总裁办岗位职责

时间：2023-07-04 15:00:45 岗位职责我要投稿

2023年总裁办岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的2023年总裁办岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

2023年总裁办岗位职责

　　总裁办岗位职责1

　　岗位职责：

　　1.在CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；

　　2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；

　　3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；

　　4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；

　　5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；

　　7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；

　　9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析；

　　10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。

　　岗位要求：

　　1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；

　　2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；

　　3.知识结构较全面，具有较丰富的.管理经验，具有一定的法律及财务方面的知识，并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6.有驾驶证；

　　7.工资可面议。

　　总裁办岗位职责2

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的.联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

　　总裁办岗位职责3

　　1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的.登记、整理、汇总等工作；

　　2。负责总裁办印章的管理工作；

　　3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；

　　4。负责总裁办办公用品采购工作；

　　5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；

　　6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；

　　7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

　　总裁办岗位职责4

　　职责描述：

　　1、根据公司发展战略规划，拟定公司整体规划工作及整改方案并组织实施；

　　2、组织健全并完善办公室各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　5、负责公司重要业务关系的协调及重要对外事务的`协调、联络及接待工作，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　6、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

　　7、负责对公司固定资产、档案、信息化的建设及运行等工作进行整体管理和监督、指导

　　职位要求：

　　1、45周岁以下，行政管理、企业管理、工商管理、等相关专业全日制本科及以上学历；

　　2、5年以上相关工作经历，其中3年以上大型集团公司同岗位工作经验；

　　3、熟悉大型集团公司行政管理，有很强的统筹规划、组织协调和执行能力，良好的文字功底；

　　4、有地产行业从业经验，优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

　　总裁办岗位职责5

　　总裁助理工作职责：

　　协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的.其他工作。

　　任职资格：

　　会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

　　总裁办岗位职责6

　　一、制定企业发展战略目标，把握集团发展方向，制定集团的整体发展战略规划。

　　二、主持公司的基本团队构建、领导班子建设，规范公司内部管理。

　　三、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程，负责考察重大投资项目，组织项目的申报、实施、监控。

　　四、组织制定公司年度工作计划和整体经营管理工作计划。

　　五、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

　　六、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

　　七、审核公司年度财务计划以及财务预决算工作，定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。

　　八、制定公司人事调整计划，决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职及高层管理人员的'报酬、待遇和支付方式并及时备案。

　　九、主持公司的全面经营管理工作，主持审批公司重大决议。

　　十、审核签发以公司名义发出的文件，签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料，签署公司重要合同协议。

　　十一、制定优秀人才培养计划，定期选拔优秀员工外出学习。

　　十二、负责公司的公关工作，代表并维护公司形象。

　　十三、负责做公司工作年度总结报告。

　　十四、处理公司重大突发事件。

　　十五、不定期参加各分公司、各部门、项目处、基地的专题会，总结工作、听取汇报。

　　十六、负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

　　十七、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。

　　总裁办岗位职责7

　　1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；

　　2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；

　　3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排；

　　4、安排并协完成临时短期出差；

　　5、负责总裁各项申请、报销等事项；

　　6、完成总裁授权与交代的其他事物；

　　总裁办岗位职责8

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进。跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈。

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的'公共关系。

　　5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

　　总裁办岗位职责9

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

　　5、负责公司高层会议的.筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

　　6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

　　9、完成ceo交办的其他工作。

　　总裁办岗位职责10

　　总裁助理任职资格：

　　1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念；

　　2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上；

　　3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】；

　　4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件；

　　5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉；

　　6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的`知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。

　　注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。

　　总裁助理工作内容:

　　1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　总裁助理担当职能：

　　（参谋、建议、执行、协调、辅助管理等）

　　总裁助理工作职责

　　1、协助总裁制定战略规划。

　　【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】

　　2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。

　　【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】

　　3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

　　【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁

　　助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】

　　4、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

　　【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

　　5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

　　【履职描述：根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】

　　6、协助总裁处理对外事务。

　　【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、

　　总裁办岗位职责11

　　公司的总裁助理是否同总经理助理，经理助理一样，协助上级做好一切事务呢？具体的岗位职责有哪些呢？请看以下详细的总裁助理岗位职责的资料：

　　一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；

　　2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；

　　3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。

　　二、审核各子公司日常各项经营管理工作

　　1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；

　　2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；

　　3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；

　　4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；

　　5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。

　　6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。

　　7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的'其他执行工作；

　　三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

　　1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；

　　2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；

　　4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

　　四、负责集团公司新项目的拓展

　　1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；

　　2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

　　3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施；

　　4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析；

　　5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；

　　6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告；

　　五、负责处理公司重大突发事件

　　1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件；

　　2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；

　　3．由总裁授权处理的其他重要事项

　　总裁办岗位职责12

　　1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；

　　2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；

　　3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；

　　4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；

　　5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　6、负责总裁客人的.引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

　　7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　总裁办岗位职责13

　　1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;

　　2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;

　　3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;

　　4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;

　　5、负责总裁办的文书工作;

　　6、完成领导交办的`其他工作。

　　任职资格:

　　1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上;

　　2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作经验;

　　3、懂商务礼仪,具备良好的气质,善于沟通,擅于写作,文笔佳;

　　4、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;

　　5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用常用办公软件。

　　总裁办岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、协助部门领导跟进公司各项目的进程；

　　2、维护好公司项目的业务资源，并及时反馈各项目遇到的.问题；

　　3、协助部门领导维护好公司同上级领导之间的业务关系；

　　4、接待公司大客户，并协助上级领导，完成项目业务关系维护及安排接待的相关流程；

　　5、领导分配的其他工作任务。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，市场营销等相关专业；

　　2、3年以上市场营销工作经验；

　　3、性格活泼开朗、有自信，抗压能力强，对事物有独特的见解，有新颖的思想观念；

　　4、有良好的沟通能力和组织协调能力；

　　5、形象气质佳，有一定的亲和力；

　　6、能承受较大的工作压力，能够适应不定期出差。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1—3年

　　总裁办岗位职责15

　　1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3.协助总裁对公司业务部门间的.日常工作关系以及事务处理；

　　4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

　　5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；

　　7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；

　　8.完成临时安排或突发性的工作。篇2：总裁办公定秘书岗位说明书

　　总裁办岗位职责16

　　岗位职责:

　　1、起草公司及总裁所需报告、文件、讲话稿等;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总裁签发的文件;

　　5、做好重要来宾的接待工作;

　　6、掌握总裁日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

　　7、协调、配合相关职能部门开展工作;

　　8、完成总裁交办的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、30岁以下,相貌端庄,身材适中;

　　2、中文、文秘、新闻、医学等专业本科及以上学历,工作经验不限;

　　3、具有良好的'文字书写能力、语言表达能力、协调沟通能力和执行力,思维缜密,细致认真;

　　4、责任心强,勤奋敬业,能能承受一定的工作压力;

　　5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

　　6、有韩语语言能力者优先。

　　总裁办岗位职责17

　　1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

　　2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、负责相关拜访人员的'接待;

　　4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

　　总裁办岗位职责18

　　职位描述：

　　1、负责保障erp系统正常运行，处理运行时出现的问题（erp流程、生产工序、供应链流程、基础资料维护等），结合公司实际对erp系统做相应调整和设置。

　　2、协助各相关部门优化现有流程，使之符合系统要求。收集、整理各部门对erp系统的使用意见建议，形成系统需求，制订可行性调研报告和组织实施。

　　3、在erp系统使用过程中对具体使用人员进行指导，对入职员工进行erp系统使用培训。

　　4、负责维护erp服务器正常安全运行和维护，处理日常使用过程中的困难和问题。跟踪、处理erp系统异常数据，反馈解决。

　　职位要求

　　1、本科及以上学历，计算机及应用﹑信息管理、生产自动化等相关专业，年龄25—30岁。

　　2、熟悉erp理论和项目管理知识，两年以上企业管理软件项目实施经验，具备erp系统整体规划能力。有生产制造业erp实施经验的.优先考虑。

　　3、熟悉sql server数据库的操作使用及维护。

　　4、具有较强的执行力和组织协调力；逻辑思维清晰，具备优秀的沟通理解能力，团队协作能力及服务意识；吃苦耐劳，能够适应临时性加班。

　　公司福利：

　　五险一金、商业补充医疗保险、意外伤害保险、工作餐及交通补助、节日及旅游补助、冬季采暖补助、夏季防暑降温费、法定带薪年休假、公司带薪年休假、年度健康体检等。

　　总裁办岗位职责19

　　1、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；

　　2、负责总裁办印章的管理工作；

　　3、负责公司档案室的'管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；

　　4、负责总裁办办公用品采购工作；

　　5、负责总裁办固定资产定期盘点工作；

　　6、负责总裁办月度资金计划上报等工作；

　　7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

　　总裁办岗位职责20

　　董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

　　1、负责集团战略的落地执行;

　　2、负责各子公司的经营监督管理;

　　3、负责集团内部资源的协调管理;

　　4、负责集团合规的管理。

　　任职要求:

　　1、对战略落地有一套完整的.管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

　　2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

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