前台文员兼出纳的岗位职责

时间:2022-11-01 12:23:04 岗位职责 我要投稿

前台文员兼出纳的岗位职责

  在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的前台文员兼出纳的岗位职责,希望能够帮助到大家。

前台文员兼出纳的岗位职责

前台文员兼出纳的岗位职责1

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

前台文员兼出纳的岗位职责2

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

前台文员兼出纳的岗位职责3

  1、负责公司前台日常工作,电话的接听,转接,做好各种来电咨询工作;

  2、负责来宾的接待,会议的安排;

  3、负责公司各种信件,快递,报刊等的接收,登记,发放

  4、经理临时交办的相关事项(前台接待,文件归纳,档案管理等)

前台文员兼出纳的岗位职责4

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

前台文员兼出纳的岗位职责5

  1、负责公司前台电话转接及来访人员接待;

  2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄;

  3、协助各部门完成打印、复印及订水工作;

  4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

  5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总;

  6、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员兼出纳的岗位职责6

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补

前台文员兼出纳的岗位职责7

  1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;

  2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;

  3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;

  4、日常资料整理等一般行政事务;

  5、主管安排的其它任务、

前台文员兼出纳的岗位职责8

  1、日常行政事务性工作;

  2、负责出纳的相关工作;

  3、负责前台接待,引领及服务工作;

  4、负责办公环境管理,包括会议室安排使用等;

  5、协助完成公司员工考勤,社保缴纳等工作;

  6、领导安排的其他任务性工作。

前台文员兼出纳的岗位职责9

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;

  5、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;

  6、完成领导交办的其他或临时工作。

前台文员兼出纳的岗位职责10

  1、核对销售单,打印销售单,填写快递单、物流单,并发布到物流群中。

  2、协助仓库核对货物,对接快递、物流等工作人员。

  3、安排物流发货情况。

  4、 整理每位业务人员当天业绩,并且发布出来。

  5、当月最后一天,发布业绩统计表格到总经理处。

  6、当月最后一天,发布仓库库存统计表格到总经理处。

  7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间(简单的清扫整理),清理茶台(包括烟灰缸),装好水果盘。

  8、清理打开水幕墙,点好檀香。

  9、可以自行做些业务工作,计入提成奖金。

  10、公司领导安排的其他事情。

前台文员兼出纳的岗位职责11

  1、熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;

  2、对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作

  3、负责前台电话礼貌接听和转接工作;

  4、负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;

  5、按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;

  6、负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。

  7、执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;

  8、电子传真的查找及转发

  9、上级交办的其他工作

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