物业公司助理岗位职责

时间:2023-04-08 15:28:48 岗位职责 我要投稿

物业公司助理岗位职责15篇

  在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的物业公司助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业公司助理岗位职责15篇

物业公司助理岗位职责1

  负责园区内设施设备的全面管理,包括日常维护、定期维修等;

  严格遵循园区工程管理制度及值班巡检规程,认真填写值班日志、设备运行记录等记录报表;

  监管委外施工方的'相关施工安全、施工工艺及项目验收工作;

  负责园区客户二次装修的审查和现场安全巡视工作;

  及时上报任何异常情况及特殊事项;

  完成上级交办的其他事务。

物业公司助理岗位职责2

  1.接待来访人员,接听日常咨询和投诉电话,解答业主的咨询和投诉,并做好《值班信息记录表》,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。收集投诉信息后将资料整理汇报给上级领导。

  2.负责办理业主收铺手续,按公司规定流程执行,收集相关资料、移交钥匙、门禁卡等物品并做好登记、记录业主验楼意见书跟进维修回访。

  3.负责向各租户发出书面缴交各项费用的或者电话催缴。

  4.完成上级交给的'其他工作。

物业公司助理岗位职责3

  1.处理服务中心内部管理资料,并做好商户沟通,来访接待工作,完成客服主管交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

  2.在公司客服主管的指导下,负责对服务中心内涉及到人事,行政,后勤档案自交管理等内务工作,并对驻区客服助理工作进行监督,考核评估,保障服务中心内部运作有序。

  3.负责办理客户信息资料存档及更新,空置单元及钥匙的登记,催费表打印,拟定所有的'通知,温馨提示,进退租客户信息资料表格填写,每周要跟客服助理确认工作的进度更新周报,跟进结果,收铺资料打印及准备资料。

  4.负责接待商户的来访,协调组织客户洽谈会及各类工作性会议并做好会议的记录真理,存档工作。

物业公司助理岗位职责4

  1、协助副主任工作,负责所辖部门分管专项工作;

  2、掌握工作辖区整体情况,协助拟定小区物业管理方案,在执行中提出改进意见并上报领导;

  3、负责客户接待、协助编写社区活动计划、回访计划(含客户维修回访)、消杀计划并遵照执行;

  4、负责楼宇管理、装修管理及处理园区各项日常投诉、租金管理费的催缴工作等等。

  5、完成上级领导交办的任务。

物业公司助理岗位职责5

  1、服从上级领导的`安排,严格执行各项工作的流程;

  2、严格执行各项工作制度及管理办法;

  3、协助上级完成和统计任务;

  4、受理客户情况、流程跟踪、统计回访;

  5、部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;

  6、转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;

  7、接待来访客人,并通报相关部门、人员;

  8、部门各类表格复印、对客户资料的录入及归档保管;

  9、完成上级领导交办的其他工作;

物业公司助理岗位职责6

  1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行;

  2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;

  3、组织落实第三物流的'资源的采购、支付审批、监督管理工作;

  4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;

  5、组织落实运营部安全技术管理工作;

  6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类,方案制订、协同完成团队目标等。

物业公司助理岗位职责7

  1、负责商业综合体项目绿化、环境卫生、四害消杀、垃圾清运统筹管理;

  2、负责对商业综合体进行品质巡检,监督落实整改;

  3、负责保洁外包方工作评估及招标等管理工作;

  4、统筹落实项目绿化、保洁设备的采购;

  5、对绿化、保洁人员进行管理和培训,提升绿化及保洁工作质量。

物业公司助理岗位职责8

  1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

  2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

  3对上级和外来文、电负责催办、回复。

  4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的.各项作决策和指令。

  5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

  6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

  7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

  8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

  9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

  10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

  11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

  12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

  13完成总经理交办的其他工作。

物业公司助理岗位职责9

  1、按照《物业》约定高效组织组织提供物业服务;

  2、贯彻执行公司各项方针政策和物业服务中心工作安排,营造和谐的客户关系;

  3、熟悉项目基本情况,掌握所服务区域客户信息,维护本服务区域客户档案及掌握本项目主要设施设备的分布、功能等情况;

  4、及时处理客户投诉并跟踪回访,定期收集客户意见会建议并汇总分析,提出合理化改进方案,并与员工良好关系;

  5、根据公司品质标准,负责所服务区域内的设施设备完好性、环境绿化质量的.巡视检查和相关评价,及时处理发现的问题,提升辖区项目的服务质量;

  6、协助公司开展客户满意度调查。

物业公司助理岗位职责10

  1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;

  2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;

  3、协助总经理分管运营管理工作;

  4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;

  5、负责运营管理的持续优化和改进;

  6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;

  7、协助总经理室处理对外公共关系;

  8、完成总经理室交办的其它工作任务。

物业公司助理岗位职责11

  岗位职责:

  1、严格执行公司客户服务相关体系文件标准;

  2、熟悉项目入伙管理工作;

  3、熟悉房地产开发物业管理各岗位工作,物业管理不同阶段管理工作内容;

  4、负责项目的商铺管理、装修管理及车位管理;

  5、及时有效处理业主意见、建议及投诉,并跟踪处理结果;

  6、策划执行销售中心暖场活动;

  岗位要求:

  1.男女不限,20至30岁,大专或以上学历,物业管理、营销策划,建筑类及房地产开发相关专业;

  2.形象好气质佳,服务热情,有良好的.语言表达能力及团队合作精神,吃苦耐劳能适应轮班及快节奏的工作性质,具有较强的服务意识及责任心。

  3.熟悉物业公司与地产公司管理流程,具有非常完善的物业管理知识;

  工作时间:8小时工作日,月休4天,待遇2200元-2800元,加班另行统计

物业公司助理岗位职责12

  1、负责接待客户来访并做好登记指引;

  2、负责受理客户的各类诉求,并跟进处理结果及监督实施改善;

  3、负责客户沟通、回访,并形成记录;

  4、负责物业服务中心资料档案的管理;

  5、负责对外通知等文件的草拟与发布;

  6、负责项目品质管理,每日对现场品质进行检查,记录问题点,并跟进、验证整改情况;

  7、负责对业户办理入伙、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;

  8、负责物业管理费收费通知单的`发放和费用的催缴工作;

  9、协助对辖区内举行的各种活动的现场管理。

物业公司助理岗位职责13

  1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。

  2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的'绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。

  3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。

  4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。

  5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。

  6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。

  7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

  8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。

物业公司助理岗位职责14

  1.处理客户投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时向上汇报。

  2.做好商场租户的工作,跟进租户意见调查工作。

  3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作,督促租户及时整改。

  4.当值期间对租户的.申请进行初审,提出处理意见或方案。

  5.做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目),根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。

  6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的审批工作。

  7.执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则,如《物业》、《租户使用守则》等规定,并督促租户遵守执行。

  8.负责咨询台日常工作及员工的管理。

物业公司助理岗位职责15

  岗位职责

  1、负责基层员工招聘;

  2、检查、监督各岗位工作执行绩效,并向总经理提供改善建议;

  3、统计、分析各服务单位的满意度、意见等数据,并向总经理提供建议;

  4、汇总、审核物业公司各部门的报表,分析能耗数据,并向总经理提供建议;

  5、汇总、审核物业各部门培训工作计划,及跟进落实情况,并予以评估;

  6、汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、落实及考核数据。

  7、编制专项服务方案及费用测算,并向总经理提供建议;

  8、其他常规考勤类、月度采购类及专项文案工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,良好的'表达能力和沟通技巧,良好的客户服务意识;

  2、4年以上管理工作经验,至少2年以上物业行业管理工作经验。

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