物流公司出纳岗位职责

时间:2021-12-01 08:26:50 岗位职责 我要投稿

物流公司出纳岗位职责(通用6篇)

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的物流公司出纳岗位职责(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

物流公司出纳岗位职责(通用6篇)

  物流公司出纳岗位职责1

  1、高级专业技术人员职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

  2、帮助公司建立财务管理模型;

  3、帮助公司发现从财务角度出发的管理问题;

  4、审核、诊断相关财务文件,出具报告,对问题提出解决方案;

  5、有效执行解决方案;

  6、督导公司财务工作正确有序进行。

  物流公司出纳岗位职责2

  按照相关财务法规和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处理。

  一、支票管理

  1.银行票据的发放:

  ①根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。

  ②根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。

  ③使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。

  2.银行票据的购买:

  为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。

  3.银行票据的作废:

  对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的`部门保管。

  4.银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。

  5.余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(周琼)审核签字,后方可出票。

  6.支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因

  并提醒相关业务人员及时收回。

  对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。

  7.银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。

  8.支票管理系统要每周做一次备份。

  二.现金管理和报销款的支付:

  1.对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。

  2、对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。

  3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。

  4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。

  5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好登记,记录以备核查。

  6、严格执行每周统一付款制度。

  7、为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不得超过1万元整。

  三、工资发放:

  1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。

  2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销,对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。

  3、按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。

  4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。

  四、签章与保险箱钥匙的管理:

  1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。

  2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。

  4、定期更新保险箱密码。

  五、帐务处理:

  1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。

  2、依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。

  3、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性。

  4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。

  5、银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。

  6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。

  7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。

  六、其他事项:

  1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。

  2、按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。

  3、处理公司领导临时交办的任务。

  物流公司出纳岗位职责3

  1、负责办理全部银行结算、外币操作和现金收付款、第三方支付业务;

  2、根据已办妥收付款的业务及时登记现金和银行存款日记账,并录入金碟财务系统;

  3、编制资金报表,定期填报资金相关的报表、分析资金收及情况;

  4、负责物流费用账单的初审;

  5、其他出纳工作事项。

  物流公司出纳岗位职责4

  1、做好每日的现金管理,根据收支情况,做好每日的资金日记账登记,保证账实相符;

  2、各类资金EXCEL报表的制作;

  2、做好各项预付、其他应收款等发票的及时催收入帐及欠款的管理;

  3、编制记帐凭证,及时准确录入收付款单;

  7、其他临时性工作。

  物流公司出纳岗位职责5

  1.严格执行现金管理制度,按财务制度和有关规定办理收付、报销、暂领,暂借、发放工作。

  2.库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时送存银行。

  3.不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

  4.对发出的原始凭证及时催收,整理归档。

  5.妥善保管财务印章,现金和各种有价证券,确保其安全和完整无缺。

  6.妥善保管转账支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单,电汇单等,确保安全和完整无缺,如有遗失造成损失,要负赔偿责任。

  7.妥善保管在用收据,用完的收据要及时缴销。

  8.保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

  9.要及时掌握银行存款金额,不准出租、出借银行帐户。

  10.每天业务终了,要及时结帐对库,如出现库存现金溢缺,要及时查找并向有关领导汇报,因工作失误造成的损失,要负赔偿责任。

  11.每天及时收缴各线路收银员应收账款,下午及时汇款至合作伙伴的账户,不得以任何理由拖延。

  12、货到付款的应收款项不得超出两日,必须及时催收。次月5日前结清上月款项,特殊情况需列清单向经理和董事长说明。

  13、完成领导交办的其他工作。

  物流公司出纳岗位职责6

  1,及时承接并跟踪客户运输订单(系统/微信电话等方式),配合公司运营人员处理车辆派遣、运输跟踪、回单确认等运输流程和环节;

  2,及时响应客户的异常反馈和诉求,跟进处理结果并做好协调和对接工作;

  3,日常运输订单信息的汇总整理,各种原始单据的整理归档;

  4,日常报销数据和文档的收集,并进行归档和统计;

  5,协助处理公司内部管理相关工作(部分人事/行政职能)。

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