资料员岗位职责精选15篇
在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
资料员岗位职责1
1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的'收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。
资料员岗位职责2
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3. 负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档：
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
5. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：
7. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：
8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：
11.负责工程项目的内业管理工作
12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：
13. 负责工程项目的内业管理工作：
14. 负责工程项目的后勤保障工作：
15. 完成工程部经理交办的其他任务
资料员岗位职责3
1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的.合格证、检测报告及其相关的其它资料;
2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;
3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计;
4.做好有关资料的报验、上报工作;
5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;
资料员岗位职责4
岗位职责：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
2、参与工程项目预决算工作、结算办理；
3、参加分项工程验收、竣工验收；
4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；
5、负责工程项目的内业管理工作；
6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的'传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。
岗位要求：
1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。
资料员岗位职责5
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和
8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
二、资料员工作方式
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的`，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
资料员岗位职责6
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的.整理。
2、施工过程中，各种检查资料的整理；
3、施工各阶段验收资料的整理；
4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
5、工程竣工资料的整理归档；
6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。
资料员岗位职责7
1、负责幼儿园各种文件、材料、报刊、杂志、图书；挂图、玩教具、录像带、幻灯片、照片等添置及管理工作。
2、各种物品要进行分类、登记，严格借阅制度。
3、根据工作需要和教学需要，及时与主任研究玩教具及设备的添置，每日为班里提供教具，为园里活动提供条件。
4、及时做好教师业务档案的归档立案工作，收集优秀教案和论文装订成册。
5、及时向领导、老师介绍提供有关材料和教学信息。
6、做好大、中、小班早操、律动的录音和教学录音剪接工作。
7、每学期末检查各班玩教具情况，做好新学期玩教具配备工作。
8、协助老师完成玩教具制作，协助做好参观、观摩教育教学活动的'接待工作。
9、利用板报，做好宣传工作。向家长公布当月中心工作，宣传幼教改革动态，好人好事，科学育儿知识，卫生保健常识等等。
资料员岗位职责8
1.岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的'、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
资料员岗位职责9
一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
二、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
三、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的`差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
资料员岗位职责10
1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作；
2、配合外业人员的全部工作；
3、熟悉内业处理及制图软件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；
4、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等
资料员岗位职责11
1、行政部分：考勤;办公用品申领;项目部食宿管理;其他行政事宜;
2、款项申请：对外(甲方进度款);对内(施工班组人工材料费);其他款项等;
3、文件编制：施工进度计划、施工组织设计和施工月度各类报表;指令、签证，竣工验收和竣工决算等编制工作;
4、资料管理：工程资料原件，变更单、签证、联系单等资料。
资料员岗位职责12
1、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的.能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。
6、项目部安排的其他工作
资料员岗位职责13
岗位要求：
1、在项目技术负责人领导下开展工作。
2、按施工顺序进行相关质检资料编制、收集相关资料，依据相关评定规范进行评定，保存原始记录资料；
3、收集、保管、整理工程技术资料，并及时校核，发现问题及时向有关部门和人员汇报。
4、对接总包、监理单位，严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、
5、认真填报各种技术报表。
6、参加分部分项工程的施工验收和评定工作，形成资料。
7、做好工程竣工资料的.整理和归档等工作。
8、熟悉各种规程、规范及技术标准，熟悉图纸，负责图纸资料管理
9、负责施工过程中各类工程文档资料的整理、分类保管等
10、对接自检实验室出具相关实验报告并计记录台账；
11、对接相关单位，完成自检资料编写、签字、编辑成册。
任职要求
1、路桥、市政工程相关专业，大专及以上学历；
2、身体健康，年龄25-45岁；
3、三年以上市政、公路工程内业资料管理工作经验；
4、具有资料员证件及相关证书；
5、熟悉日常办公软件及CAD制图软件能协助绘制竣工图；
6、具有熟练的电脑操作能力和文字组织能力；
7、沟通能力强，具有良好的团队意识，服从工作安排。
1、建筑类相关专业大专以上学历，掌握土建、市政、安装工程质量标准与程序；
2、熟悉资料的签收发放，施工管理程序，施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等；
3、具有资料员从业资格，三个以上项目现场管理经验；
4、熟悉市政、安装工程者优先。
资料员岗位职责14
1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;
2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析
4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。
6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。
7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。
8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计
9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。
10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。
11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。
12、负责销售台帐的.建立以及应收帐款的汇总回收跟进。
13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。
14、负责完成上级领导安排的其他任务。
资料员岗位职责15
1.认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。
3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。
5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的'登记、送达及催办工作；
7.负责各种款项的登记、送达及催办工作；
8.负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；
9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10.严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11.负责工程部的日常事物工作。
12.及时完成领导交办的其它工作。
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