行政文员的岗位职责(15篇)
在当今社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的行政文员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政文员的岗位职责1
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员的岗位职责2
职位描述
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
一、主要职责：
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
4、负责部门一些日常统计报表的管理；
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：
1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
4、熟练各种办公软件操作。
注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责3
1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3. 负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政文员的岗位职责4
1行政文员后勤岗位职责
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
⑤协助承办公司相关法律事务；
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；
⑦会务安排。
2后勤部文员岗位职责
1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责
1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
行政文员的岗位职责5
1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;
8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
行政文员的岗位职责6
1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员的岗位职责7
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
行政文员的岗位职责8
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员的岗位职责9
1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
5、负责员工入职、离职办理等事宜；
6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排；
8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员的岗位职责10
1.负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展，(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)
2.负责招聘组队，考勤监督，人事手续办理等资源工作，协助店长做好门店团队建设，人员培训带教计划，落实。
3负责门店合同，收据和款项检查，日常费用管理，协助财务办理税务等相关事项。
4.协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展。
5.完成上级交办的其他任务。
行政文员的岗位职责11
采购方面：
1、下采购订单,跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求,完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;
行政方面：
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待,电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘,员工入职培训
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
行政文员的`岗位职责12
职位描述
岗位职责：
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、负责文件资料的管理；
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
4、质量记录收集、检查整理及保存工作；
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
任职要求：
1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责13
职位描述
行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及绩效的核算；
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责14
1、全面负责店面内人才招聘工作
2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌
3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致
4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀
行政文员的岗位职责15
1.报表的统计
1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递
2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请
3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的申请与登记发放。
4.员工考勤记录、员工活动的的参与
4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
5.进度计划的跟进
5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。
5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
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