助理办岗位职责

时间:2022-03-14 17:59:17 岗位职责 我要投稿

助理办岗位职责13篇

  在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的助理办岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

助理办岗位职责13篇

助理办岗位职责1

  岗位职责:

  1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

  2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

  3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

  4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

  5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

  6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

  7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

  9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

  10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

  岗位要求:

  1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;

  2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

  3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6.有驾驶证;

  7.工资可面议。

助理办岗位职责2

  岗位职责:

  1、筹备董事会/股东大会,包括会议通知、PPT制作及文件准备;

  2、负责董事会会议及其他专题会议的会议纪要,问题跟踪与反馈;

  3、完成董事会的其他工作的督办、协调及落实任务。

  4、完成上级交办的其他事务。

  任职要求:

  1、本科以上学历;三年及以上企业董事、总裁或总经理秘书或助理工作经验;熟悉董事会操作流程;

  2、具有较好的文字功底,熟悉公文写作;

  3、思维清晰敏捷,逻辑性、条理性较好;

  4、良好的职业素养,并具备优秀的沟通、组织协调能力;

  5、熟悉办公软件操作;

  6、有语言特长者优先。

助理办岗位职责3

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。

助理办岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责协助董办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理;

  2、负责董办领导的会务处理、贵宾接待等日常工作;

  3、负责传达董事长办公室的工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达;

  4、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、统招本科以上学历,行政、工商管理类等相关专业优先考虑;

  2、一年以上同类型岗位经验,熟悉文书处理,文档保管;

  3、思路灵活,条理清晰,较强跨部门沟通协调的能力、执行力;

  4、身高163CM以上,形象气质佳,大方得体,熟悉商务社交礼仪;

  5、较好的亲和力、责任心,敬业专注、工作细致认真。

助理办岗位职责5

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

助理办岗位职责6

  工作内容:

  1、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

  2、负责一般文书资料处理及归档工作。

  3、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

  4、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

  5、收发公文并处理会签文件。

  6、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

  7、支援教学团队。

  任职要求:

  1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

  2、熟练使用word、excel等办公软件,文字输入迅速准确;

  3、良好的口头及书面表达能力;

  4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

  5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

  无数淬炼,了解态度是唯一

  凭着热诚与执着成为产业佼佼者

  秉持着亲切及耐心面对不同挑战

  坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

  来自不同背景,却有一致的目标

  历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

  这里没有跟随者,只有领航员

助理办岗位职责7

  工作内容:

  1、负责撰写会议纪要及完成会议报告;

  2、负责公司文件处理;

  3、负责总经理交待的工作跟进及其他临时性事务。

  任职资格

  1、本科或以上学历,可接受优秀应届毕业生;

  2、人力资源、行政管理,金融相关专业;

  3、工作积极主动,耐心细致,责任心强,文案功底强。

助理办岗位职责8

  1、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2、负责总裁办印章的管理工作;

  3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4、负责总裁办办公用品采购工作;

  5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

助理办岗位职责9

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的管理工作;

  3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

助理办岗位职责10

  岗位职责:

  1、协助董事长办公室主任处理日常行政工作包括筹备召开各项会议,做好会议记录和纪要的整理,及时转达和传递信息等。

  2、协助董办主任开展各种对外活动和接待安排。

  3、协助董办主任完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等。

  4、翻译公司所需的资料、对外交流时担任翻译。

  5、贯彻落实董办主任的'指示。

  任职资格:

  1、学历及专业:硕士学历,医药学、工商管理、法律、文秘、公共关系、广告、汉语言文学、新闻学、编辑出版等。

  2、知识:医学常识、行政管理、基础财务知识、商务礼仪、计算机与办公软件等。

  3、技能:文字编辑能力、人际沟通协调能力、团队协作能力等。

助理办岗位职责11

  董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

  1、负责集团战略的落地执行;

  2、负责各子公司的经营监督管理;

  3、负责集团内部资源的协调管理;

  4、负责集团合规的管理。

  任职要求:

  1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

  2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

助理办岗位职责12

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

助理办岗位职责13

  岗位职责:

  1、协助高管开展公司业务工作,梳理业务体系和业务模式;

  2、配合高管处理公司内外部关系,负责并参加与客户、商业伙伴及相关部门的公共关系联络和维护;

  3、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达高管的各项指令,负责高管对外联系的后续跟进工作,协助高管协调各部门工作开展和处理日常事务;

  4、参与公司高层会议组织,跟进各主要未解决的困难与问题,对重大决策事项提供分析意见和建议,在授权范围内协助高管进行会议组织,做好各项汇报工作;

  5、建立良好的企业内外部沟通渠道,负责建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、投资机构、媒体等重要外界部门间顺畅的沟通渠道;

  6、做好各项事务的保密工作,完成高管交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  任职资格:

  1、具有良好的沟通能力或高级行政类工作相关经历;

  2、具有较强的组织、协调、沟通、统筹、策划、领导能力以及人际交往能力,具有较强的判断和决策能力,计划和执行能力,熟悉商务谈判技巧及一定的公共关系维护能力;

  3、有责任感、为人诚实可靠、品行端正,反应敏捷,思路清晰,条理性好,高度的敬业精神及团队合作精神,出色的团队管理能力,能承受工作压力;

  4、高度的工作热情,工作认真细致,具有出色的分析和业务管理能力,能同时处理复杂信息量的能力;

  5、熟练使用办公软件,善于文字写作,起草和处理各种文件。

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