办公室主任的岗位职责
在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的办公室主任的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室主任的岗位职责1
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责2
1、协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。
3、草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。
4、负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。
6、按有关制度办法，组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。
7、协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。
8、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
9、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。
10、完成校长、支部书记布置的其他工作。
办公室主任的岗位职责3
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任的岗位职责4
一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。
二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。
三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。
四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。
七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。
八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。
九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。
十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。
十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。
十二、认真完成校领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责5
1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;
4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;
6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;
8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;
11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;
12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;
13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
14、完成上级领导交办的'其他临时性工作。
办公室主任的岗位职责6
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任的岗位职责7
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任的岗位职责8
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任的岗位职责9
1.全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。
3.协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
4.管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。
5.负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
6.主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。
7.协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
8.草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
9.负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。
10.实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责10
1、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
2、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。
3、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。
4、负责后勤管理，做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。
5、做好对内、对外的联系和接待工作，协助主管领导做好教职工的福利工作。
6、每天关注校园网上的相关信息，及时通报相关领导，负责起草和整理所属工作的相关文件。负责安排办公用品的领取与发放。
7、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作，协助部领导做好年终分配的决算工作。
8、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问，为教职工排忧解难。
9、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。
10，所属工作对主管领导和体育部负责。
办公室主任的岗位职责11
1、负责系办公室的日常管理工作。
2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
9、负责协调有关全系性、综合性工作。
10、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
11、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
12、负责统计考勤、考绩、考核工作。
13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
14、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。
15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、负责安排节假日值班。
17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
18、完成系领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责12
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责13
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
办公室主任的岗位职责14
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的工作全面负责。
办公室主任的岗位职责15
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
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