内勤助理岗位职责

时间:2023-03-21 20:44:06 岗位职责 我要投稿

2023内勤助理岗位职责

  在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的2023内勤助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

2023内勤助理岗位职责

2023内勤助理岗位职责1

  岗位职责:

  1、审核市场费用、相关资料、发票;

  2、审查系统业务操作的规范性;

  3、整理市场费用资料及政策归档;

  4、日常数据统计。

  任职资格:

  1。大专以上学历,会计相关专业;

  2。具体较强的沟通能力,时间分配能力,耐心、细致。

2023内勤助理岗位职责2

  职责描述:

  1、负责办理入离职相关手续,人员档案的.保管及花名册信息的更新维护;

  2、负责统计分公司业绩数据,制度的执行及监督;

  3、总经理交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源或管理专业优先;

  2、熟练使用电脑常用办公软件;

  3、有较强的责任心及执行力。

2023内勤助理岗位职责3

  岗位职责:

  1.接待来公司拜访的客户

  2.负责商务部客户资料、合同的.整理、检查以及交单等事务。

  3.负责公司物业费的缴纳

  4.负责公司办公设备,如计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  5.办公、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  6.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7.负责办公室日常办公制度维护、管理。

  8.完成领导交办的其它任务

  任职要求:

  1.熟练办公软件的操作,可以运用日常的办公设备。

  2.办事认真负责、有耐心。

  3.学习能力比较强、有上进心。

2023内勤助理岗位职责4

  岗位职责:

  1.对业务部门所签订销售合同时行初审;

  2.进行CRM系统报单;

  3.跟总部对口部门及办事处协调生产、发货、开票等事宜;

  4.做好销售货款跟踪报表,使每笔应收款处于受控状态,积极配合业务员收回货款。

  5.完全部门主管临时交待的其它事宜。

  任职要求:

  1.熟练使用办公软件;

  2.敬业,有责任心,耐心仔细;

  3.具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

2023内勤助理岗位职责5

  职位描述:

  待遇:基本工资3000+绩效补助+保险+各种福利待遇。

  工作时间:朝九晚六,国家法定假正常休息。

  岗位职责:

  1、负责领导接送工作和助理的工作;(出差时机场接送)。

  2、以及客户接待和团队的.管理工作;

  3、熟悉公司产品,销售模式,并能协助领导开展对客户的销售工作,和团队的管理工作;

  4 ,帮助领导接待客户;促成任务完成。

  任职资格:

  1、高中及以上学历,年龄:20-40周岁。

  2、有销售/管理工作经历者优先;

  3、具有较强的工作适应能力;

2023内勤助理岗位职责6

  基本条件:

  1、年龄:20周岁-40周岁

  2、学历:大专以上

  3、宝妈优先考虑

  岗位职责:

  公司办公日常事务,员工入职,离职手续办理。 任职要求:

  1.性格开朗大方,细心,沟通能力强,工作态度认真;

  2.有激情,成熟;

  3.具有一定的口头及书面表达能力;

  4.熟练掌握office办公软件。

2023内勤助理岗位职责7

  一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。

  二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。

  四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

  五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

  六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:

  ⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

  ⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的`登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

  ⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

  ⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

  ⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。

  ⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

2023内勤助理岗位职责8

  职责描述:

  1、负责审计监察中心事务工作,包括审计资料整理、归档工作,组织安排会议、整理会议纪要等;

  2、担当项目组成员,协助项目负责人实施前期审计准备工作,以及审计问题整改后续跟踪工作;

  3、协助进行部门预算、行政管理协调等辅助;

  4、协助领导进行其他临时性工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,审计学、财会类相关专业优先;

  2、具有1年以上审计内勤、审计助理或财务助理相关工作经验;

  3、具有扎实的文字功底,精通PPT、Visio,熟练操作Excel等办公软件;

  4、具备良好的沟通协调能力及学习能力,抗压能力强;

  5、责任心强、工作细心,富有团队精神。

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