物业主管岗位职责

时间:2022-12-10 14:26:35 岗位职责

物业主管岗位职责(15篇)

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的物业主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业主管岗位职责(15篇)

物业主管岗位职责1

  1.0负责组织、监督本部门全体员工和协调服务中心其他部门共同开展客户服务工作,为业主提供'一站式'服务,对部门工作品质负责。

  2.0负责组织、监督本部门对开发商楼盘销售配合工作的开展。

  3.0负责协调与客户的关系,处理客户重要投诉并做回访工作。

  4.0负责部门对外公告、通知及客户来函复函等的编写工作。

  5.0监督、指导建立、健全本物业客户入住资料和各项客户服务的质量记录等档案管理工作。

  6.0负责监督物业服务外延服务外包方的工作。

  7.0组织和指导开展社区文化活动。

  8.0按期编制部门工作计划和总结、培训计划和总结。

  9.0主持开展部门工作日讲评。

  10.0负责组织开展部门培训工作并担任培训讲师。

  11.0负责客户满意度调查、客户服务需求调查等方案的编制,并按领导审批后的方案牵头组织开展相关工作。

  12.0负责组织新服务项目的分析、设计、开发工作。

  13.0负责本部门与外部相关公司、机构等的沟通联络工作。

  14.0按服务中心规定及授权范围内,负责所辖出租物业的租赁管理及其它经营服务项目管理。

  15.0协助服务中心领导协调与开发商、业委会、居委会、派出所、供水、供电等有关部门的关系。

  16.0完成领导交办的其它工作。

物业主管岗位职责2

  工作职责:

  1、协助项目经理负责项目管理处的整体工作。

  2、制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划严格按工作计划完成相关工作。

  3、处理项目管理处的业主投诉问题。

  4、严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。

  5、建立健全项目管理处的规章制度,组织对项目管理处各岗位人员的培训、考核工作。

  6、对项目管理处物业管理费用的收缴率负责任。

  7、熟悉本专业业务,三年以上同等岗位经历,熟知相关的法律法规,精通物业管理各流程。

  8、具有较强的沟通组织协调能力。

  任职资格:

  1、大专及以上学历;

  2、3年以上物业管理经验;

  3、具有较强的沟通协调能力和处理突发事件的能力;

  4、具有市场拓展经验、区域管理经营;

  5、在万科、保利、中海、恒大等公司有管理经验者优先。

物业主管岗位职责3

  负责制定物业服务中心年度工作计划,制定物业管理相关制度。

  负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

  负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。

  负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作,发现问题及时处理。

  负责对物业接管前后及过程中,与租户、当地物业行政主管部门及政府部门等的协调、配合工作。

  处理物业接管前后的突发/应急事件。

  负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

  完成上级领导交办的其它工作。

  协助上级管理好安保、工程、保洁、行政等部门。

物业主管岗位职责4

  a、加强内部治安保卫管理,同刑事犯罪活动和其他危害治安的行为作斗争。

  b、建立健全内部治安管理规章制度。

  c、建立员工执行保卫规定落实情况的档案。

  d、督促检查治安保卫条例、规定的落实。

  e、贯彻地方主管部门的各项工作指令,完成上级下达的各项工作任务。

  f、做好对易燃、易爆、放射、剧毒等危险物品的安全管理。

  g、做好保密工作,加强对各部门及员工的保密教育工作,定期开展对保密工作的检查。

  h、严格大厦的钥匙管理,检查落实《大厦钥匙管理规定》。

  j、搞好警卫工作,熟悉大厦警员岗卫位置、具体任务、责任范围及有关规定,不断对警员进行业务知识培训,提高素质。

物业主管岗位职责5

  1、岗位名称:工程班长(主管)

  2、直接上级:管理处主任(经理)

  3、直接下级:维修工,值班员

  4、本职工作:公共设施,设备的日常运作及维修保养工作

  5、直接责任:

  (1)制定计划,组织安排工种班对辖区机电设备,房屋建筑,公共设施进行日常运作,维修,保养工作,并组织节能工作。

  (2)对工程班下属岗位人员的服务工作质量进行工作监督检查,考核,按规定记录。

  (3)每月定期安排岗位人员抄顶水电表数,并做总表与分表核对,交管理处财务室。(水电已抄表到户的除外)

  (4)负责工程班下属岗位的考勤工作,按时将考勤报管理处办公室。

  (5)根据需要填写物料,设备,零配件申购表,报相关部门领导批准后安排采购,负责对采购的物料和设备及零配件组织人员和试验是否合格,并安排保管。

  (6)对所辖范围内分包方质量的监督检查。

  (7)对业主装修用水,用电的'监督管理和业主报修工作的安排与管理。

  (8)安排24小时值班室值班工作。

  (9)组织辖区内小型工程施工,对工程班无力完成的工程项目,向公司申请外包,协商分包合同。

  (10)负责工程班所有人员的宿舍管理工作。

  (11)完成上级交办的其它工作。

  6、领导责任:

  (1)对辖区物业设施,设备的完好及正常运作负责。

  (2)对工程班服务工作质量负责。

  (3)对设施,设备故障负责。

  7、主要权利:

  (1)对工程班下属岗位有管理指挥,监督,检查,调动,奖罚建议权。

  (2)对所辖范围内出现的突法情况有临机处置权。

  (3)对违规指挥有申辩权。

  8、管理范围:管理处辖区公共设备,设施。

  9、素质要求:

  (1)大专以上学历,具有有效的国家劳工部门颁发的特殊工种上岗证。

  (2)两年以上物业管理工程主管或班长工作经验。

  (3)身体健康。

物业主管岗位职责6

  1、负责客户的租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;

  2、负责大厦业主的维修处理报修、并正确传达维修部,并跟踪回访;

  3、善于处理业主投诉和突发事件,在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;

  4、巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;

  5、协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;

物业主管岗位职责7

  1.负责集团总部物业及附近物业的租赁管理业务(包括物业费、水电费、租金等费用)的日常事务处理;

  2.做好集团后勤工作的管理、监督和协调工作;

  3.负责物业区域内客户服务工作及工作团队管理;

  4.负责集团后勤与各部门的工作协调和沟通,体现高效、和谐;

  5.制定物业管理方案及物业费用测算,做好成本预算及控制,做好分包方的管理;

  6.维护大物业区的安全治安,保证物业内人、财、物的安全,营造美好、安定的工作环境;

  7.做好内部人员的绩效考核、管理,合理排班,保证物业服务正常进行;

  8.集团校区总监安排的相关工作。

物业主管岗位职责8

  岗位职责一:

  工程部督查主管

  1、负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。

  2、负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管验收和技术资料交接工作。

  3、巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。

  4、指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做好预防措施。

  5、根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中心审核,并制订零配件的采购计划。

  6、负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。

  7、负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。

  7、负责对物业服务中心工程机电人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。

  8、配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。

  9、完成上级领导交办的其它工作任务。

  岗位职责二:

  工程部维修主管

  1、在管理处经理的领导下,负责工程维修部日常管理工作;

  2、负责项目设施设备的维修、保养计划及实施工作;

  3、负责设备的运行状况及技术数据和技术档案管理,指导部门员工做好设备的使用、维修保养和节能降耗工作,发现问题及时组织人员处理;

  4、负责检查并发现重要设备故障,及时采取措施处理并向上级汇报;

  5、督促和检查小区各系统维修保养计划的具体实施以及质量达标情况,并随时给予技术方面的指导;

  6、领导安排的其他工作。

  岗位职责三:

  工程部设备主管

  1、在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。

  2、制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作

  制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。

  3、建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

  4、检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

  5、制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

  6、检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

  7、制定各级员工考核制度,并组织实施。

  8、负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

  9、处理客户或其他部门对本部门的投诉。

  10、监督及检查属下的行为、纪律、衣着,确保员工的行为规范符合管理处要求。

  11、巡查各岗位员工工作状况。

  12、巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。

  13、负责协调与政府部门的工作关系,确保苑区水、电、煤及其他配套设施的正常运行。

  14、定期向总经理提交月度、年度工作报告及计划

  岗位职责四:

  工程部电气主管

  1、对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

  2、熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;

  3、负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

  4、负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;

  5、负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

  6、负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

  7、负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;

  8、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

  9、负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

  10、负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

  11、负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;

  12、负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

  13、负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;

  14、负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;

  15、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

  16、每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;

  17、积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

  岗位职责五:

  工程部装修监管主管

  1、在经理的领导下开展工作,掌握公司各服务中心装修具体数字及施工进度。

  2、了解各服务中心楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。

  3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。

  4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。

  5、统一空调挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。

  6、在巡视过程中应注意:

  (1)主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。

  (2)提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。

  (3)检查各管道处是否预留检查口。

  (4)有业主要开管道井时到位要及时,不得推脱搪塞。

  7、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。

  8、对待业主有理有节,业主提出的不合理要求应耐心解释。

  9、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。

  10、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。

  11、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。

  12、注意仪容,仪表,树立良好形象。

物业主管岗位职责9

  1、对商场秩序经理负责,主持班组会议,布置工作要求,检查班内队员的着装仪表、值勤情况和岗位质量;

  2、熟悉建筑结构、消防重点部位和商户的基本情况,严格执行客户货物出门凭证制度;

  3、检查、督促下属人员爱惜使用各种安保器材和日常用品,做好保管、保养工作。

  4、按要求做好各项记录的收集和登记工作,并每月上报秩序经理;

  5、做好本班工作日志记录及与接班班组工作用品的交接手续、岗位与岗位进行接班;

  6、发现火灾或火灾报警,协助消防人员迅速带领队员赶到现场,查明起火部位,迅速投入灭火抢救,及时疏散人员,减少伤亡事故和财产损失;

  7、负责带领班内队员按照巡逻方案进行日常巡逻,发现可疑现象和不安全隐患及时向秩序经理,接受指令,妥善处理各种问题;

  8、熟悉商场结构、安全重点部位和商户的基本情况,按照安全规范对装修现场做好管理工作;

  9、负责对商场内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管;

  10、负责对商铺二次装修的现场安全部分按物业手册进行管理及监督工作;

  11、负责检查中控室内设施设备使用及维护,检查消防设施设备;

  12、负责商场开闭店管理、严格按照“三关一闭”检查;

  13、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。

物业主管岗位职责10

  物业环节主管岗位职责

  1 、执行公司规章制度工作程序,保质保量,按时完成工作任务。

  2 、负责本部门公司质量制度的贯彻和落实。

  3 、落实各项清洁卫生,绿化工作,确保内外、公共区域的环境卫生。

  4 、负责保洁用品的领用、发放及采购计划的编制。

  5 、负责对部门员工业务知识培训和工作考核。

  6 、负责制定保洁、绿化的工作计划,及时计划落实负责。

  7 、负责协调与卫生、城管、绿化等管理部门的联系。

  8 、负责做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,勤除“四害”。

  9、 负责落实业主投诉处理事项和各项有偿、无偿便民服务事宜。

  10 、完成管理处安排的其它任务。

  11、 负责记录绿化养护和保洁检查台帐。

  12 、定期向上级述职并听取下级述职。

  小区物业巡逻的方法

  物业巡视的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。

  1)“看”:通过观察来发现物业管理服务中存在的问题。

  2)“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。

  3)“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。

  4)“调查了解”:向住户或员工调查物业及公共设施设备的使用状况。

物业主管岗位职责11

  1.协助物业经理根据项目情况和物业服务合同组织各类资源,开展与保安服务相关的管理工作。

  2.负责制定项目的保安工作计划,岗位设定。建立辖区内秩序维护、安全巡查,编制巡逻路线和标准及检查方法。

  3.负责辖区内人员、车辆进出,客户二次装修的管理和安全防范工作。对辖区内车辆行驶和停泊秩序维护、停车场进行管理(包括非机动车)。

  4.审核外包单位的工作计划、负责日常工作安排,监督和检查外包单位的工作质量、进行考评。

  5.负责秩序维护员和消防监控日常工作的监督检查、包括夜间的查岗。

  6.协助物业经理完成项目内各类突发事件的预防和处理工作。定期进行消防设施日常巡检、消防演练及其他紧急预案演练。

  7.进行秩序维护员和消防监控员的上岗培训、作业标准培训、工作奖惩考核。并对员工的考勤、排班、加值班安排,向项目内勤汇总统计。

  8.负责对本部门涉及的保安类服务项目进行审核、招投标工作,完成合同的签订。

  9.对本部门涉及的保安类合同跟进执行,并配合客服部进行梳理统计。负责各类保安服务档案资料的整理和查阅。

  10.负责本部门的工器具、物料等的采购计划、进行合理使用和管理,并配合内勤进行盘点。

  11.负责项目参观接待、重要活动的接待保障服务。

  12.对本部门涉及的重要环境因素、危险源实施控制,预防减少出现紧急情况的环境影响和职业健康安全危害。

  13.完成上级领导交办的其他工作。

物业主管岗位职责12

  友元物业客服部主管岗位职责

  1、及时察看及回复网上论坛投诉(一天不得少于三次);

  2、对公司级客户投诉(来信、来访等),及时与相关部门共同解决,回复业主。

  3、定期对投诉案件进行统计,编写《案例共享》,完善经验库;

  4、做好项目入住的现场三级客诉接待工作;

  5、根据监督员和重点客户回访情况,将客户提出的建议和意见进行反馈,与品质、技术、售后对业主提出问题进行落实跟踪;

  6、收集汇总各项目好的经验和业主表扬信,将有代表性的提供给公司内刊编辑发表;

  7、每年组织1~2次《业主调查表》工作,提供分析报告;

  8、物业管理相关法律法规的研究;

  9、配合各开发公司销售部产品推广活动的目标客户组织工作;

  10、牵头推动项目客户资源再生工作;

  11、完善业主信息资料库,根据各开发公司需要提供意向客户资料;

  12、与各开发公司对接,确认推荐成功;

  13、制定客户资源再生工作流程性文件,对纵向管理的宣传员进行相关知识培训;

  14、每月对新项目进行销售回访,及时将问题反馈项目跟进解决;

  15、规范各项目宣传栏;

  16、根据项目特色,每月组织2~3个社区文化活动;

物业主管岗位职责13

  职责:

  1、根据集团提出的战略目标,制定物业公司发展战略,提出物业公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团确定后组织实施;

  2、全面负责物业公司的经营和管理工作,对经营结果负责负责,加强全面预算管理,完成集团下达的年度经营目标;

  3、主持物业公司的基本团队建设、规范内部管理;营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;

  4、主持拟定物业公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

  5、召集、主持物业公司办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开公司行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  任职条件:

  1、年龄在45岁以下,大专及以上学历,持物业管理师资格证。

  2、5年以上大型物业行业工作经验且从事同岗位工作3年以上,熟悉ISO9000质量管理体系,熟练操作办公软件。

  3、具备良好的职业操守,服务意识、应变能力强,擅于培训、沟通、协调,能承受较强的工作压力。

  4、富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施;熟悉物业管理操作流程及国家或地方物业管理相关法规条例掌;

  5、参与过大型住宅项目的竣工验收工作,熟悉物业前期介入、交房等前期工作,全面主持小区的住宅与商业的物业管理、商业运营及招商工作;

物业主管岗位职责14

  1.协助部门总监做好物业管理的全面工作;

  2.认真落实物业管理的各项法规、政策,组织落实好物业服务各项要求,确保服务质量;

  3.指导并参与项目楼宇和设备设施的接管和验收,科学合理对管辖的设备设施进行规范管理;

  4.负责制定、建立健全所属部门的物业管理制度和防范,指导物业服务突发事件的组织指挥和各种处置的拟制和演练,

  确保楼宇安全;

  5.审核项目工作落实情况、监督控制项目管理服务质量,保证物业管理服务质量达标;

  6.有效控制物业管理各项成本费用支出;

  7.负责所管辖物业的装修检查,协调物业投诉处理工作,组织实施管理区域内设备设施管理、宿舍管理、绿化养护等具体管理服

  务工作;落实好物业安全预防和保障工作;

  8.负责协调业务部门与供水、供电、工商等物业管理有关部门的关系,确保各项工作有序开展;

  9.其他上级领导交办工作任务。

物业主管岗位职责15

  物业公司工程主管岗位职责

  岗位职责:

  1、负责编制本部门的年、月度维修及保养计划,并组织实施;

  2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;

  3、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;

  4、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;

  5、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。

  任职要求:

  1、大专以上学历;熟练掌握计算机及办公自动化操作系统;

  2、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验,熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规;

  3、熟悉物业各项工程和设备的施工、维修、保养、管理,并熟悉施工安全规范及操作;

  4、较强的沟通协调能力和组织能力,具备客户服务理念,在处理投诉和各类突发事件方面具有丰富的经验,能够及时、有效解决实际困难和问题。

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