打单员岗位职责

时间:2022-03-25 18:52:36 岗位职责 我要投稿

打单员岗位职责

  在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的打单员岗位职责,希望对大家有所帮助。

打单员岗位职责

打单员岗位职责1

  为配合远程打单,为保证远程打单后所打单据的准确性、及时性及完整性,特制定如下岗位职责:

  一、打单员必须对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。

  二、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午4:00-5:30检查单据是否打印。

  三、打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。

  四、打单员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保次日单据都能正常发(退)货。

  五、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续,确保单据及时、准确的到达物流调度手中。

  六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保公司开据的发(退)货都能及时完成。

打单员岗位职责2

  1、岗位描述

  负责打单工作及出台拷入库工作

  2、岗位职责

  打单(出库单、退货单、赠品单)、对单(业务员出入库单据、超市验收单)、整理单据、过账、打库存、大润发报缺货、各超市的订货单及冻台烤出入库。

  3、工作流程

  (1)业务员凭收款单据交到打单处打单。

  (2)打单时间下午交完款后凭单据打单,早上不予打单

  (3)打单处打完单后交给业务员,业务员自己核对加货及退货品项、往来单位(姓名)、价格、数量核对清楚后签字确认。不要盲目的签字,盲目签字犯下的后果自负,所以请业务员一定要核对清楚后在签字。

  (4)业务员每天下午需要加台烤数量写在自己的加货单上,下午把加货单及台烤出库单打完,早上打单处不予打单。要货必须凭加货单加货否则仓管不予加货。

  (5)清车业务员清车后到打单处打单,打完单据业务员要检查,确认无误后签字、过账后到财务交钱、不能颠倒顺序。

  (6)台烤业务员在加货之前把所需台烤数量较多的报到打单处,方便第二天提前提出避免延误出车。

打单员岗位职责3

  1、完成分公司给其他办的调货工作;

  2、核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性;

  3、完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作;

  4、每月协助资讯部核查当月单据;配合分公司财务做结帐工作;

  5、本部门的日常安排及管理;每月仓库货运费的整理、核对、省报;协助仓库主管完成文案工作。

打单员岗位职责4

  工作职责:

  1、管理和安排日常销售打单、备货配货;

  2、负责门店整理、库存管理,准确管理库存数据信息;

  3、配合仓库及时完成发货及退换货件的处理、整理;

  任职要求:

  1、电脑熟练,有打单工作经验优先;

  2、有良好的'抗压能力与执行能力,对于工作有饱满的热情。

打单员岗位职责5

  一、对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。

  二、熟练掌握公司商品流转流程和商品规格、价格、数量及特点。

  三、及时接听电话,为客户详细讲解产品规格、价格、产地及特点,准确合理建议客户的订货数量,语气温和具有亲和力,思维灵活、及时了解客户的需求。

  四、学会统筹安排,按照发货单先后合理安排发货顺序以及发货时间,协调车辆调度计划,保证车辆行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时与送货司机约定货物到达时间做下记录或记在送货凭证上。

  五、每日不间断的查询公司系统开单情况,及时沟通库管了解库存数量。

  六、打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。

  七、经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保当日单据正常发(退)货。

  八、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格、条码及数量,客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。

  九、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续。

  十、根据工作量做到日清日结汇总票据及时传递到库管及财务处,发货凭证及时交到财务处,以免丢失。

  十一、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保公司开据的发(退)货都能及时完成,开票金额准确无误。

打单员岗位职责6

1、着装整齐,有礼貌,守时,服从指挥。

  2、正确掌握电脑的使用方法,熟悉软件操作流程。

  3、输单后要进行二次确认。

  4、严格遵守财务部和洗浴部各项规章制度。

  5、上岗前检查电脑的运转情况,核对单据,避免漏输,错输现象。

  6、准确上报每日营业报表,上交主管和财务部。

  7、坚守岗位,严格遵守交接班制度,严守公司机密。

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