

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的'其他工作

资料管理岗位职责2

  1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记,管理工程部的文件和资料,并及时整理、编号、归档;

  2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发,分类归档;

  3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;

  4、负责公司内部文件的传阅、归档;

  5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;

  6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;

  7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;

  8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;

  9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,属于保密文件的',按公司保密规定执行,对尚未传达的文件不得向外泄露内容;

  10、保管工程资料专用章,严格控制用印范围;

  11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;

  12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

资料管理岗位职责3

  1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档,相关材料送检安排事宜等。

  2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等。

  3、参加各项验收记录,如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作,施工过程中,各种检查资料的`整理,施工各阶段验收资料的归档,协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。

  4、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。

资料管理岗位职责4

  协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

  协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。

  负责产品图号、型号的登记下发工作。

  负责研发部图纸、技术资料、软件的`归档管理及下发工作。

  负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

  负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

  负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。

  负责定型项目资料的移交工作。

  负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。

  负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

  负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

  负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

  完成上级领导交代的其他任务。

资料管理岗位职责5

  1、发现会计账面金额有疑问时,有随时要求与往来会计、出纳进行账账核对的权利。

  2、对不符合要求报销单据,有权拒绝办理。

  3、对本部门的制度、流程、相关表单有修改建议权。

  4、对公司及各部门预算的.调整和执行有建议权。

  5、对违反财务会计制度及挪用、受贿、贪污、盗窃等违法行为有检举、揭发权。

  6、对没有在规定日期内报账的经办人,有按公司报账规定处罚的权利。

  7、对所属下级的业绩的考核权。

资料管理岗位职责6

  职责描述:

  一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。

  二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。

  三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。

  四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。

  五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

  任职要求:

  1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。

  2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的.安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

  3、具有注册安全工程师证书。

资料管理岗位职责7

  1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

  2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

  3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的.接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

  5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

  6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。

  7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

  8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。

  9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。

  10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。

  11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。

资料管理岗位职责8

  一、负责项目施工技术资料管理

  二、负责科技情报的'收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;

  三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;

  四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。

资料管理岗位职责9

  一,热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。

  二,工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。

  三,坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。

  四,要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的`资料。

  五,经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。

  六,要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。

  七,积极完成领导交办的其它任务。

资料管理岗位职责10

  岗位职责

  1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

  2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

  3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

  4、负责生产准备表号段的`维护、管控、分配和分析;

  5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

  任职要求:

  1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

  2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

  3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

资料管理岗位职责11

  岗位职责:

  1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,及时传达上级的有关安全文件;

  2、负责公司安全规章制度的.制定、修改和完善,组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作;

  3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,纠正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;

  4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;

  5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;

  6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的对接工作;

  7、完成领导交办的其它工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;

  2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;

  3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;

  4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;

  5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理岗位职责12

  1、负责工程项目设计施工技术资料管理及收集、析市场信息加强工程设计、施工资料现代化管理。

  2、资料收集、保管根据工作需要现场提供及、效、适用资料,整理工程设计、施工各类图纸及补充资料做工程资料收发、运转、管理等工作做产管理做文件资料管理规范、完整。

  3、按工程技术资料管理要求认真做,掌握施工技术质量资料归档要求积极参与施工产管理。

  4、负责竣工结算,优良工程提供完整技术资料,工程竣工及技术资料,装订卷送公司。

  5、完级交办其工作任务。

资料管理岗位职责13

  1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

  3、负责保管档案系统完整和安全;

  4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。

  5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理岗位职责14

  1、负责部门日常收发文管理登记,包括材料报审,施工组织设计,图纸及设计变更,进度款,签证,结算资料等;

  2、在项目经理指导下,按照标准编制弱电工程施工资料;

  3、与工程监理单位、施工总承包单位资料管理部门协调、沟通;

  4、对工程资料中出现的问题及时解决;

  5、公司资质申报与资料管理;

  6、完成上级领导交代的其它事务。

资料管理岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  10、负责工程部的`日常内务、文案工作。

  11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、土木工程相关专业毕业

  2、有1年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法;

  4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

  5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

  6、保密意识较强。

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