公司助理岗位职责(集锦15篇)
在当下社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的公司助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。
公司助理岗位职责1
1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;
2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性;
3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析;
4.搜集、整理市场销售信息、价格等相关资料、定期做成分析报告帮助公司的决策提供依据;
5.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级;万马奔腾
6.协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;
7.协助做好销售订单的处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映;
8.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理，并向生产部门、上级等反馈产品的质量、价格、活动等问题，参与质量问题的分析，并提出合理的建议;万马奔腾
9.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;
10.做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的.宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记;
11.协助做好办公室内部事务，对公司下达的各种消息、政策及通知等及时通知部门成员，帮助做好消息的沟通传达工作;
12.若是有来访客户或是电话来访时销售人员碰巧不在的情况，帮助销售人员做好客户接待及重要消息的记录，妥善处理好办公室的工作;万马奔腾
13.帮助做好办公室日常业务性工作，帮助提高办公室效率，完成领导安排的工作任务。
公司助理岗位职责2
一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责：
1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；
2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；
3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；
4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；
5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；
三、责任承担：
1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；
2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；
3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；
4、 本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；
5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的.管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；
6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；
7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；
四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；
注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。
员工签字：
公司助理岗位职责3
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、 负责办公室档案管理工作；
5、参与公司行政、采购事务管理．
6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
8、负责公司各部门之间的沟通和协调；
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
14、制定合理、有效的绩效评估制度；
15、制定公司的培训体系，并组织实施；
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
4、办理公司所需各项证照；
5、起草及归档公司相关文件；
6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、管理公司重要资质证件；
8、组织好来客接待和相关的外联工作；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协调公司内部行政人事等工作；
12、会务安排。
行政主管：
职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3、组织公司办公费用的'计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7、发放日常福利、节日福利；
8、购买、管理和维修公司固定资产；
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
行政专员：
职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、 组织、安排应聘人员的面试；
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、 组织、实施员工文化娱乐活动；
7、 管理公司人事的档案；
8、 协助实施员工培训活动；
9、 协助处理劳动争议；
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
公司助理岗位职责4
1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；
2、日常办公用品的采买，登记发放等；
3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的`执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；
4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；
5、前台来宾的接待与照顾；
6、领导交办的其它工作。
公司助理岗位职责5
职责
1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、跟踪业务订单，包括下订单，包装进度、入库跟踪等;
3、负责样品的申请等销售辅助工作;
4、负责对帐及催收货款工作;
5、日常销售报表的'制作
任职资格
1、大专及以上学历;
2、1年以上相关领域跟单操作工作经验
3、细心、熟悉EXCEL等及电脑办公软件操作;
4、对数字敏感度较高、具有团队精神，较强的沟通、谈判能力，责任心强。
公司助理岗位职责6
岗位职责：
擅长培训方案的编写. 文字功底强有创新意识.
善沟通有亲和力\细心认真责任感强\有上进心
有独立计划与思考的能力
热爱宣传营销
最好会开车形象好
有培训方案写作与运作者优先考虑
任职要求：
1、全日制本科及以上学历，
2、形象佳，责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；
3、具有良好的`沟通、组织、协调能力，及书面表达能力。
4、熟练使用办公自动化软件，精通WORDEXCIEPOWERPOINT
5、持有C牌驾照者优先考虑。
公司助理岗位职责7
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
2、作好公司重要会议的`记录及会议纪要的整理；
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；
5、协助经理做好公司来宾的接待工作；
7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；
8、负责公司员工的考勤工作；
9、采购、分发和控制办公用品；
10、完成经理交办的其他工作。
公司助理岗位职责8
1、公司客户接待；
2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；
3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；
4、合同档案管理，公司宿舍管理；
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
公司助理岗位职责9
1、协助部门各种行政事务，负责部门固定资产管理；
2、参与资料收集、整理，为制定相关项目方案提供重要信息素材
3、参与数据，各类材料的文字校对等，为项目执行提供重要的支持
4、参与部门财务统计等工作
5、协助安排部门各种会务和组织部门各种活动，以确保常规会议和其他活动顺利进行
6、对部门各类文件进行整理、备份、归档等，以确保部门信息安全、合理的保存，以及后续便利的`查询
7、协助部门人事日常管理，包括新员工入职、员工请假、考勤等，以保证部门各项人事流程进展顺利
公司助理岗位职责10
1.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
2.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
3.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
4.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的.技术说明书。
5.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
6.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
7.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
8.完成行政部部长临时交办的其他任务。
公司助理岗位职责11
1. 和国外客户沟通订单事宜， 跟踪客户持续下单，完成销售任务。
2. 参加国外户外运动产品相关展会
3. 良好的分析与判断能力， 沟通与公关能力。
4. 极强的执行能力和开拓意识。
5. 责任感强，团队合作能力强。
公司助理岗位职责12
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的'沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
公司助理岗位职责13
(1)协助总经理做好分管部门的工作;
(2)经常深入基层,了解情况,指导工作;
(3)做好分管部门员工的思想工作,解决工作、生活中的各种问题,加强团结,提高员工的凝聚力,搞好物业管理和服务工作;
(4)负责分公司的'iso9002国际质量达标工作;
(5)负责分公司创优达标活动;
(6)完成领导交办的其他工作。
公司助理岗位职责14
岗位职责：
A、开展企业走访、金融调研、金融论坛与沙龙、金融私人董事会；
B、协助咨询部主任对以浙江为主的政府金融办开展当地企业家企业金融培训；
C、精准维护上亿资产的董事长学员，新三板挂牌企业和拟挂牌企业。
任职要求：
1、热爱企业家教育培训事业，对金融行业和投融资有一定了解，
2、在商学院、金融机构、财富管理公司、私人银行、高端汽车4S店有客户经理相关工作经验，
3、年薪15-20万。
公司助理岗位职责15
1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作，定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划，并保证计划的'贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系，使工作能够顺利完成。
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