保险公司内勤岗位职责

时间:2022-06-30 16:11:47 岗位职责 我要投稿

保险公司内勤岗位职责

  随着社会一步步向前发展,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的保险公司内勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。

保险公司内勤岗位职责

保险公司内勤岗位职责1

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

保险公司内勤岗位职责2

  本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务,以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展

  第一项:签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。

  一、工作职责内容:帮助、指导营销员办理签解约手续,收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项;

  二、工作对接人员:三级机构内勤;

  三、具体流程及步骤:

  第一步:由业务员领取并填写解约申请表,并将退司所需的'资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。

  第二步:待资料收集全后,将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。

  第三步:统计代资考通过的新人,通知推荐人填写新人入司表,填好后交回检查,交与三级机构内勤;

  第二项:业务员差勤及扣款

  一、 工作职责内容:负责营销员指纹的存档管理,统计营销员出勤信息。

  二、 工作对接人员:三级机构内勤;

  三、 具体流程及步骤:

  第一步:向三级机构提取每天打卡数据;

  第二步:从系统提取最新人力表,然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据,做出每月各部门差勤。

  第三项:奖品的发放

  一、 工作职责内容:负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记

  二、 工作对接人员:三级机构内勤;

  三、 具体流程及步骤:

  第一步:向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。

  第二步:将名单根据最新人力表分成各个业务部,开早会的时候将分好的名单,发放给各个部门外勤经理,部门经理在开早会的时候将进行一一核对,并让各个业务室的主管确认后签字。 第三步:将核对好的发放名单交回三级机构内勤,核对好后从三级机构个险部领取物品,进行发放。

  第三项:准新人及客户积累的录入

  一、工作职责内容:根据上级公司要求,负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作

  二、工作对接人员:三级机构内勤;

  三、具体流程及步骤:

  第一步:根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务,然后对各个业务员进行任务分配;

  第二步:业务将所积累的客户名单交回,然后录入Excle表中,交由三级机构内勤录入系统;

  第三步:业务员将所增新人带到公司,先填一张面试表随后由经理进行面试,面试满意者交回面试表,然后录入准新人系统; 第四项:计划书的打印

  一、工作职责内容:帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印;

  二、工作对接人员:业务员

  三、具体流程及步骤:将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统,进行计划书的打印。

保险公司内勤岗位职责3

  个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。

  1. 保险出单

  a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  2. 保险维修接待

  a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。

  3. 其他事务

  a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

  b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

  c) 负责完成上级交办的其他工作。

  d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。

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