文员工作的主要岗位职责

时间：2023-04-04 09:12:02 岗位职责我要投稿

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文员工作的主要岗位职责

　　在生活中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的文员工作的主要岗位职责，欢迎阅读与收藏。

文员工作的主要岗位职责

文员工作的主要岗位职责1

　　1、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

　　3、负责门店合同、收据和款项的`检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项;

　　4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展;

　　5、完成上级交办的其他任务。

文员工作的主要岗位职责2

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、行政相关日常事务工作，包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接口人，包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

　　4、负责统筹管理相关事务，优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

　　5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围;

　　6、负责公司文件、通知的.分发，做好分发记录并保存

　　7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

　　8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

　　9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡

　　10、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

　　11、完成领导交办的其他或临时工作

文员工作的主要岗位职责3

　　1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;

　　2、负责公司的.行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　3、负责公司会议，做好会议记录及跟进;

　　4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动，

　　6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;

　　7、协助公司处理各项突发事件，完成领导交办的其他工作。

文员工作的主要岗位职责4

　　1.负责全厂月考勤的汇总与核对，并建立公司台账，数据及时提交财务;

　　2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;

　　3.负责考勤制度的'监督并对考勤异常进行跟进;

　　4.负责每天对各部门进行考勤核对;

　　5.各部门出勤情况及离职情况，制作周报及时提交;

　　6.个税申报及标准化监测申报;

　　7. 安全生产台账监督执行，登记、调整固资表;

　　8.领导临时交代的其他事宜

文员工作的主要岗位职责5

　　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的.指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　14、高效完成部门经理交办的其他工作。

文员工作的主要岗位职责6

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的.简单公文;

　　4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;

　　5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

　　6、负责编制、汇总研发报表;

　　7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员工作的主要岗位职责7

　　1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;

　　2、员工考勤工资核算、工衣管理;

　　3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐

　　4、负责公司每月度，季度消防安全培训及检查网上上报

　　5、处理上级临时交代的事情。

文员工作的主要岗位职责8

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司网站的宣传。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.做好公司的台账。

　　17.接受其他临时工作。

文员工作的主要岗位职责9

　　1.接转前台电话。

　　2.负责传真收发与登记。

　　3.负责前台接待、登记。

　　4.引见、招待、接送来宾。

　　5.负责监督打卡和汇总考勤。

　　6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

　　7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。

　　8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

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