企业行政工作职责

时间:2022-09-27 12:13:17 岗位职责 我要投稿

企业行政工作职责

企业行政工作职责1

  1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

企业行政工作职责

  2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;

  8、完成上级交办的各项工作。

企业行政工作职责2

  1、转接总机电话,收发信件、快递等;

  2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;

  3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

  4、协助上级做好固定资产管理;

  5、协助上级做好档案管理工作;

  6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;

  7、负责办公环境的维护和监督管理;

  8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;

  9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

  11、部门领导安排的其他工作。

企业行政工作职责3

  1)负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

  2)负责办公用品计划、采购、发放工作;

  3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;

  4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

  5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

  6)负责分公司行政印章的管理;

  7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;

  8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

  9)负责分公司的日常接待工作;

  10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

  11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

企业行政工作职责4

  1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。

  2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

  3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。

  4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

  5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。

  6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

  7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

  8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

  9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。

  10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

  11、上级领导交代的其他临时性任务。

企业行政工作职责5

  1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;

  3、管理办公设备、办公用品的采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;

  4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理

  5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

  6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的.环境管理、检查及维护;

  7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

企业行政工作职责6

  1、负责员工每月考勤统计汇总;

  2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

  3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

  4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

  5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;

  6、负责展厅及办公环境检查与监督;

  7、完成上级领导安排的工作。

企业行政工作职责7

  1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行;

  2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利;

  3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作

  4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理;

  5、完成领导交代的其他工作项。

企业行政工作职责8

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、组织、安排应聘人员的面试;

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  5、劳动合同的签订及人事相关文件管理

  6、组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、KPI考核的制定与执行;

  8、其它上级安排的事宜

企业行政工作职责9

  1、擅长团建等活动的组织;

  2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;

  3、负责公司固定资产盘点及统计;

  4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;

  5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。

  6、完成领导交办的其它工作。

企业行政工作职责10

  1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

  2、负责社保、公积金的增减员;

  3、负责公司的考勤统计工作;

  4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

  5、负责公司办公环境的维护与管理;

  6、负责前台的接待工作。

企业行政工作职责11

  1、审核日常的报销流程,审核报销原始凭证;

  2、核实银行存款的收支,核对请款、付款项目;

  3、熟悉金税系统开票、清卡等操作;

  4、现金及银行存款日记账登记工作,及时登记审核相关业务表格;

  5、负责办公室文具、用品采购;

  6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理;

  7、负责各类日常供应商维护和合同续签;

  8、负责月度考勤及人事系统入离职录入;

  9、负责员工福利采购;

  10、完成上级交给的其它工作。

企业行政工作职责12

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责部门考勤管理工作;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责会议纪要和文字材料撰写及管理;

  7、负责固定资产管理;

  8、负责办公室的日常管理工作。

企业行政工作职责13

  负责来访人员指引等接待工作

  负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务

  负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜

  负责员工考勤系统及门禁系统维护管理,输出相关考勤数据

  员工入离职过程中与行政有关的相关事宜

  保洁、保安日常事务管理

企业行政工作职责14

  1、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作;

  2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营;

  3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化;

  4、其他行政事务工作

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