文员岗位职责通用15篇
在日常生活和工作中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
文员岗位职责1
1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；
2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；
3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；
5、员工的离职手续办理；
6、对员工进行思想和工作上的沟通；
7、办公用品的使用与维护；
8、负责公司行政管理制度的监督及执行；
9、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；
10、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；
12、负责公司会议的组织及做会议纪要；
13、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
文员岗位职责2
1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
文员岗位职责3
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、负责办理员工的入职、离职手续；
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、负责协助各部门进行新员工入职培训；
11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
20、严格保守商业机密；
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
文员岗位职责4
·负责云仓商品的上下架，及时汇总上架差异并与母店核对
·协助客服团队处理客诉
·会员发票需求处理
·确保会员取消订单能够及时告知拣货同事，避免人力浪费
·按时给母店提供云仓鲜食参考，确保母店有充足的时间生产商品
·协助云仓员工完成各类盘点，制作盘点表单并及时统计盘点报告
·负责统计每日损益以及鲜食临保报告，以帮助主管做损耗分析并合理订货
·核查仓内商品，确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店
文员岗位职责5
1、统计各类报表，资料整理归纳;
2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;
3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;
4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;
5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;
6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。
文员岗位职责6
文员岗位职责
1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发，及时做好文件归档工作。
2.负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。
3.负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。
后勤部文员岗位职责
1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容，做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
置业部文员岗位职责
1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。
2.部门文件打印及考勤统计工作。
3.租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
4.负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。
5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。
6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。
7.负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。
8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。
9.出租物业状况的建册、归档。
10.做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。
11.完成公司及本部门交办的其他工作。
文员岗位职责7
1、业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。
2、按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的完整性及准确性。
3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控及时效控制。
4、结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。
5、处理其他部门人员的信息的查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。
6、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。
文员岗位职责8
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料，提出分析报告，为领导决策提供参考。
4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。
5.协助销售经理做好销售部内务，配合其它部门的业务工作。
6.妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
7.完成领导临时交办的其他任务
文员岗位职责9
一、 工作描述：
1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2. 保管部门文件。
3. 公文收发、保管。
二、 工作职责：
1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2. 负责文件与档案的查、借阅工作。
3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确
4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。
三、 工作说明：
1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。
2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。
3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
文员岗位职责10
1、负责接收各种图纸、文件等资料，登记造册，分类整理、保管;
2、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;
3、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的其它工作任务。
文员岗位职责11
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的`手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责12
1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。
2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的数据。
3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的数据报表。
4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
文员岗位职责13
1、日常往来快递、信件的接收及发送；
2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；
3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；
4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；
5、负责客人来访接待工作；
6、负责维持和检查公司办公环境；
7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；
8、 完成公司交办的其它任务。
文员岗位职责14
1、根据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。
2、与客户核对销售发货情况并发票。
3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率;
4、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理;
5、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果;
6、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误;
7、完成领导、公司交代的其他事项。
文员岗位职责15
1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
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