保险公司办公室主任的岗位职责

时间：2022-09-27 09:05:29 岗位职责我要投稿

保险公司办公室主任的岗位职责（精选16篇）

　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的保险公司办公室主任的岗位职责（精选16篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

保险公司办公室主任的岗位职责（精选16篇）

　　保险公司办公室主任的岗位职责1

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

　　保险公司办公室主任的岗位职责2

　　1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

　　4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

　　5、完成上级领导交办的其他工作事宜；

　　保险公司办公室主任的岗位职责3

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

　　3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

　　保险公司办公室主任的岗位职责4

　　1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

　　2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

　　3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

　　4、参加本部门召开的有关工作会议；

　　5、对分管的工作全面负责。

　　保险公司办公室主任的岗位职责5

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

　　保险公司办公室主任的岗位职责6

　　1.主持办公室全面工作。

　　2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

　　3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

　　4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　保险公司办公室主任的岗位职责7

　　1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

　　2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

　　3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

　　4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

　　5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

　　6.完成领导交办的其他工作任务。

　　保险公司办公室主任的岗位职责8

　　1.负责办公室的日常事务性工作。

　　2.负责文件、邮件的收发管理。

　　3.负责馆舍设备的使用和管理。

　　4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

　　5.负责有关档案材料的管理。

　　6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　保险公司办公室主任的岗位职责9

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的`维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

　　保险公司办公室主任的岗位职责10

　　1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；

　　3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；

　　4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；

　　5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　7、完成上级交办的其他工作。

　　保险公司办公室主任的岗位职责11

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

　　保险公司办公室主任的岗位职责12

　　1、全面负责公司的行政、人事工作；

　　2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；

　　3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；

　　4、负责组织、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采购、维修等费用支出；

　　6、负责驾驶员、车辆管理；

　　7、负责各部门的协调与关系维护；

　　8、统筹安排公司各类接待、会议；

　　9、完成公司布置的临时任务。

　　保险公司办公室主任的岗位职责13

　　1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

　　保险公司办公室主任的岗位职责14

　　1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

　　2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

　　3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

　　4、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

　　5、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

　　6、组织办公室人员的学习培训活动;

　　7、负责办公室预算的合理支配;

　　8、完成领导交代的其他任务。

　　9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

　　10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

　　保险公司办公室主任的岗位职责15

　　1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

　　2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。

　　5、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。

　　8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。

　　10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、负责行政办公室的日常事务。

　　13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

　　15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

　　16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。

　　17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。

　　19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　保险公司办公室主任的岗位职责16

　　1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

　　2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

　　3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

　　5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

　　6、上级领导交办的临时事务。

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