档案管理的岗位职责

时间：2023-03-31 15:27:25 岗位职责我要投稿

档案管理的岗位职责

　　在当下社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的档案管理的岗位职责，欢迎大家分享。

档案管理的岗位职责

档案管理的岗位职责1

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4、负责保管档案系统完整和安全；

　　5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6、负责建立档案借阅管理制度；

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8、做好公司领导临时交办的.事项；

　　9、熟悉计算机的使用。

档案管理的岗位职责2

　　1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

　　2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。

　　3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

　　4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

　　5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的'检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

　　6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记

　　7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。

　　8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

　　9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

档案管理的岗位职责3

　　一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的'立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

　　二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

　　五、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

　　六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

　　七、遵守厂纪厂规，按时考勤。

　　八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

档案管理的岗位职责4

　　一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　三、负责档案的.借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　　四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　　六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　　七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　　九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理的岗位职责5

　　1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；

　　2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的`申报、领取、购置、报修等管理工作；

　　3、负责做好处内外各种会议的会务工作；

　　4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

　　5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

　　6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；

　　7、负责做好上情下达、下情上达的工作；

　　8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

档案管理的岗位职责6

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的'接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理的岗位职责7

　　1、接受资产部领导；

　　2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

　　3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的.收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

　　4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

　　5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

　　6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

　　7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理的岗位职责8

　　1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的.完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）、毁损、丢失或私自烧毁公司档案

　　（2）、私自向外界提供、抄摘公司档案

　　（3）、涂改、伪造档案

　　（4）、未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　（5）、未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理的岗位职责9

　　1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

　　2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

　　3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作；

　　4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

　　5、负责公司各类证照的'管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上级交办的工作。

档案管理的岗位职责10

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的.借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理的岗位职责11

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的'工作;

　　5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

　　6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理的岗位职责12

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

　　2、完善并落实员工合同档案管理;

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的`制作

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

档案管理的岗位职责13

　　岗位概述：

　　负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。

　　岗位职责：

　　1、负责公司档案的完整性、安全性和保密性；

　　2、负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务；

　　3、负责文件与资料有效性的监控，负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管；

　　4、负责编制档案的各种检索工具；

　　5、负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护；

　　6、编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门；

　　7、负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档；

　　8、负责对公司其他部门的.档案管理工作进行指导；

　　9、负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅；

　　10、负责档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密；

　　11、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

档案管理的岗位职责14

　　职责描述：

　　1、参与公司档案管理工作；负责督促各部门人员做好日常文书、技术资料及工程档案的收集、积累和归档工作；

　　2、负责公司档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度，及时提供利用；

　　3、负责公司运营中涉及的法律法规及政策文件的'收集工作；

　　4、组织对公司所有档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

　　5、公司内外文件、信息、资料的收发、登记工作；

　　6、各种文书打印和会议记录；

　　7、定期收集、调整并及时汇报工程合同数据；定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据；及时整理工程洽商，据此调整合同款额，并及时汇报；

　　8、参与公司项目建设的各项预算、结算工作并报请公司审查工作；

　　9、协助财务部门做好决算工作；

　　10、完成领导交办的其他工作。

　　专业要求：

　　工程造价等相关专业。

　　助理造价工程师优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

档案管理的岗位职责15

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的.维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

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