企业行政岗位职责

时间:2023-03-18 14:23:18 岗位职责 我要投稿
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企业行政岗位职责集合15篇

  在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的企业行政岗位职责,希望对大家有所帮助。

企业行政岗位职责集合15篇

企业行政岗位职责1

  1、督促及整理财富团队提交的`市场活动信息及数据,形成财富团队每周市场活动报告;

  2、整理讲师评价表,定期更新讲师评价,及时反馈改进建议;

  3、设计活动类主题调查问卷,收集活动评价;

  4、协助公司级活动的报名、签到名单整理等工作;

  5、领导交待的其它工作。

企业行政岗位职责2

  1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减;

  2、负责公司一线普工安装工的`合同签订

  3、负责公司生产车间安全管理。

  4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  5、人力行政经理交办的其它事宜

企业行政岗位职责3

  1、主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的`日常活动;

  2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;

  3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

  5、负责办公室其他行政事务;

  6、完成领导临时交办的其他事项。

企业行政岗位职责4

  1、协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

  2、完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。

  3、完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。

  4、统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。

  5、统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

  6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

企业行政岗位职责5

  1、负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;

  2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

  4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

  5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

  6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;

  7、建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;

  8、有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的'合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。

  9、购销存:办公用品的采购、入库、领取;

  10、证照申请、年审、使用及保管;

  11、负责领导交办的其他任务。

企业行政岗位职责6

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政岗位职责7

  1、负责接待、引导公司外宾落座;

  2、负责开餐前的`准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;

  3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

  4、负责接待区日常卫生维护;

  5、重大会议的协调与组织;

  5、领导安排的其他事项。

企业行政岗位职责8

  1、维护招聘网站,发布职位信息,负责公司接打电话;

  2、负责上班时间来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、文件的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  4、每天保持办公室环境的.清洁卫生,会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

  5、负责员工的业绩考核。

企业行政岗位职责9

  A、负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实

  B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿

  C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实

  D、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要

  E、对企业的'重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈

企业行政岗位职责10

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

  4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

  5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的`组织,为团队营造良好的工作氛围;

  6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;

  7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

  8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企业行政岗位职责11

  1、负责前台接待工作;

  2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

  5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

  6、协助部门经理做好日常行政文件的'日常管理工作;

  7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

企业行政岗位职责12

  1、制定和优化公司行政管理制度和工作流程;

  2、负责行政费用预算编制,费用管控,优化行政费用的支出;

  3、建立与维护外部公关关系,包括政府、协会等公共关系;

  4、负责办公环境和固定资产的.管理;

  5、负责企业文化建设工作,包括公司活动策划组织、内刊策划等。

  6、负责优化员工关系体系,安排员工文娱活动及福利发放,提升员工的满意度、幸福度及敬业度

企业行政岗位职责13

  1、负责公司前台日常工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

  3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。

  6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  7、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

企业行政岗位职责14

  1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

  2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

  3、公司行政管理规定的制定及监督实施;

  4、公司日常行政事务的`安排与处理、负责部门间的协调;

企业行政岗位职责15

  制定和完善行政部相关管理制度;

  拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

  负责公司的行政事务工作统筹与规划;

  负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

  行政业务各类数据的'汇总和分析;

  业务流程的梳理、规范、优化、创新;

  上级领导安排的其他业务。