物业管家岗位职责

时间:2024-02-06 12:26:17 博耿 岗位职责 我要投稿

物业管家岗位职责(精选23篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的物业管家岗位职责(精选23篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业管家岗位职责(精选23篇)

  物业管家岗位职责 1

  1、此项目为高档写字楼,主持项目日常管理、服务工作;

  2、组织、建立、健全、完善项目各项工作职能及;

  3、参与项目年度目标的制定,按照每年签订的.年度目标责任书做好项目服务工作;

  4、负责建立和维护相关政府职能部门、各级地方单位和社区的关系,保证沟通顺畅;

  5、负责制定项目应急方案、处理紧急突发事件。

  物业管家岗位职责 2

  1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

  2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。

  3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。

  4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。

  5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。

  6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。

  7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。

  8、负责起草对住户发出的`温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。

  9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。

  10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。

  11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。

  12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

  13、执行上级所指派的其他工作。

  物业管家岗位职责 3

  1、掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭或单位的基本情况;

  2、接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;

  3、受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;

  4、受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;

  5、受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;

  6、对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的'意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;

  7、协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;

  8、巡视本管理区域内的公共部位和公共设施设备的清洁、完好、秩序状况,发现问题及时联络相关专业部门给予解决;

  物业管家岗位职责 4

  1、严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。

  2、全面掌握业主情况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满地完成任务。

  3、保证公司配发工具、物品的安全使用不发生、不出现人为造成的'损坏、损毁、丢失等问题。

  4、负责整个地块的运营工作领导所辖工程、安管人员为业主提供高效、快捷、满意的服务为业主打造一个安全、整洁、舒适的园区环境。对工作授权内不能解决或需要协调其他部门协助处理的事项要在第一时间内向部门经理汇报由部门经理进行协调不能直接跨部门协调或越级处理。

  5、负责监督、检查及考核助理物业管家、管家助理的工作并要求达到规定的工作标准及规范。

  6、负责业主入住二次装修手续的办理、监督及验收工作。

  7、负责业主日常投诉的确认、处理、跟踪并安排人员回访。

  8、负责实现物业管理相关费用的收费指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。

  9、做好业主档案及钥匙的监督管理工作与助理管家共同负责客户钥匙托管的管理工作。

  10、每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备实施的完好情况和公共

  物业管家岗位职责 5

  1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

  2、定期整理客户资料;

  3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;

  4、负责办理业主入住手续,装修审查;

  5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

  6、负责项目部公共钥匙的管理工作;

  7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;

  8、追收管理费及其它费用的工作;

  9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

  10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;

  11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;

  12、制订一般之文书通告表格等工作;

  13、负责项目部的.文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;

  14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;

  15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;

  16、负责办理各类对客代办业务;

  17、完成上级领导交办的其它工作;

  物业管家岗位职责 6

  1、完成项目的各项经营管理服务工作,落实项目经营管理及经济指标,推进增值业务开展;

  2、推进增值服务业务开展中会有相应的比例提成,多渠道业务提成,收入不设上限;

  3、提升项目的多种经营客户活动率;

  4、所管项目的.收缴率达标负责,并制定相应的催收计划;

  5、负责VIP客户资料建立及处理重大客户投诉及记录跟进;

  6、负责制定客服培训计划并完成培训工作;

  7、负责统筹社区文化活动开展;

  8、对网格管家认证率结果负责;

  物业管家岗位职责 7

  1、负责区域内环境卫生、装修施工的巡查和监管工作,发现问题及时处理;

  2、派发区域缴费通知单,催缴管理费及其他费用;

  3、区域内楼宇维修及设施设备的`监督与维护;

  4、接待处理区域内业主投诉,做好投诉情况记录并及时反馈处理结果,与业主建立并维护良好的客户关系;

  5、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;

  6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

  物业管家岗位职责 8

  1.遵守公司各项规章制度;

  2.高端客户的接待等工作;

  3.营造热情、礼貌、整洁、舒服的.环境;

  4.不断提升服务质量,维护好客户关系,树立会所高端品牌形象;

  5.正确掌握岗位的工作流程及注意的事项。

  任职要求:

  1.综合素质较高,具备良好的服务理念、职业操守;

  2.性格开朗随和,形象气质佳,有亲和力,衣着整齐大方得体;

  3.具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识;

  4.具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

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  物业管家岗位职责 9

  1、负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责。

  2、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。

  3、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责;年终有工作总结。

  4、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。

  5、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

  6、指导检查物业服务中心的'清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。

  7、负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;

  物业管家岗位职责 10

  1、根据物业总公司的发展规划,整合各物业为总公司运营体系,开发集团物业品牌并发展壮大、项目孵化。

  2、对条线各子公司的'经营目标负责,总体指导公司整体发展战略,提高公司效益、盈利能力以及投资回报。

  3、创造积极和富有成效的工作环境,并确保卓越的客户服务质量和操作标准。

  物业管家岗位职责 11

  1、此项目为高档写字楼,主持项目日常管理、服务工作;

  2、组织、建立、健全、完善项目各项工作职能及规章制度;

  3、参与项目年度目标责任书的制定,按照每年签订的'年度目标责任书做好项目服务工作;

  4、负责建立和维护相关政府职能部门、各级地方单位和社区的关系,保证沟通顺畅;

  5、负责制定项目应急方案、处理紧急突发事件。

  物业管家岗位职责 12

  1、接待来人来访,进行联络和登记。

  2、负责值班区域环境卫生监管,及时制止违规及不文明行为;

  3、负责公司电话总机的接听、转接、留言。

  4、客户网络服务需求及意见的.接收、分类记录,将相关信息转交相关责任人处理,并回访客户。

  5、租赁合同管理、租金账单管理。

  6、入伙、二次装修和停车位手续的办理,跟进遗留工程问题的整改情况。

  7、停车场车辆办理手续。

  8、负责与各岗位及其它相关部门保持信息通畅;

  9、负责完成公司领导交办的其他工作。

  物业管家岗位职责 13

  1、熟悉责任区域内各客户基本信息与动态,定期上门家访,与客户建立良好关系。

  2、确保物业公司与客户间的有效沟通,及时处理客户投诉并跟踪回访。

  3、收集客户的意见及建议并汇总分析,提出合理化改进方案。

  4、全面统筹并协调所辖区域内安管、保洁、维修、绿化等工作。

  5、巡视辖区共用设施设备及空置房完好状况,发现问题及时跟踪处理。

  6、负责做好辖区物业管理费的催缴工作。

  7、派发缴费通知单及张贴各种通知、告示等。

  8、按规定对客户进行走访工作并做好记录。

  9、活跃区域内客户文化生活,组织客户积极参加项目举办的.各种社区文化活动。

  物业管家岗位职责 14

  1、负责物业服务业务受理工作、客户咨询和投诉受理工作;

  2、负责客服中心日常事务的'处理与人员的协调,包括记录往来电话、客户委托等;

  3、负责客服中心服务需求的记录、派工、跟进、回访、统计工作;

  4、负责记录并受理租户投诉或意见,填写客户投诉单,及时传递,并及时上报上级,并做好跟踪及回访工作;

  5、负责服务中心物资库存盘点,台账维护。

  物业管家岗位职责 15

  1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

  2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

  3、负责管理区域内各项费用的.催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;

  5、完成领导交办的其他工作。

  物业管家岗位职责 16

  1.协助部门主管做好公共事务的管理工作,负责处理一般性日常事务,直接对部门主管负责。

  2.负责落实对外承包各项目(清洁、消杀等)的监督、检查和考核工作,督促其完成工作质量。

  3.负责组织物业公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房内设施安全。

  4.负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉情况,并针对各种问题提出具体的解决方案及建议并跟踪。

  5.密切与业主联系,积极为业主解决困难,处理好业主的有效投诉。

  6.协助、配合客服部主管的工作,负责园区物业的巡查监督、组织、协调工作。

  7.负责公用设备、设施(包括标识)的检查,对发现的问题和安全隐患,及时通知相关部门处理并记录在案。

  8.检查负责区域的清洁、绿化、消杀情况,发现问题及时处理。

  9.接受客户投诉,协助解决客户投诉问题。

  10.督促客户遵守园区的各项规章制度。

  11.负责对外承包工作(清洁、绿化、消杀等)的监督、检查工作。

  12.当客户(包括外来办事人员)出现违规行为时,及时劝阻并向其解释园区的有关规定。

  13.熟悉园区内各业户/公司的经营和分布情况,熟悉园区的管线、下水、排水道的'布置情况。懂得水、电费及管理费的计算方法。

  14.懂得电梯困人、消防报警、治安案件的应急处理方法。

  15.定时检查巡查园区内公用设施、设备,发现问题及时处理。

  16.密切与客户的联系,积极为客户解决困难。处理好客户的有效投诉。

  17.坚持每天巡视园区,建立园区内各栋楼的空置物业档案,并定时定期检查。

  18.协助公司财务部催交管理费等费用。

  19.对园区内的环境、卫生、绿化实行全面监控管理。对乱摆卖、乱停放、乱拉线、乱贴广告等违规行为进行劝说、制止。

  20.完成领导交给的其他临时性任务。

  21.配合居委会、派出所等主管部门做好国家方针政策的宣传。

  物业管家岗位职责 17

  1.熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,负责项目运行指导、管理工作;

  2.熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

  3.负责业主委托代办服务的'咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

  4.接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;

  物业管家岗位职责 18

  岗位职责:

  1.售楼处物业客服管家的岗位职责辅助销售代表全程接待客户参观样板间;

  2.疏导客户及时和客户经理保持沟通。

  3.每天检查样板间布局,检查物品有无损坏、数量,检查保洁的清洁工作,检查设施设备是否正常进行,保证样板间所有家具和设施能够正常运转。每日对样板间内的.小饰物进行清洁,确保干净、无尘。下班前要对样板间进行整体检查,在交接班记录本上记录全天样板间内发生的一切情况,对样板间所有物品负责保管并在下班前打开技防设备,保证报警设备的运转。

  4.参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。

  5.严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。

  物业管家岗位职责 19

  报告上级:客服经理

  联系部门:工程部、保安部、保洁公司

  1.负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。

  2.及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。

  3.负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。

  4.负责对负责区域的业主报修进行回访。

  5.针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。

  6.负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。

  7.协助对客户意见征询活动的开展。

  8.负责协调上级主管,做好施工单位入户的.跟进验收工作。

  9.牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。对超出服务范围的服务尽最大努力满足。

  10.对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。

  11.负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收费工作。

  12.负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率90%以上。

  13.做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。

  14.定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。

  15.完成上级领导交办的其它工作。

  物业管家岗位职责 20

  岗位职责:

  1、根据客服专员的要求完成相关工作。

  2、对所负责的.单元业户物业管理费的收缴、催缴工作。

  3、对所负责的单元业户报修、投诉的及时跟进。

  4、对所负责的单元业户报修、投诉的完成情况的回访。

  5、对所负责的单元进行满意度调查。

  6、负责单元接待,来访人员进行管理以及各业户账单信件的投递。

  7、负责单元内业户资料搜集及日常维护工作。

  物业管家岗位职责 21

  职责:

  1、负责市场内部商户管理、市场秩序、安全、人员管理等各项管理作;

  2、负责市场各项宣传推广活动方案及组织实施;

  3、负责郑州周边相关市场的调研工作,掌握同业竞争行业市场动态,储备潜在客户;

  4、负责市场各项费用的催缴,客户合同签订、续签等。

  5、分公司领导安排的其他临时性工作。

  任职资格:

  1、学历学位:本科及以上

  2、所学专业:物业管理、物流管理、市场营销等相关专业

  3、年龄范围:28——45岁

  4、其他要求:有一定的`市场招商工作经验。

  物业管家岗位职责 22

  1.在房务部经理的直接领导下,认真搞好客房的管理和服务,保证酒店良好的社会声誉和经济效益,对房务部经理负责。

  2.策划本部门的工作,制订周密的.工作计划,并合理安排人员和物资使用,控制能源使用。

  3.负责对部属员工的管理、业务培训,严格选拔和考核值班经理及领班工作。按客房服务标准、卫生标准、工作程序和规范向客人提供优质服务。

  4.负责客房设备设施的管理,经常与工程部及其他部门沟通,及时做好机械设备维修、保养等工作,提高完好率,保证工作顺利进行,保证客用设施完好无损。

  5.配合保安部门做好客房的安全管理和防火、防盗、防意外事故发生,确保酒店财产和人身财物安全。

  6.清楚地掌握每天入退房间住客的数量和人数,与前台核定清楚房间实租状况及预订情况,及时收集、转达客人反映的意见,协同各部门改进管理服务工作,保证优化管理和优质服务。

  7.定期召开员工会议,部署工作,及时了解属下的工作情况。督导各班组开展

  物业管家岗位职责 23

  1、客户来访指引、接待;

  2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务;

  3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理;

  4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;

  5、复印、打印的处理及费用登记;

  6、客户出入通行证办理、车位停放管理;

  7、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理;

  8、文件、报刊、快递、通知的收发工作;

  9、组织和积极参与各项开业庆典及VIP客户答谢活动的`接待;

  10、项目招商、接待、带看、商谈条款等相关工作。

  11、完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。

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