材料采购员岗位职责

时间:2023-03-30 10:22:12 岗位职责 我要投稿

材料采购员岗位职责集锦15篇

  在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的材料采购员岗位职责,希望能够帮助到大家。

材料采购员岗位职责集锦15篇

材料采购员岗位职责1

  1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

  2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

  3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

  5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

  6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

  7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

  8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

  采购员必知:

  1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

  2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

  3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

  4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

  5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

  6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的.材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

  7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

  8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

  9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的

  材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

  10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

  11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

  12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

  13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

  14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

  15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

  16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

  17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

  18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

  采购员岗位职责

  1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂

  家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

材料采购员岗位职责2

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、完成采购主管安排的其它工作。

材料采购员岗位职责3

  1、服从采购部的'工作安排,做好分管项目的材料采购工作,积极与现场施工人员沟通、协调,跟进材料到场;

  2、积极配合项目部做好成本核算,对批量材料事先汇报;

  3、按程序签订采购合同,按公司规定做好材料对账、报账及材料款的支付工作;

  4、熟悉材料行情,及时了解掌握价格变动及新型材料信息;

  5、负责与供应商保持良好的合作关系;

材料采购员岗位职责4

  岗位职责:

  1、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

  2、材料的采购、加工、运输、包装、质量、进度、材料员全程跟踪,及时汇报信息。

  3、材料出现异常需材料员配合协调。

  4、根据公司工作要求可适应出差。

  5、完成领导交代的.其它任务。

  任职要求:

  1、知识、教育水平:相关专业专科(含)以上学历。持材料员证者优先考虑 。

  2、3年以上建筑装饰行业采购经验。

  3、具有良好的沟通和表达能力、商务谈判能力。

  4、熟悉各种建筑装饰材料性质和产品质量识别。

材料采购员岗位职责5

  1.熟悉采购相关流程及税务知识,能进行采购预测工作,根据资金运作情况,合理进行预先采购;根据公司采购计划,和供应商进行商务谈判,保证采购价格的合理性,按公司审批要求确定采购价格,发放采购订单,并跟踪到货;

  2.负责合格供应商的信息维护,并具有良好的供应商开发管理能力,办事高效、严谨,具备良好的'职业操守;及时跟踪、收集、整理所采购设备的市场价格情况,了解市场行情,每月及时更新供应商名录;

  3.按公司要求定期和供应商核对账目、安排付款等;

  4.做好材料询价、比价和议价工作,进行产品采购成本分析与控制;

  5.有采购钢材、铝件、机加件等经验者优先考虑

材料采购员岗位职责6

  一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。

  二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。

  三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。

  四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

  五、定期进行供应商开发、考察及筛选。

  六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。

  七、熟悉建筑材料和设备市场,有良好的表达能力和沟通协调能力强;

  八、具有较强的发现问题、解决问题的能力;

  九、有较强的'责任心和抗压力,至少从头至尾独立负责过2个以上项目的建筑材料设备的采购管理工作。

材料采购员岗位职责7

  1、负责公司材料采购工作。

  2、编制采购预算,采购计划,参与采购项目的谈判、签约等。

  3、组织市场调研、熟悉供应渠道及市场变化趋势,负责掌握市场上材料的.最新报价,确保公司的采购成本。

  4、负责寻找、筛选良好的材料供应商和协作厂商,并定期进行考察,建立、维护与材料供应商的合作伙伴关系。

  5、负责项目施工时在保证材料质量的基础上,降低采购成本。

材料采购员岗位职责8

  1、严格执行公司关于材料采购的项目规章;

  2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求,熟练掌握材料成功采购管理制度;

  3、进行市场询价和比价,并进行资料记录,简历价格对比系统;

  4、最大程度的保证采购物资的质量,并取得较低的采购成本;

  5、组织对主要供应商的资信调查;

  6、针对采购的.材料、设备进行出入库、验收管理;

  7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的突发事件;

  8、及时完成领导交办的其他工作。

材料采购员岗位职责9

  1.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。

  2.根据审定后提出的.材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。

  3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。

  4.主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。

  5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。

  6.材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。

  7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。

  8..负责起草编制本公司材料采购合同范本。

  9.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。

  10.完成上级安排的其它工作。

材料采购员岗位职责10

  1、按照公司采购策略进行供应商开发和管理,完成采购计划和采购目标;

  2、负责公司物料的采购寻价、谈价等;

  3、对所负责供应商的进行评审、日常管理、建立合格供方名录;

  4、负责新材料的`寻样、打样、提交样件认可;

  5、实施和改进降价方案等;

  6、完成领导临时交界的各项任务。

材料采购员岗位职责11

  一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。

  二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。

  三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。

  四、安计划组织好周转工具等材料的.租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

  五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息,配合签订采购合同。

  六、负责项目部材料的盘点,针对项目部不用的材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。

  七、严格执行公司材料管理制度。

  八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。

材料采购员岗位职责12

  1、在材设部经理的领导下,负责项目建筑材料及设备的询价、购买工作,认真贯彻执行质量标准;

  2、负责材料供应商招投标的组织、实施及审核工作。

  3、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应;

  4、把好原材料、成品、半成品、构配件的`进场质量验收关。

  5、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,把控付款进度和付款流程、金额等;

  6、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管;

  岗位要求:

  1、大专及以上学历;

  2、有相关工作经验优先,为人诚恳踏实;

  3、掌握建筑材料学知识、财务知识,掌握建筑施工全程操作程序优先。

  4、具有较强的职业操守与道德水平。

材料采购员岗位职责13

  一、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。

  二、作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按所收回扣或物品价值的三倍处罚,重者立即辞退。

  三、根据总体采购计划,依据材料申购表采购施工材料。坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的`物料不采购、非合格物料不采购”的原则。

  四、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  五、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  六、采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。严把质量关,主动跟有关部门对材料进行验收。

材料采购员岗位职责14

  1、配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应,采购材料;

  2、进行装饰材料市场调研,开拓供货商资源渠道,为公司投标项目材料的价格审核、预算、报价、合同签订及采购工作负责;

  3、熟悉建筑材料的性能和特点;及时掌握原材料市场价格情况,积极收集和分析供货商信息、市场趋势,准确地提供有关材料采购的市场状况;

  4、建立完善的'公司材料供应商资源数据库,并负责更新及维护;

  5、必要时跟进重点工程的材料采购及施工现场的签收管理。

材料采购员岗位职责15

  1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时整改。

  2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。

  3.根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向商务经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

  4. 熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

  5.掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证

  书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

  6.按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。

  7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。

  8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  9. 对购进不符合要求的.材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。

  10.掌握材料市场实际供应价格,价格需及时反馈信息给项目商务经理,批准后方可进货。

  11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

  12.当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

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