办公室主任岗位职责

时间：2022-09-30 12:35:50 岗位职责我要投稿

办公室主任岗位职责(汇编15篇)

　　在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室主任岗位职责(汇编15篇)

办公室主任岗位职责1

　　1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责2

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

　　5、完成院领导安排的临时工作。

办公室主任岗位职责4

　　1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

　　2. 根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;

　　3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

　　4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;

　　5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写

办公室主任岗位职责5

　　一．以身作则，严格遵守公司制定的各项规章制度。

　　二．理会公司总裁的经营目标，贯彻细化公司总裁的经营计划。

　　三．负责公司综合管理，坚持原则，实事求是，恪行职守，清廉公正，自觉抵制不正之风，积极采纳员工合理化建议，抓好员工业务技术培训工作。

　　四．提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策，秉公办事，大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

　　五．负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度，全权向公司总裁本人负责。

　　六．严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的推行运作过程，发现问题果断采取相应的措施，及时解决问题，及时向总裁反馈。

　　七．关心员工，体察下情，发扬民主，倾听不同意见，明辨是非，知人善任。善于发现人才，使用人才，培养人才，推荐人才、发挥各类专长人才的作用，调动他们的积极性和自主性，为公司的发展储备人才。

　　八．负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

　　九．做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

　　十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任岗位职责6

　　职务概况:

　　职务名称:办公室主任

　　所属部门:行政部

　　定编人数:

　　直接上级:行政总监

　　职务编号:

　　薪资等级:

　　工作职责:

　　一、行政方面

　　A、在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

　　B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

　　C、负责监督公司印章的使用

　　D、负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

　　E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作

　　F、完成领导交办的其他工作任务

　　G、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价

　　二、人事方面

　　A、负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上

　　B、负责保存员工的.人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

　　C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

　　工作权限:

　　1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

　　2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

　　3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

　　4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

　　5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

　　1、计划完成率

　　2、文件、档案的管理

　　3、公共设施维护及时率

　　4、招聘、培训计划完成率

　　任职资格:

　　1、人事、行政类管理专业本科毕业

　　2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

　　3、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

　　4、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

　　协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神

　　职业发展:

　　可直接晋升的职位

　　可相互转换的职位

　　可升迁至此的职位

办公室主任岗位职责7

　　一、岗位职责

　　根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

　　(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

　　(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

　　(三)负责全局会议的组织工作。

　　(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

　　(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

　　(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

　　(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

　　(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

　　二、工作规程

　　(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情景，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。

　　(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作供给可靠的依据，经过综合分析，研究论证，拟订提议和工作计划，供领导决策参考。

　　(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。

　　(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。

　　(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。

　　(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情景的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

　　(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。

　　(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。

　　(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

　　(十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。

　　(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。

　　(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。

　　(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情景，确保不越级上访。

　　(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈，协助主任沟通情景，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的接待等工作。

　　3、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

　　4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。

　　6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责9

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

办公室主任岗位职责10

　　一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神，代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;

　　二是掌握全区村务公开民主管理工作情况，分析研究存在问题，提出指导意见;

　　三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查，解决有关重要问题;

　　四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题，指导推动全区村务公开民主管理工作。

办公室主任岗位职责11

　　基本信息

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所属部门

　　办公室

　　下属人数

　　工作关系

　　见本部门岗位体系图

　　职系

　　职等职级

　　审核者签字

　　任职者签字

　　最后修订日期

　　岗位概述

　　为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。

　　工作职责

　　序号

　　一级职责

　　二级职责

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。

　　2、法务管理

　　负责公司相关法律事务的处理。

　　负责公司外聘律师的对接。

　　3、会议管理

　　负责公司会议的前期筹备及安排。

　　组织实施会议纪要的撰写及发布。

　　负责公司会议相关议项的跟进落实。

　　4、信息管理

　　组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

　　组织实施公司网站的日常管理及内容更新。

　　5、证件管理

　　负责公司印章的保管及领用。

　　负责公司相关证件的保管及领用。

　　6、后勤管理

　　负责公司外来人员的接待及安排工作。

　　负责公司车辆及司机的管理工作。

　　组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

　　7其他临时工作

　　完成领导交办的其他临时工作。

　　任职资格

　　教育背景

　　教育水平

　　大专及以上学历

　　专业及职称

　　行政管理等相关专业

　　培训经历

　　工作经验

　　3年以上行政管理岗位工作经验

　　专业知识

　　与能力

　　1、熟悉具备企业管理知识；

　　2、熟悉文秘工作知识；

　　3、有一定的领导能力；

　　4、有一定的沟通协调组织能力；

　　5、有一定的文字组织能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作时间特征

　　班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/设备

　　工作场所

　　办公室/车间/室外

　　环境状况

　　（舒适度）舒适/一般/不舒适

　　节假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危险性

　　基本无危险,无职业病危险。

　　备注

办公室主任岗位职责12

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任岗位职责13

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责14

　　1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

　　2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

　　3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

　　4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

　　5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

　　6、负责集团车辆的管理及协调工作；

　　7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

办公室主任岗位职责15

　　1、贯彻执行党和国家的教育方针、政策和上级教育行政部门的指示，在校长、书记领导下主持办公室全面工作，统筹安排办公室各项工作，转办学校其他部门的有关事项。

　　2、主持草拟学校工作计划、工作总结、发展规划，协助校领导做好各项行政工作安排，负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。

　　3、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥，并协助处理需要解决的重要问题和工作。

　　4、建立健全学校的各种规章制度，使学校管理科学化、合理化、规范化。

　　5、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作，起草有关会议纪要，负责学校有关重大活动的组织安排。

　　6、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。

　　7、全面履行协调职责，着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作，充分发挥各职能部门的整体效能。接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。

　　8、掌握好职工请假制度，负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。

　　9、组织处理学校领导交办的其它工作。

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