内勤的岗位职责

时间:2022-10-26 11:57:18 岗位职责 我要投稿

内勤的岗位职责通用

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的内勤的岗位职责通用,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

内勤的岗位职责通用

内勤的岗位职责通用1

  办公室内勤岗位职责

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

  十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

内勤的岗位职责通用2

  综合内勤

  一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

  二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

  三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

  四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

  五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

  六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

  七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤的岗位职责通用3

  1、负责生产日、周、月报表的统计、填写,上报;

  2、负责生产订单汇总,打印整理生产单及物料供应单;

  3、负责部门相关文档的建立、打印、复制、分发;

  4、负责与销售部、车间、沟通处理好每天生产订单、计划事宜;

  5、负责每日K3系统订单的录入;

  6、领导安排的其他事宜。

内勤的岗位职责通用4

  1、负责公司来访客人的接待。

  2、做好后勤日常事务工作。

  3、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  4、负责各级文件管理,会议安排,表格制作。

  5、负责各类文字编辑及处理工作。

  6、办公用品的采购,办公设备的维护与管理等。

内勤的岗位职责通用5

  一、与在外营销人员的联系

  1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

  2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。

  3、营销人员与公司的信息交流

  4、营销人员所需资料的整理

  5、营销人员GPS位置核实,并每月导出数据与营销人员差旅报销核对。

  6、接收并处理营销人员的订单

  二、对寄件、发货、订单、商业伙伴等的管理

  1、文件、资料料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

  2、经销商资料的登记、归档(证照、开票信息)

  2.1接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

  2.2对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

  3、销售合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)

  4、发货跟踪(已发货通知、到货核实回访)

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常资料的复印、盖章等的工作

  2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  3、每日公司邮箱、公司QQ、招商、招聘网站的管理和维护

  4、协助准备各项材料

  5、编制年度及月度工作计划及月销售任务及费用计划;汇总及总结各片区的年、月任务达成及费用使用情况。

内勤的岗位职责通用6

  销售内勤岗位职责

  1、开具出库单、送货单

  2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

  3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

  4、对执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

  5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

  6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

  7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

  8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

  9、完成领导交给的其他任务。

内勤的岗位职责通用7

  采购内勤岗位职责

  1、供应商档案的建立及维护。

  2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

  3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

  4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

  5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

  6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

  7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

  8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

  9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

  10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

  11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

  12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

内勤的岗位职责通用8

  销售内勤

  1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;

  2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;

  3、负责市场调整信息的.汇总整理分析(行业、竞品等);

  4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

  5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

  6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;

内勤的岗位职责通用9

  综合内勤岗位职责

  一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

  二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

  三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

  四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

  五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

  六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

  七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤的岗位职责通用10

  售后内勤

  1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务

  2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜

  3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理

  4、负责撰写市场分析报告等工作

  5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

  7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作

内勤的岗位职责通用11

  1.协助做好部门内、外部联络,做好上传下达等工作;

  2.负责部门所涉及对人、事、物数据信息收集、管理及定期更新汇报;

  3.部门各项规章制度监督落实;

  4.教育信息化信息汇总及通报;

  5.负责部门团建工作、公务购票、财务报销、员工考勤(出勤、请假、调休等);

  6.各项证书打印;

  7.部门出差记录情况及反馈;

  8.参与教研活动实施;

  9.负责内部班级的日常运营监督;

  10.部门档案管理工作;

  11.外信工委秘书处办公室日常工作(存档、信息整理、沟通联络等相关工作);

  12.外信工委三项举措落实情况监督。

内勤的岗位职责通用12

  采购内勤

  1、负责编制采购计划和资金预算计划;

  2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

  3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

  4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;

  5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

  6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

  7、完成上级布置的其他工作。

内勤的岗位职责通用13

  行政内勤岗位职责

  1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

  2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

  3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

  4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

  5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

  6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

  7、部分办公用品的保管。

  8、上级交待的其他工作。

内勤的岗位职责通用14

  1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

  2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

  3.负责日常接待工作。

  (1)填写接待登记本,搞好登记工作。

  (2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

  (3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

  4.负责本所日常管理工作。

  (1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

  (2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

  协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

  (3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

  (4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

  (5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

  (6)阅览室开放的图书应及时检烁弧/p>

  5.内勤应做好登记工作。

  (1)每位律师收案、收费情况登记。

  (2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

  (3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

  (4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

  (5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

  (6)采购的一次性消耗品。

  (7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

  6.财务管理工作。

  (1)要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱账相符。

  (2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。

  (3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

  (4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。

  (5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

  (6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

  (7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。

  7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

  8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

  9.对律师送交的档案负责审耍砻嬉弦蟆⒛谌莨娣叮⑾植环瞎娣叮蠊榈德墒Σ蛊牒蠓娇晒榈怠/p>

内勤的岗位职责通用15

  业务内勤

  1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5、负责本部人员的评估汇总工作。

  6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

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