行政人员岗位职责

时间：2024-11-07 19:42:18 赛赛岗位职责

行政人员岗位职责（通用28篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的行政人员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人员岗位职责（通用28篇）

　　行政人员岗位职责 1

　　1、负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应;

　　2、负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作;

　　3、子公司行政侧运营机制和规则的`梳理和落地;

　　4、负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行;

　　5、负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;

　　6、上级交代的其他工作。

　　行政人员岗位职责 2

　　1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

　　2、协助公司上级领导做公司客户资源的.调配和数据的更新;

　　3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

　　4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理;

　　5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的核对。

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

　　行政人员岗位职责 3

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的.其他工作。

　　行政人员岗位职责 4

　　职责描述：

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　4、处理公司对外接待工作。

　　5、协助总经理处理行政外部事务。

　　6、公司微信公众号维护。

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　任职要求：具备较强的政治素质和管理能力；

　　2、爱岗敬业，能吃苦耐劳；

　　3、顾全大局，有服从意识；

　　4、团结友善，诚信待人，助人为乐；

　　5、肯学习上进，人品佳形象好；

　　6、有创新思维，履职能力强；

　　7、有事业心和责任感，敢于担当。

　　8、熟悉微信公众号维护流程。

　　行政人员岗位职责 5

　　人事行政专员的岗位职责

　　1、负责公司各部门人员的招聘工作，并保管好应聘人员及在职人员的档案；

　　2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作；

　　3、负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作；

　　4、负责传达上级领导下达的指令及通知；

　　5、负责公司钥匙的保管及分配工作；

　　6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作，维护公司规章制度的权威；

　　7、定期对公司财产进行检验，并及时处理发现的`问题，保证公司正常的运作；

　　8、完成上级领导安排的其他工作。

　　行政人员岗位职责 6

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

　　行政人员岗位职责 7

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的'系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

　　行政人员岗位职责 8

　　1、协助政府认定平台的管理工作;

　　2、技术实验室日常行政管理工作;

　　3、知识产权(专利)的'申请与对接，

　　4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;

　　5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

　　6、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等;

　　行政人员岗位职责 9

　　1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理校行政领导、协管的.离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

　　5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

　　行政人员岗位职责 10

　　1、外来客户的接待和服务；

　　2、负责公司的安全工作，每天下班检查窗户和办公设备是否关闭；

　　3、负责公司资产管理，登记资产管理登记表，保证资产登记在册；

　　4、负责办公室环境卫生监督；

　　5、负责日常文书和档案资料整理；

　　6、打印机、电脑等办公设备的维护；

　　7、每月报公司办公用品的'采购申请；

　　8、负责例会组织和会议纪要记录；

　　9、负责公司公务车辆的管理，使用、保养、维修登记；

　　10、负责总公司及子公司登记注册，变更等工作；

　　11、负责协助合同制定和律师沟通，审议合同的合法性，保证企业的合法权益。

　　12、领导交办的其它工作。

　　行政人员岗位职责 11

　　1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督；

　　2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理；

　　3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程；

　　4、根据现有编制及业务发展的`需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划；

　　5、完成上级交办的其他事宜。

　　行政人员岗位职责 12

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工的活动。

　　行政人员岗位职责 13

　　1、统筹办公平台日常行政管理工作;

　　2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

　　3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;

　　4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

　　5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;

　　6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;

　　7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

　　8、完成领导安排的其他事宜。

　　行政人员岗位职责 14

　　1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

　　2、负责办公用品的盘点，做好登记存档，并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发;

　　4、负责办公室环境管理，进行办公室设施设备的管理;

　　5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

　　6、完成上级交办的其它事务。

　　行政人员岗位职责 15

　　1、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;

　　2、负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

　　3、负责日常行政事务，如各类盖章申请、费用报销等;

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　5、负责与集团各部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　行政人员岗位职责 16

　　1、负责公司咖啡吧吧台接待及管理；

　　2、负责行政制度执行和监控；

　　3、固定资产管理；会议室管理；公司大楼整体环境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、参与行政部门管理，提出内部改善工作的建议；

　　6、负责部门日常行政事务，配合部门经理做好行政管理工作；

　　行政人员岗位职责 17

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的.个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政人员岗位职责 18

　　工作职责:

　　1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　2、负责公司快件及传真的收发及传递

　　3、做好材料收集、档案管理

　　4、协助做好公司的`证照及印章管理工作;

　　任职要求

　　1、年龄22-30岁;

　　2、大专以上学历;

　　3、具有1年以上相关工作经验;形象表达优秀者优先考虑;

　　4、具有良好的道德品质和工作责任心。

　　行政人员岗位职责 19

　　工作职责:

　　1. 负责公司it运维、管理工作;

　　2. 负责员工各项福利的发放;

　　3. 负责公司证照办理工作;

　　4. 负责建立公司档案并及时更新;

　　5.负责其他领导临时安排工作等。

　　任职资格:

　　1. 本科以上学历，3年以上it/行政相关工作经验;

　　2. 具备良好的'it运维能力，良好的亲和力、服务意识;

　　3. 有良好的沟通、协调合作团队的能力，责任心强;

　　4. 认同公司企业文化，勤奋敬业，有良好的职业操守，严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度。

　　行政人员岗位职责 20

　　1、根据项目现场管理制度，统筹职场信息安全检查工作，现场行政需求支持，梳理规范信息安全检查制度，定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。

　　2、负责合作项目工单对接及任务分派，客诉及监管投诉案件跟进，录音提取等行政支持事务。

　　3、负责合作项目数据产能及报表制作工作，定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据，监控数据库存使用进度。

　　4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试，并解决营销团队在现场可能出现的各种问题，尽可能减少信息安全问题出现，有效提高现场人员的信息安全意识水平。

　　5、负责合作项目进场，撤场，增减席位的信息安全验收工作，及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账，统一申请及注销系统账号。

　　6、针对场地内发现的'信息安全及现场管理方面的问题，及时上报领导，并提出解决方案，确保现场工作合规合法。

　　行政人员岗位职责 21

　　职责描述

　　1.维护和拓展岗位职责职位要求渠道，根据公司岗位职责职位要求要求，通过网络，电话渠道邀约人员上门面试，协助分公司进行人员的岗位职责职位要求补充；

　　2.员工入离职、异动等人事事项的处理；

　　3.负责员工考勤统计及维护，社保、公积金对接事项；

　　4.每月办公用品的计划与采购，公司固定资产的`管理；

　　5.协助团建活动的开展及企业文化的建设，提高公司员工的凝聚力。

　　任职资格：

　　1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理专业优先；

　　2.2年以上企业岗位职责职位要求工作经验，熟悉企业的岗位职责职位要求流程及网络、校招等岗位职责职位要求渠道；

　　3.了解人力资源各模块和行政工作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

　　4.具备良好的职业道德、踏实稳重、工作细心、责任心强，有较强的沟通、协调能力；思维敏捷，具有亲和力，学习能力强；

　　5.熟练使用各种办公软件。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

　　行政人员岗位职责 22

　　1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件，电脑操作;

　　2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

　　3、负责员工入职手续、培训工作。

　　4、负责新员工宿舍安排、管理。

　　5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

　　6、落实跟踪公司规章制度，6S整改整顿的落实工作。

　　7、领导安排其它事项处理。

　　行政人员岗位职责 23

　　1、负责日常员工费用发票的审核和报销，日常收支的'管理和核对;缴纳各种税费等;

　　2、每月银行对账及打印回单;保管公司小额现金、印章及票据;

　　3、整理装订凭证，配合年度审计等;

　　4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到;及财务资料的登记、保管;

　　5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等);

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　行政人员岗位职责 24

　　1、出纳日常工作：在会计的领导下登记：银行存款日记账、现金存款日记账，管理好现金;

　　2、每月根据会计与部门经理的要求去税务部门开具发票;

　　3、负责公司固定资产的`登记、清查、盘点及管理工作;

　　4、负责各项财务相关资料以及销售合同的保存，归档;

　　5、公司日常行政管理工作，后勤管理工作;

　　6、领导交代的其他日常工作。

　　行政人员岗位职责 25

　　职责描述:

　　1. 了解公司业务目标，及时更新和分析公司、竞争对手的数据及动态;

　　2. 整理和更新客户的相关信息;

　　3. 负责与客户、财务核对、整理相关财务数据;

　　4. 负责公司会议安排、差旅安排、客户接待及组织活动等相关工作;

　　5. 负责办公室用品、礼品、日常零食等物品的采购及管理工作;

　　6. 负责公司办公环境的日常维护;

　　7. 负责档案及合同管理;

　　8. 协助完成招聘工作，协调、办理员工入职、离职等手续;

　　9. 负责员工考勤管理工作;

　　10. 完成上级交代的`其他任务。

　　任职要求:

　　1. 大学本科以上学历，英文水平良好;

　　2. 熟练使用office办公软件;

　　3. 具有良好的沟通表达能力和组织能力;

　　4. 主动学习能力强，富有责任心。

　　行政人员岗位职责 26

　　1、负责公司人员出差及车辆使用的登记工作；

　　2、负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算；

　　3、负责办公用品、低值易耗品库房的'管理（包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等）；

　　4、负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算；

　　5、配合部门领导做好其他行政、后勤工作。

　　行政人员岗位职责 27

　　1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

　　2、办理报名缴费手续;

　　3、日常设施设备等维护与更新;

　　4、配合公司营销活动布置现场;

　　5、完成领导交代的其他任务。

　　行政人员岗位职责 28

　　1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;

　　2、负责公司产品的.相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;

　　3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

【行政人员岗位职责】相关文章：