管理内勤岗位职责

时间：2025-02-10 09:44:42 维泽岗位职责我要投稿

相关推荐

管理内勤岗位职责（通用20篇）

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的管理内勤岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

管理内勤岗位职责（通用20篇）

　　管理内勤岗位职责 1

　　岗位职责:

　　1、公司档案、资料录入系统，以便形成相应的表单;

　　2、周报表、月报表等相关报表的制作;

　　3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;

　　4、后续客户逾期电话的.催收;

　　5、其他类办公室文职工作;

　　6、后续发展空间为:公司内勤主管，公司业务管理部副经理;

　　7、公司提供完善的薪酬福利，晋升体制，给员工以广阔的发展平台;

　　任职资格:

　　1、能够熟练操作各类办公软件;

　　2、大专及以上学历，年龄在20周岁以上;

　　3、做事严谨细致，富有逻辑;

　　4、具有主动自发的学习能力和态度，具备较强的可塑性，可作为公司后续发展的储备人才;

　　管理内勤岗位职责 2

　　岗位职责:

　　1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、协助对外联络与接待工作;

　　3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

　　4、负责公司公文事务管理;

　　5、上级交办的其他事务。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历，年龄20-30岁，

　　2、具有较全面的现代企业管理知识;

　　3、具有良好的`口头表达能力及文字表达能力;

　　4、具有良好的团队意识及沟通能力;

　　5、具有高度责任感，办事认真，原则性强;

　　6、能熟练使用office软件(word、excel)

　　薪资2800+全勤+福利补贴，入职购买五险一金，国家规定节假期休假;早九晚六，周末双休;

　　管理内勤岗位职责 3

　　1、办公室人事行政内勤管理工作;

　　2、财务记账内勤的`工作;

　　3、各部门工作协助工作;

　　4、领导内外的对接工作;

　　5、领导交办的其它工作。

　　要求:

　　1、喜欢创业公司的合协氛围;

　　2、有相关工作经验5年+

　　3、喜欢简单的公司管理模式;

　　4、对公司忠诚、真诚、对工作用心、细心、专心;

　　5、沟通能力、执行能力强、协调能力强，外向都可以!

　　管理内勤岗位职责 4

　　职责描述:

　　1、项目销售模式管理，对各销模成交占比的管控;

　　2、客户管理:客户判定，云客系统维护;

　　3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;

　　4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;

　　5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;

　　6、现场销售流程标准化动作及执行;

　　7、销售数据统计及分析;

　　8、房管局网签系统的维护及管理。

　　任职要求:

　　1、前20强企业或知名代理公司任职履历;

　　2、5年以上后台综管工作经验，有总部或区域多项目管理经验;

　　3、熟悉“量价费质”管控，能就关键点提出问题并解决;

　　4、熟悉明源系统，能独立抽取数据做分析报告;

　　5、能够管控并优化工作流程，构建风险管控体系，提升管理规范性;

　　6、精通销售管理的'专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;

　　7、全日制统招本科学历。

　　管理内勤岗位职责 5

　　岗位职责：

　　1、业务员的人事管理、资料审核、统计、分析及存档事项；

　　2、业务员薪资、各类津贴、补助的核算及发放；

　　3、业务员晋升与维持的'预警与追踪；

　　4、业务员职级调整的审核、执行事项；

　　5、当地组织核实分析统计；

　　6、其他交办事项。

　　任职要求：

　　1、大学本科及以上学历，1~2年市场相关岗位工作经验，有人资工作经验优先；

　　2、具有较强的数字统计、梳理及分析能力，有保险或者金融行业经验者尤佳；

　　3、较好的沟通表达能力，较强的团队精神，工作细心、热情、负责任；

　　4、工作软件技能：会独立制作ppt，熟练使用Word、PowerPoint、Excel；

　　薪资、福利、上班时间：

　　1、参考薪资：5000~7000元/月

　　2、上班时间：上午8：30~12：00，下午13：00~17：30，双休，入职即缴交五险一金

　　3、带薪假期：年假、特别假、婚假、产假、陪产假、丧假等，以及对应的丰厚的礼金和慰问金

　　4、丰富的福利：高温补贴、定期体检、旅游基金、中秋博饼、年终尾牙、节日福利、年终奖、企业年金、各种员工活动等

　　5、免费缴纳商业险：入职3个月后享受公司的保险福利计划

　　6、转正后提供免费高质量春秋职业装

　　管理内勤岗位职责 6

　　工作职责:

　　1.根据财务制度及销售政策审核费用报销单据;

　　2.负责录入费用报销明细、对费用进行统计分析;

　　3.负责商业流向数据录入、整理、统计;

　　4.负责对结算所涉及的相关数据进行计算兑付费用、计算奖金;

　　5.相关单据的.整理、装订及归档工作;

　　6.相关培训以规范报销单填写、提供发票要求;

　　7.完成领导交代的其他工作;

　　任职资格:

　　1.有会计从业资格证。

　　2.大专以上学历，会计、金融、财务管理专业。

　　管理内勤岗位职责 7

　　1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作，积极接受公司财务部的指导和监督，保证做到日清月结，帐表相符，钱据相符，对拖欠物业管理费用应及时催收，做到费用收缴率达到98%以上;

　　2、负责管理中心现金、票据的保管，并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;

　　3、负责管理中心各项费用的`存取或转账工作;

　　4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;

　　5、负责办公用品和各类表格的保管和发放，确保服务工作的需要;

　　6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;

　　7、负责管理中心会议、培训准备工作，做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;

　　8、协助经理拟定社区文化活动计划，并协助组织实施;

　　9、协助经理办理业主入住工作，陪同业主验收房屋，并对空置房进行有效管理;

　　10、协助经理办理业主装修审批手续，负责装修巡检和装修验收手续;

　　11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程，并于事后复查、跟进维修情况;

　　12、发挥工作主动性，完成上级交办的其它工作任务。

　　管理内勤岗位职责 8

　　1.对管理处经理负责，执行管理处各项决议。

　　2.拟制业户服务部年度/季度工作计划，并督促和贯彻执行。

　　3.负责管理处内部管理工作。

　　4.负责对管理处管理服务过程中出现的不合格服务提出初步评审意见和处置意见，报经理审批。

　　5.负责非在编人员协议书的签定/变更/终止/解除等管理工作。

　　6.督导所属员工按时/按质/按量完成本职工作。

　　7.参与紧急状态和紧急事故的现场处理和善后工作。

　　8.根据政府颁发的有关劳动法规，在公司相关部门的指导下，负责管理处非在编人员的'日常管理。

　　9.协助经理开展管理处在编员工的季度考评工作。

　　10.配合经理对新进员工与转岗员工的岗位培训及制订年度培训计划。

　　11.分管对管理处其他质量文件、技术资料及内部管理资料的管理。

　　12.主持草拟上报公司与贵方总经理办公室等相关部门的行政文件、对外告示、管理服务信息等，处理各类文秘事项。

　　13.分管管理处档案资料的预立卷及信息管理工作，组织做好日常管理和应急事件的原始记录工作。

　　14.协助经理根据”质量手册”及”程序文件”要求编制管理处其它质量文件。

　　15.负责”业户意见征询单”的发放、收集、统计工作。

　　16.负责管理处公章管理。

　　17.分管管理处计算机管理工作。

　　18.负责管理处钥匙的管理。

　　19.负责管理处办公用品验收工作。

　　20.服从经理的安排，完成其他交办工作。

　　管理内勤岗位职责 9

　　1、协助工程部作好工程开工的准备工作。

　　2、参与编制工程质量监督计划。

　　3、负责工程资料、质量记录的收集整理。

　　4、图纸、文件的.发放、归档和移交。

　　5、工程付款手续办理。

　　6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　管理内勤岗位职责 10

　　职责描述:

　　1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

　　2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的'制定和实施等;

　　3. 领导交代的其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

　　管理内勤岗位职责 11

　　职责描述:

　　1、人员管理方向:负责业务员入司、离司、品质管理、考核(维持/晋升/脱落)、佣金、考勤等;

　　2、业务管理方向:负责报表制作，数据分析，营业区业绩、营销方案的数据追踪、奖品下发等;

　　3、预算管理方向:负责整个营业区各活动的'激励费、培训费;营业部的激励方案费用预算;营业区的各种会议的费用预算等;

　　4、培训运作方向:组织实施职前班、岗前班等培训班的运作及授课;督导和推动远程培训效果等。

　　任职要求:

　　1、全日制一本院校及以上，学历学位证双证齐全，专业不限;

　　2、处理问题综合能力强，有较强的逻辑思维能力，有良好的沟通协作精神;熟练office各项软件及相关系统操作;

　　3、具有较强的责任心、抗压力和服务意识;

　　4、认同保险行业，认同平安企业文化。

　　管理内勤岗位职责 12

　　1、协助工程部作好工程开工的准备工作。

　　2、参与编制工程质量监督计划。

　　3、负责工程资料、质量记录的收集整理。

　　4、图纸、文件的发放、归档和移交。

　　5、工程付款手续办理。

　　6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。

　　7、完成领导交办的`其它工作。

　　管理内勤岗位职责 13

　　1、熟悉制单、接单、下单等工作流程，有生产型企业工作经验优先；

　　2、对网络知识有了解，能熟练使用办公软件；

　　3、与销售部沟通，并根据市场需求情况，下发生产计划。

　　4、负责员工的考勤数据整理，办公用品的采购、发放，公司档案的'整理等相关后勤工作。

　　5、对员工的产量进行登记记录，并整理、归档。

　　6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

　　7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　管理内勤岗位职责 14

　　1、在总经理领导下，协调落实公司认真管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情形；

　　2、起草公司工作文书，并作好公司紧要会议记录，整理存档相关文件；

　　3、按时动态地做好和把握总经理的.日程工作支配，按总经理方案做好相关事项的预约和支配商务工作；

　　4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　管理内勤岗位职责 15

　　1、开具出库单、送货单

　　2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

　　3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

　　4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

　　5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。（作为考察其业务能力和绩效的'依据）

　　6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

　　7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

　　8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。

　　9、完成领导交给的其他任务。

　　管理内勤岗位职责 16

　　1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　2、做好每日销售情况统计，内容包括销售数量、客户名称等。

　　3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐，以便与财务相核对。

　　4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。

　　5、每个月底对合同履行，本公司销售情况，二级网点的提车数量进行汇总，将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;

　　6、按合同要求给厂商做好衔接工作;

　　7、协助销售人员编写商务文档。

　　8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。

　　9、完成领导交给的其他任务。

　　10、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

　　11、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

　　12、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

　　13、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　14、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;

　　15、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;

　　16、及时提供所有领域内销售业绩库存的'情报及现状报告;

　　17、及时准确地确保公司新客户的分配，并对销售情况的发展前景和变化做出调整;

　　18、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理;

　　19、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;

　　20、按客户要求的期限内，准确无误的将产品送给客户;

　　21、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理;

　　22、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;

　　23、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。

　　管理内勤岗位职责 17

　　岗位职责:

　　1、合同的整理归档；

　　3、首资资料的整理和发放；

　　4、销售订单的录入；

　　5、单据、发票的'填报；

　　6、完成上级所交待的任务；

　　任职要求:

　　1、大专以上文凭；

　　2、稳重、踏实；

　　3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备；

　　4、形象良好，五官端正。

　　管理内勤岗位职责 18

　　一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定支配的认真事务协调管理工作。

　　二、负责与营销公司日常销售业务的连接工作，严格依据营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

　　三、负责公司的原材料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格依据仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

　　四、负责领导指定支配的各类文件的'收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅名目。

　　五、帮忙主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

　　六、帮忙综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

　　七、帮忙综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

　　管理内勤岗位职责 19

　　负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

　　负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;

　　负责对物料异常情况进行处理;

　　对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;

　　负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;

　　负责采购物料发票的录入;

　　负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的'个人借款手续;

　　负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

　　参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;

　　做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告;

　　负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;

　　完成领导交办的其他任务。

　　管理内勤岗位职责 20

　　职责：

　　1、负责商业订单制定、商业客户档案管理、文件资料准备等支持销售部门的工作；

　　2、外联客户采购；

　　3、协调内部相关职能部门为销售提供支持；

　　4、其他支持销售部门的工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以下学历，专业不限；

　　2、1年以上相关工作经验；

　　3、熟练使用WORD、EXCEL办公软件；

　　4、有较强的责任感和良好的思维应变、沟通能力，有良好的'职业道德和素养，具有较强的团队合作精神。

【管理内勤岗位职责】相关文章：

内勤岗位职责07-12

内勤岗位职责06-27