总裁助理岗位职责

时间:2022-06-24 19:34:34 岗位职责 我要投稿

总裁助理岗位职责(通用20篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的总裁助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

总裁助理岗位职责(通用20篇)

  总裁助理岗位职责 篇1

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

  总裁助理岗位职责 篇2

  1、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;

  2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;

  3、负责制定事业部业务发展策略和业务计划,并逐步落实实施;

  4、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;

  5、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;

  6、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。

  总裁助理岗位职责 篇3

  1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

  3.负责及时传达领导的各项安排,起草领导交办的信函、演讲稿、等各类文件;

  4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;

  5.负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

  6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

  7.负责领导的日程安排。

  总裁助理岗位职责 篇4

  1、参与公司重大经营决策。

  2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  总裁助理岗位职责 篇5

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

  总裁助理岗位职责 篇6

  1、 按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

  2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

  3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录。

  4、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

  5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

  6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。

  7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

  8、 协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

  9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

  10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

  11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

  12、 完成副总裁交办的其它工作。

  总裁助理岗位职责 篇7

  工作内容:

  1、参与公司重大经营决策。

  2、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:

  1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:

  1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

  总裁助理岗位职责 篇8

  岗位主要职责:

  1.协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

  2.协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的管理沟通与信息交流;

  3.做好营销副总裁的助手,完成日常的行政办公事务,肩负起集团营销中心办公室管理工作;

  4.完成集团营销整体管理体系的建立和推行;

  5.上级领导交办的临时事务。

  任职基本要求:

  1.专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;

  2.年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;

  3.具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

  4.综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。

  总裁助理岗位职责 篇9

  1、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2、负责总裁办印章的管理工作;

  3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4、负责总裁办办公用品采购工作;

  5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

  总裁助理岗位职责 篇10

  1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

  3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;

  4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

  5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

  7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

  8、完成董事长临时交办的其他任务;

  9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

  总裁助理岗位职责 篇11

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。

  总裁助理岗位职责 篇12

  任职要求:

  1、大学本科或以上学历

  2、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀

  3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

  4、能够独立安排总经理的行程,会议议程

  5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排

  工作内容:

  1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

  2、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的`编辑等文案工作

  3、制定直属领导的行程,包括酒店、机票、火车票的预订,安排会议议程,准备会议内容以及会后进行总结

  4、将直属领导的任务下达到各个部门,并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

  总裁助理岗位职责 篇13

  总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

  1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

  10、总裁交办的其他事务。

  总裁助理岗位职责 篇14

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

  总裁助理岗位职责 篇15

  1、辅助总裁处理公司内部日常事务;

  2、不断挖掘公司潜在客户;

  3、在总裁领导下进行工作。

  4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

  5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

  6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

  7、完成领导交给的其他工作。

  总裁助理岗位职责 篇16

  岗位职责:

  1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

  2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。

  3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。

  4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。

  5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。

  7、总裁交待的其他事项。

  任职资格:

  1、 本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。

  2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。

  3、 良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。

  4、 熟练使用各类办公软件,英语流利。

  总裁助理岗位职责 篇17

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  总裁助理岗位职责 篇18

  1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;

  2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

  4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

  5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  6、跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  7、负责并指导企业三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;

  8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

  9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;

  10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;

  11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;

  12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

  13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定企业的业务目标和业务计划,实现企业业务和投资回报的快速增长。

  总裁助理岗位职责 篇19

  岗位职责:

  一、负责工程项目标书的编制,整体投标文件的排版、打印、装订、密封等;

  二、跟踪投标工作的前期工作和投标后的系列工作;

  三、积极协调投标文件编制过程中遇到的任何问题,确保投标文件及时投递;

  四、项目资料的收集、归纳、管理、登记、归档等工作;

  五、收集及整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等;

  六、协调项目总监做好对外协调、接待等工作;

  七、负责工程项目的内业管理工作;

  八、完成项目总监交办的其他事物。

  任职要求:

  一、有相关工作经验并具备驾驶条件者优先;

  二、熟练应用office、CAD制作等办公软件;

  三、熟练标书制作流程,有标书编制经验;

  四、具有良好归纳总结、文案编写、沟通协调能力,工作细致认真;

  五、良好的图表、数据、文字处理能力;

  总裁助理岗位职责 篇20

  1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的任务。

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