工程内业资料员岗位职责（通用5篇）
在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的工程内业资料员岗位职责（通用5篇），欢迎阅读与收藏。
工程内业资料员岗位职责1
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；
5、按时向集团档案室移交；在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责向市城建档案馆的档案移交工作；
7、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管；
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理；
10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息；
11、负责工程项目的内业管理工作；
12、协助项目经理做好对外协调、接待工作；
13、负责工程项目的内业管理工作；
14、负责工程项目的后勤保障工作；
15、完成工程部经理交办的其他任务。
工程内业资料员岗位职责2
1、认真熟悉图纸，在收到图纸后半个月内做出预算。
2、根据图纸需要和现场实际用料情况，提出该工程的材料计划。
3、遇到图纸变更的签收,签收至相关单位或个人，并收回图纸在图纸上进行修改。
4、组织好相关专业、相关部门、相关人员，作好图纸会审和自审工作。
5、各种资料原件的收集和专柜收藏保管交工提供图纸和资料，办理签证的有关手续。
6、审查各区段工长的收方工作的准确性，并签字认可后上报项目副经理审核。
7、根据《办公室管理办法》所规定的内容进行检查工作。
8、参与编写施工组织设计，并测算方案的经济性。
9、参与文明施工的检查工作，并作好记录。
10、向建设单位、监理单位、公司有关部门报送进度计划和进度完成情况表。
11、对各类合同进行管理，并根据合同条款检查相关部门的执行情况，并对检查结果提出考核意见。
12、办理工程的开、竣工报告。
13、提出需要招标的工作计划，并上报公司职能部门和主管领导，参加招标工作。
14、做好员工考勤表的收集、整理工作和工资分配的相关工作。
工程内业资料员岗位职责3
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
3、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的.文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。
6、施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。
7、施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步；对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等）
8、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。
10、对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算，避免施工班组对工程量多报,早报,重报，以保证公司利益。
11、施工过程中，每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件（包括电子文档）。移交目录一式二份，双方各持一份。
12、负责与项目有关的各类合同的档案管理；负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在原件上随意划线、抽拆。
13、协助项目经理做好对外协调、接待工作；协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立公司形象。
14、负责工程项目的内业管理工作；汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。
15、完成工程部经理交办的其他任务。
工程内业资料员岗位职责4
1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；
2、参与部分工程的开标工作；
3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作；
（1）施工期间，与现场项目经理及相关人员及时沟通，做到资料与工程同步；
（2）确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任；
（3）对产生的资料进行及时的收集和整理（施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分）
（4）工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交给监理、建设单位等相关部门；
4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理；
5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作；
6、完成经济部总工交办的其他工作；
7、负责工程项目的后勤保障工作；做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。
8、在工程竣工后，按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档；
9、处理好各项公共关系，包括与现场总工、项目经理，上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。
工程内业资料员岗位职责5
1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章，负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理；
2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作；
3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作；
4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题，提出解决方法，供领导参考；
5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的路政案件；
6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动；
7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育；
8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结，做好路政管理月报表的统计汇总等工作。
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