行政员工岗位职责

时间：2023-03-10 08:34:31 岗位职责我要投稿

行政员工岗位职责15篇

　　在日常生活和工作中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政员工岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政员工岗位职责15篇

行政员工岗位职责1

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的'每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政员工岗位职责2

　　1。负责员工的档案建立

　　2。负责员工的薪酬核算

　　3。负责办理员工入离职办理手续

　　4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6。负责办公室文印等工作。

行政员工岗位职责3

　　1、负责员工的档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

行政员工岗位职责4

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的.签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政员工岗位职责5

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的'管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政员工岗位职责6

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的`递交等。

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政员工岗位职责7

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;

　　6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。

行政员工岗位职责8

　　1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

　　2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

　　3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

　　4、有亲和力,活泼、有创意

　　5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力

行政员工岗位职责9

　　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的`日常管理维护工作;

　　3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

　　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政员工岗位职责10

　　安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

　　参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的.顺利进行;

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

　　负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

　　办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　办理上级临时交办的其他工作。

行政员工岗位职责11

　　1.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的`有序开展提供支持与保障

　　2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的业务洽谈氛围

　　3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结

　　4.会议室使用管理规范

　　5.负责区域内行政仓的管理

　　6.各类危急事件前期处理，汇报，记录

行政员工岗位职责12

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的.监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政员工岗位职责13

　　1、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

　　2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

　　3、负责公司日常部门事务协调工作;

　　4、安排司机日常工作，监管公司车辆;

　　5、开展工会各项活动;

　　6、完成上级交办各项工作。

行政员工岗位职责14

　　1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

　　2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　5、负责相关会议、活动的.组织以及会议决议的督办事项;

　　6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政员工岗位职责15

　　职责描述:

　　1、负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

　　2、协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平, 日常施工改造合同签订、付款;

　　3、执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

　　任职要求:

　　1、大学本科以上学历;

　　2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;

　　3、熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;

　　4、服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的'沟通能力、较强的分析、解决问题的能力;

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