行政助理岗位职责和任职要求

时间：2023-04-05 08:35:31 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责和任职要求

　　在现在社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的行政助理岗位职责和任职要求，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责和任职要求

行政助理岗位职责和任职要求1

　　1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

　　2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

　　3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的.辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

　　4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成领导交代的工作和任务;

　　6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

　　1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;

　　2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

　　3、负责公司日常具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

　　4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;

　　5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

　　6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;

　　7、有一定的.方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

　　1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;

　　2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

　　3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;

　　4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作

　　5.完成上级领导交待的`其他事务工作;

　　1、负责来访客户的.信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

　　2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

　　3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

　　4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

　　5、协助固定资产盘点及订购文具。

　　6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

　　7、领导安排的其他任务。

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