商务行政文员岗位职责

时间:2023-04-08 19:12:26 岗位职责 我要投稿

商务行政文员岗位职责

  在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的商务行政文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

商务行政文员岗位职责

商务行政文员岗位职责1

  1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

  2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

  3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。

  4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

  5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职 离职手续办理相关工作。

  6、按时完成公司领导下达的'各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

商务行政文员岗位职责2

  1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

  2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

  3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

  4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

  5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

商务行政文员岗位职责3

  1、协助上级领导做好行政人事方面工作:包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草,发布等;

  2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

  3、负责每月办公用品、固定资产的采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

  4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

  5、负责公司人员快递的接收登记,

  6、协助上级做好各部门之间的`协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

商务行政文员岗位职责4

  (1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、总结、讲话稿等;

  (2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;

  (3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

  (4)协助检查督促公司各项规章制度和工作规范的落实执行;

  (5)公司各类文件的.归档管理;

  (6)上级交办的其他工作。

商务行政文员岗位职责5

  1. 负责日常行政事务性工作,如:固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;

  2. 销售人员差旅费的审核及机票购买;

  3. 负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的`开展;

  4.协助组织企业文化活动的开展,如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

商务行政文员岗位职责6

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、管理公司各事项后勤工作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;

  4、负责采购各部门所需用品;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

商务行政文员岗位职责7

  1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的.大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。

  4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务行政文员岗位职责8

  1、接待来访客人、前台电话接听,并及时准确通知相关人员;

  2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

  3、协助上级办公室运营管理,包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

  4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

  5、上级交代的其他工作。

商务行政文员岗位职责9

  1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;

  2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

  3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

  4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

  5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;

  6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

商务行政文员岗位职责10

  1、行政事宜:

  ①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;

  ②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;

  ③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的.6S;

  ④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

  ⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;

  ②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;

  3、ERP:

  ①负责客户档案建立;

  ②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;

  ③与财务共同管理ERP单据审核;

  ④其他ERP相关事务

  4、其他部门相关工作:

  ①收集部门成员意见,改善沟通;

  ②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;

商务行政文员岗位职责11

  1、负责行政部日常行政管理工作, 日常数据,文件处理。

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档

  3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

  4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;

  5、 完成总经办主任交办的其他任务。

商务行政文员岗位职责12

  1. 熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;

  2.公司各类文件的整理和归档;

  3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

  4.沟通能力较强;

  5. 上级领导安排其它工作。

商务行政文员岗位职责13

  岗位职责:

  1、 负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的`申办资料准备工作;

  2、负责招投标、标书制作相关工作;

  3、独立完成整个投标文件的编制;

  4、公司领导安排的其他工作。

  任职及专业要求:

  1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;

  2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

  3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;

  4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。

商务行政文员岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的'整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

商务行政文员岗位职责15

  1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

  2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5.负责公司办公环境的.日常维护;

  6.完成领导交代的其他任务。

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