企业采购岗位职责

时间:2023-03-18 13:51:23 岗位职责 我要投稿

企业采购岗位职责12篇

  在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的企业采购岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业采购岗位职责12篇

企业采购岗位职责1

  一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况, 熟悉各种物资的采购计划。

  二、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可 实施。

  三、采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考。

  四、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率; 经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务。

  五、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按 "畅销多进,滞销不进"的' 原则,保证充足货源。

  六、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  七、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开 展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验 收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  八、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼, 外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。

  九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

  7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

  8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

  9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上福

企业采购岗位职责2

  1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。

  2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。

  3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。

  4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的'工作量。

  5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。

  6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。

  7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。

  8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。

  9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

  10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。

  11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

  12、完成领导交办的其它任务。

企业采购岗位职责3

  一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;

  二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的'条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;

  三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

  四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

  五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

  六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

  七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

  八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;

  九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

  十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

  十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;

  十二、完成经理临时安排的工作任务。

企业采购岗位职责4

  1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

  4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

  5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

  6、协助经理搞好供货渠道建设。

  7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

  9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的`情况下要以先出库存为主。

  10、参加本部门员工业务培训。

  11、树立xx公司的专业形象,保证xx公司的名誉不受到侵害。

企业采购岗位职责5

  1。了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2。了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的`客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3。注意采购高档、商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4。根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5。要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿,不以次充好。

企业采购岗位职责6

  1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制

  2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;

  3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;

  4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;

  5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;

  6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

  7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;

  8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的`编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

  9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;

  10、负责建设项目的合同签订工作;

  11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

  12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收;

  13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

  14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;

  15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;

企业采购岗位职责7

  1、了解和掌握新采购的商品的.名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2、了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3、注意采购高档、商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5、要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿,不以次充好。

企业采购岗位职责8

  1、采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的不要购销。

  2、采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的不要用外汇付款。

  3、客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

  4、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  5、进货后,要按物品的.毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

企业采购岗位职责9

  1。采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的不要购销。

  2。采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的不要用外汇付款。

  3。客户要求对畅销的商品以购销的.形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

  4。在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  5。进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

企业采购岗位职责10

  一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的`申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。

  四、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

企业采购岗位职责11

  职责描述:

  工作职责jd:

  岗位: purchasing specialist

  熟练掌握iprocurement 、 lotus notes 、 sap等系统的操作。

  具备一定的采购经验:负责临床试验以及办公用品等采购类别的采购工作。

  处理采购申请:遵守职业道德,遵从采购政策,确保三家供应商公正透明地参与到项目投标中。

  新建采购订单:根据比价信息采购系统及sap中创建采购订单。

  发送采购订单:将订单发给供应商进行确认并收回确认订单。

  文件管理:确保所有文件都被记录并保存在系统及公共盘上。

  付款流程:负责采购部及财务部的付款协调工作。

  团队支持:在日常工作中能够支持团队成员的工作。支持北京,上海,台北,南通,无锡,苏州工厂的采购订单的'处理

  跨职能合作:支持法律及合规部的工作。

  职位要求:

  1.大专及以上学历

  2. 1-3年间接采购工作经验,不限行业

  3. sap系统操作熟练

  4.英语读写流利即可

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

企业采购岗位职责12

  (1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。

  (2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

  (3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  (4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。

  (5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。

  (6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。

  (7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

  (8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的'劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。

  (9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。

  (10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。

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