采购部岗位职责集合15篇
在学习、工作、生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的采购部岗位职责,希望对大家有所帮助。
采购部岗位职责1
职责描述:
1、协助采购经理进行采购工作;
2、负责管理采购合同及供应商合同、文件资料;
3、负责产品档案和供应商档案的建立和维护;
4、负责所有采购订单的登记、维护和跟踪;
5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
6、负责所有采购订单付款的申请和登记;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,优秀实习生、应届毕业生亦可;
2、熟练使用word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
采购部岗位职责2
岗位职责:
1、建立和完善公司招标采购管控体系,组织制订并优化招投标相关业务流程及制度,明确采购纪律与规范,确立必要的采购流程、工具、模版和方法,确保招标合约中心招标采购管理目标实现;
2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制,明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式(资金平衡);
3、编制与审核年度、季度、月度、周招标采购计划;负责进行单项招标立项的审核;负责进行招标计划与实施的对比分析,并进行招标计划完成的总结;
4、负责指导对招标文件进行组卷,协调工程、设计等部门配合提供相关资料发放招标文件,组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等;负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档;
5、领导组织日常招标采购的执行,监督检查与协调招标采购进程、效率及成本控制;
6、负责组织和实施集中采购和战略采购;
7、甲控乙供材料设备认质认价;
8、指导与检查城市公司的招标采购工作;
9、负责招标采购资料档案的管理,确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范,今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。
岗位要求:
1、大专以上学历,工程管理类,工民建,土木工程等相关专业;
2、10年左右房地产招标采购工作经验,其中国内百强知名房地产企业工作经验3~5年优先考虑,担任招标采购部门经理5年以上,熟知各种造价软件并熟练运用;
3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验,熟悉工程做法及计划运营要求,具备丰富供应商资源,熟知材料设备市场情况,对成本指标较敏感,熟悉市场及环深片区的成本指标,有较强全链条成本管理意识,对成本管理关键点具有较强的敏感性。
4、有良好的职业操守,廉洁自律,无经济问题前科;
5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力;
6、谈判及管控能力强,专业知识融通贯汇。
采购部岗位职责3
1、主持采购部全面工作,根据销售部所报的采购计划,结合公司现有商品库存,按照采购工作程序组织采购工作实施,确保各项采购任务保质保量保价完成;
2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况,指导并监督下属开展业务,确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通,解决合作中出现的问题,务必以有效的资金,保证最大的商品供应;
3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格,对公司采购的药品和质量负有领导责任;
4、参与大批量药品订货的业务洽谈,提供供货商信息,协助公司选择供应商,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商;
5、认真监督检查各采购员的'采购流程及价格控制,督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;
6、提供首营新品的基本信息,呈总经理及主管副总经理,以便做新品选择决策;负责跟踪收集新品到店的销售情况,为优胜略太品种提供依据。
7、随时掌握库存数量,保证满足各店销售需要,不出现门店商品断货情况。
8、指导库管对库存商品进行规范化管理,货物摆放合理,环境适合药品存放要求,并定期监督库管对库存商品进行盘点。
9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换,使所有药品都能在有效期以前被销售。
10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素质;
11、完成领导交给的其他临时性工作。
采购部岗位职责4
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作,
2、与供应商有关交货期、交量、货款等方面沟通协调;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作;
7、需适应短期出差。
采购部岗位职责5
1、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发;
2、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;
3、负责安防设备及云平台采购管理;
4、负责相关采购系统功能调整和优化;
5、领导交办的其他事项。
采购部岗位职责6
1制定完善本部门KPI,并确保各项指标的顺利达成;
2 收集整理反馈本部门工作情况、工作成果及宏观形势,为公司管理层决策提供依据;
3根据公司战略决策,拟定本部门的工作规划与发展方向;
4贯彻执行公司各项目标及方针;
5识别并管理本部门的各项风险,不断完善与修订本部门的各项规章制度、管理流程;
6指导本部门员工日常工作,对其进行教育与帮助,评价员工工作绩效,合理定岗定编,并进行优胜劣汰;
7协调处理本部门与供应商以及公司各部门之间发生的较为重要的问题;
8制定本部门年度预算与年度员工培训计划,通过过程分析与监控,确保预算和培训计划的达成;
9各项日常工作的开展,包括审核原材料价格变动,开发设备与低值易耗品供应商并确认价格、审核本部门人员考勤,批准新供应商的开发与导入,批准战略采购工程师拟定的供应商规划,复核其对重点供应商的审核结果等;
10完成上级下达的其他临时工作。
采购部岗位职责7
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
采购部岗位职责8
1、负责项目公司工程项目招采计划的审定,并按计划组织招标采购工作;
2、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;
3、新供应商的开发、合作谈判、参与供应商的评估、考核工作;
4、参与公司相关集中采购工作;
采购部岗位职责9
1、根据公司采购计划落实采购工作;
2、根据采购订单和签订的采购合同,按流程执行采购流;
3、负责收集市场行情、价格信息反馈,及时调整品种结构与产品价格,做好销售跟踪工作;
4、与供应商建立良好的客情关系,及时更新客户档案资料,并加强与供应商的合作,以期建立长期互利的合作关系。
采购部岗位职责10
1、负责所分管物料的采购工作,负责采购订单的确认下达,订单交付过程中的异常处理;
2、负责供应商管理,制定采购计划,保证到货及时率及质量;
3、参与物料价格的询价、比价,参与价格谈判,负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析,分析成本走势;
4、结合研发、产品等部门,对供应商定期议价,优化成本结构。
5、对外代工订单,负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。
6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料,积极组织开发有竞争力的货源。
7、采购负责人安排的其他工作。
采购部岗位职责11
1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。
2、确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。
3、参加服务合同的商讨。
4、识别和开发可靠的供货渠道。
5、每月开展市场调查。
6、竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。
7、熟悉任何全国或全球的采购协议。
8、在采购物品前,确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。
9、确保酒店收到的所有物品都正确归档。
10、协助应付账款处理任何票据差异问题。
11、直接管理所有采购和固定资产项目。
12、跟进进口,省内采购物品定单。
13、任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的高标准形象。
14、与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。
15、加入酒店的项目工作组时,认真履行相应职责。
16、完成酒店管理层交代的其他任务。
采购部岗位职责12
1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。
2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。
采购部岗位职责13
1、管理部门日常行政文件并进行归档管理,处理部门日程行政事务;
2、统一管理部门间收发文及图纸、样品,并分类归档管理,工程需求复印工作;
3、维护供应商数据库、管理材料样品库;
4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划;
5、汇总整理部门采购计划并及时更新;
6、完成招标工作相关事务;
7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。
8、编写部门月计划和部门月度工作信息;
9、完成上级交办的其它任务。
采购部岗位职责14
1、熟悉汽配市场,能开发研究 阿里国际站, Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。
2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;
3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;
4、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;
采购部岗位职责15
1.根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
2.制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;
3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;
4.物料采购申请的审核,以减少不必要的物料采购;
5.指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;
6.关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;
7.制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;
8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;
9.监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.
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