工程资料员岗位职责

时间:2021-11-29 20:37:38 岗位职责 我要投稿

工程资料员岗位职责汇编15篇

  在生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的工程资料员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

工程资料员岗位职责汇编15篇

工程资料员岗位职责1

  1、在总监直接领导下,具体负责现场监理的信息资料管理工作;

  2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递,并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档;

  3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管,负责现场人员的考勤;

  4、完成总监交给的其它工作。

工程资料员岗位职责2

  1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

  2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;

  3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

  4、负责竣工资料的归档、备案;

  5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程资料员岗位职责3

  1.负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;

  2.负责资料的收发及保管整齐、齐全,分类存放并登记,收发借阅手续齐全进而归档;

  3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.负责财务及人力资源部门对接工作;

  5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。

工程资料员岗位职责4

  1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

  3、监控物料的市场变化,采取必要的措施降低采购成本;

  4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

工程资料员岗位职责5

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员岗位职责6

  1、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

  3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;

  4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

工程资料员岗位职责7

  1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

  2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

  3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。

  4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

工程资料员岗位职责8

  1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

  2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

  3、负责辖区市场信息的'收集及竞争对手的分析

  4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

  5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

  6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

  7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

  8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

  9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

  10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

  11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

  12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

  13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

  14、负责完成上级领导安排的其他任务。

工程资料员岗位职责9

  资料员岗位职责

  1、负责对上的周报、月报、季报。

  2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。

  3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

  4、负责与相关部门资料的核对、确认。

  5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。

  6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。

  7、负责施工各阶段验收资料的整理。

  8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

  9、工程竣工资料的整理归档。

工程资料员岗位职责10

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;

  3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责11

  1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

  3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

  4、认真做好档案的日常安全管理工作;

  5、完成领导临时交办的其他工作。

工程资料员岗位职责12

  1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。

  2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。

  3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。

  4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

  5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

  6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员岗位职责13

  负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

  负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。

  关注每天各大招投标信息网站的更新内容,发现符合投标项目,及时准确登记汇报领导审批。

  根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。

  具有招投标资料管理经验,熟悉佛山地区的备案及相关事宜。

工程资料员岗位职责14

  1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

  2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;

  3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;

  4.做好有关资料的报验、上报工作;

  5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

工程资料员岗位职责15

  1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理;

  2、独立编制、收集、整理工程相关资料,保证工程竣工资料及时备案;

  3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,编制上报的各类上报资料,负责工地现场资料的报审、报验工作,并做好跟踪记录;

  4、参与工程例会,做好会议纪要,并传阅归档;

  5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作;参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作;

  6、负责完成项目经理交代的工作任务。

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