董办主任岗位职责

时间:2022-11-18 12:15:24 岗位职责 我要投稿

董办主任岗位职责(精选10篇)

  在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的董办主任岗位职责,欢迎阅读与收藏。

董办主任岗位职责(精选10篇)

  董办主任岗位职责 篇1

  职责描述:

  1、负责董事长办公室的全面管理工作,起到承上启下的作用;

  2、审核需董事长对外批阅的重要材料或上报的公文;负责与政府部门的对接,并及时反馈相关领导;

  3、负责各单位/部门请示报告的审核并落实事项细节,签署初审意见,提报相关领导,并反馈承递的单位或部门;

  4、组织董办会议及公司安排的其他相关会议,做好会议通知、签到、资料准备及会议记录安排等工作,必要时编发会议纪要,向未参会单位传达会议相关事项,并进行落实;

  5、接待来访重要客人、合理安排董事长会见时间,分流不必由董事长出面接待的人员;

  6、检查责任人、责任单位对公司的指示和董事长办公会安排事宜的执行情况,按时向相关领导反馈督办结果,负责对相关部门进行考核评价;

  7、针对急需董事长阅批的急件,及时提示董事长紧急处理,并协助分管董事长助理做好内外部相关单位之间的综合协调;

  8、参与梳理并不断完善公司企业文化建设理念体系、制度体系、行为体系,并推动实施;

  9、完成董事长或集团公司领导交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、30—45岁,男女不限;

  2、形象良好,大专及以上学历,行政管理、工商企业管理、汉语言等相关专业;

  3、5年以上工作经验,3年以上同岗位相关工作经验者有限考虑;

  4、熟悉掌握集团企业运营管理模式、知识结构较全面,具有丰富的全面掌控工作经验;

  6、具有丰富扎实的文字撰写功底,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

  7、为人正直、良好的综合素质,强有力的工作主动性,执行力和敬业精神。

  董办主任岗位职责 篇2

  一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;

  二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

  三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

  四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

  五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;

  六、负责公司资料、档案的保管工作;

  七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;

  八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;

  九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

  十、完成总经理授权委托的其他工作。

  董办主任岗位职责 篇3

  一、完成各项会计业务的工作;

  二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;

  三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

  四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;

  五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐;

  六、杜绝浪费及不合理开支。

  董办主任岗位职责 篇4

  一、遵守公司章程,全面负责信息管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、做好本部门操作员的'业务培训及考核、监督工作;

  六、规范本部门的服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;

  七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;

  八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。

  董办主任岗位职责 篇5

  一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

  三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;

  四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、负责本部门保安的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平;

  八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

  九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;

  十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;

  十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门;

  十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

  董办主任岗位职责 篇6

  一、办公室内

  1、办公环境

  明亮整洁

  一尘不染

  家具摆放整齐

  办公桌无文件累积

  文件整齐规范

  图书排放整齐

  1、每天准时上班。

  2、开窗通风。

  3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8、每两周吸尘一次。

  2、文件管理

  流程齐全

  分类合理

  处理及时

  管理规范

  1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  二、来宾接待

  彬彬有礼

  热情接待

  1、笑脸相迎,茶水相待。

  2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、索要名片。

  4、及时向董事长请示。

  5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

  三、会务服务

  1、董事会

  准备充分

  安排周全

  接待周到

  组织完善

  1、会议议程的拟定。

  2、确定与会人员。

  3、会议通知起草和发送。

  4、会议文件的准备。

  5、会议场所的确认及会场布置。

  6、会议签到及记录。

  7、与会人员的接待工作。

  2、工作会

  1、检查会场环境是否干净整洁。

  2、检查会议通知是否到位。

  3、检查会议文件准备是否齐备。

  4、会议人员的接待。

  5、会议期间的服务。

  董办主任岗位职责 篇7

  一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;

  二、制订公司年度预、决算报告;

  三、监督全公司的财务管理及活动;

  四、负责公司的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;

  五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;

  六、监督部门会计人员、出纳的工作;

  七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。

  董办主任岗位职责 篇8

  一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;

  二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;

  三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;

  四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;

  五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;

  六、完成总经理临时授权的其他工作。

  董办主任岗位职责 篇9

  一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、做好本部门员工的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;

  八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;

  九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;

  十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

  董办主任岗位职责 篇10

  1、职责范围

  1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  1.2全面负责董事会办公室的各项工作;

  1.3协助总经理处理日常事务;

  1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

  1.12负责做好重要公文的审稿工作;

  1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

  1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

  1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

  1.21负责处理职工奖惩事宜;

  1.22负责做好工资计划的审核工作;

  1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;

  1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

  1.28负责与其它部门的工作协调;

  1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

  2、权限与管理接口

  2.1权限

  2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;

  2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

  2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;

  2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

  2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;

  2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;

  2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;

  2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;

  2.1.10有权按规定接待外来客人;

  2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

  2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

  2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;

  2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

  2.2管理接口

  2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。

  2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

  3、岗位技能要求:

  3.1应具备下列条件之一:

  1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;

  2)具有8年以上相关管理工作经验。

【董办主任岗位职责】相关文章:

董办助理岗位职责01-05

董秘助理岗位职责12-14

网信办主任岗位职责12-05

安全办主任岗位职责6篇08-18

安全办主任岗位职责(通用12篇)09-27

工业园区筹建办主任的岗位职责09-01

安全办主任岗位岗位职责(通用12篇)06-06

管理办岗位职责10-08

助理办岗位职责03-14