总经理助理岗位职责

时间:2022-03-02 15:19:17 岗位职责 我要投稿

总经理助理岗位职责(通用15篇)

  随着社会一步步向前发展,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

总经理助理岗位职责(通用15篇)

总经理助理岗位职责1

  1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

  2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;

  3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

  4.处理与常务副总经理有关的对外关系;

  5.完成其他辅助工作。

总经理助理岗位职责2

  1、负责协助总经理完成销售、市场等工作,管理经验丰富,非常强的组织协调能力;

  2、熟悉项目管理及大型电气设备招投标、集中采购操作流程,能够熟练处理销售、市场相关各项问题,具备市场开拓和维护能力。

  3、积极进取,具有丰富的团队建设和管理能力、良好的沟通能力;

总经理助理岗位职责3

  1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

  2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  3.完成公司领导安排的其他工作;

  4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。

总经理助理岗位职责4

  一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。

  1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。

  2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

  3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

  二、协助总经理进行内外关系协调

  1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

  2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

  三、管理、督导公司各部门的工作

  1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。

  2、对各部门经理的培训考核。

  四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

  1、及时、准确完成总经理交办的工作。

  2、完成其他突发性工作。

总经理助理岗位职责5

  1.协助总经理执行酒店各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

  2,检查酒店管理制度,岗位责任制和服务程序的落实,执行情况。

  3.按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化进行考核,掌握酒店日常经营情况。

  4、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。

  5、根据总经理安排,主持召开每周经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。

  6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对业务市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。

总经理助理岗位职责6

  总经理助理(储备部门负责人)部门职责:

  1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

  9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  企划部总经理助理岗位职责:

  1、负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。

  2、负责市场、产品、同业竞争等调研,形成分析报告。

  3、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

  4、负责编制公司业务计划。

  5、负责数据统计、信息处理等。

  6、负责多元行销渠道的推动工作。

  人力资源部总经理助理岗位职责:

  1、负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

  2、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

  3、负责上级交办的其他工作。

总经理助理岗位职责7

  1、协调经理完成本管理处的各项工作。

  2、认真完成所分管的各项工作。

  3、当经理不在时,代理经理进行工作。

  4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。

  5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。

  6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

  7、有权处理分管工作范围内的突发事件。

  8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

总经理助理岗位职责8

  1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的制定、监督落实。

  2、促进各部门完成各项经营管理指标,保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的实现。

  3、负责公司年度预算规划。

  4、输出营销月度经营分析报告,季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。

  任职资格:

  1、十年以上房地产管理岗位营销策划及销售管理经验,三年以上大型知名房地产公司营销高管工作经历。

  2、对房地产行业、客户和媒体有深刻理解和控制能力,熟悉房地产市场。

  3、能够组织和指导市场调研,具备先进的营销理念、较强的市场分析能力和应变能力。

  4、熟悉房地产品的销售和售后服务管理,熟练掌握各种销售模式,富于创新精神。

  5、必须近期在当地有操盘经验。

  6、能近期到岗优先考虑。

总经理助理岗位职责9

  1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;

  4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;

  5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;

  9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;

  12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

  13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;

  14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  16.积极完成总经理临时交办的'其他任务。

总经理助理岗位职责10

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  5、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责11

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、各类表单、文件的撰写和编制;

  3、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  5、起草、存档整理总经理签发文件;

  6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行

总经理助理岗位职责12

  岗位目的

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责13

  总经理助理岗位职责:

  组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;

  1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

  2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;

  3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;

  3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;

  4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;

  5、完成领导交办的其他工作。

  总经理助理岗位职责:

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理岗位职责 :

  1、负责处理公司的综合性日常事务;

  2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;

  3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;

  4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

  总经理助理岗位职责:

  1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

  2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

  3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;

  4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

  5、更新总经理工作日程计划;

  6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

  7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

  8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

  9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

  10、负责接听电话、客户接待工作。

  总经理助理岗位职责:

  1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;

  2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;

  3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

  4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广

  总经理助理岗位职责:

  1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;

  2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;

  3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;

  4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;

  5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。

总经理助理岗位职责14

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

  2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

  考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  职责四:文书档案管理

  工作任务:

  1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

  2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

  3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

  考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

  职责五:日常接待

  工作任务:

  1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

  2、妥善安排接待总经理的重要客人

  3、协助有关部门做好来宾的接待工作

  考核重点:接待工作适当、周到

  职责六:总经理工作日程安排

  工作任务:

  1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

  2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

  考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

总经理助理岗位职责15

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

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