行政出纳岗位职责

时间:2021-09-30 08:56:12 岗位职责 我要投稿

行政出纳岗位职责15篇

  在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的行政出纳岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政出纳岗位职责15篇

行政出纳岗位职责1

  1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;

  2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;

  3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;

  4、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;

  5、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及税务报税);

  6、熟练掌握普通机打或手写发票的开具;

  7、熟练使用office及其他办公软件;

  8、相关社保、入职、离职手续办理;

  9、公司一般行政事务。

行政出纳岗位职责2

  1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。

  2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。

  3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。

  4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。

  5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。

  6、完成领导交办的其他工作事项。

行政出纳岗位职责3

  1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。

  2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。

  3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

  4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。

  5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

  6、做好工资表的编造和工资发放工作。

  7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。

  8、完成领导交给的其它临时性任务。

行政出纳岗位职责4

  一、根据行政事业单位会计制度规定,出纳员负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。

  二、负责办理学校现金收付,如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。

  三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐,不得以白条抵库,不得坐支;收到现金,都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。

  四、负责现金日记帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。

  五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份,由会计复核签章后,退一份给出纳妥为保存,年底装订成册入档。

  六、每月编造工资、奖金及补贴花名册,表格造好后,交会计审核,领导签字后再发放。

  七、保管现金支票、转帐支票,签发应由会计审核盖章,方能生效。使用收据,应向会计领用,用完后交会计复核再领。

  八、保管各种有价证券,造具清册,交领导审核签章后,交会计入帐。

  九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时,必须严肃认真办理交接手续,先由移交人造具移交清册一式三份,由计财科、学校领导和财务主管出面监交,共同签字盖章有效。

  十、自觉遵守学校行政人员作息时间,上班期间不做与本职无关的事情。

  十一、在搞好本职工作基础上,协助搞好其他工作,完成领导交办的其他临时性的工作。

行政出纳岗位职责5

  一、严格执行财务制度,忠于职守,坚持原则,认真执行经费预算,掌握好预算内外资金的收支,收入从紧,支出从严。

  二、按照原始凭证,及时准确地算帐、记帐,做到手续完备、帐目清楚准确,不发生差错,并定期与会计做好核对工作。

  三、严格执行经费报批手续,未经审批的票据一律不得报支,限制白纸发票支付,对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办,知情不报,自行办理的由出纳人员自己负责。

  四、现金往来必须当面点清,提付现金外出购货不得超过规定限额,使用转帐必须有批准手续,按规定数额使用,并随时结清帐目。

  五、逐日盘点库存现金,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。

  六、提高警惕,加强现金管理。向银行送付较大数额现金,必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额,谨防意外。

行政出纳岗位职责6

  1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。

  2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加工会活动。

  3、电信固话及移动电话的集团业务办理。

  4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。

  5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。

  6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。

  7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记,使账物相符。

  8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出库登记,使账物相符。

  9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作,并采买招待用品。

  10、行政系统各种制度的建立与完善。

  11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。

  12、完成领导交给的其它临时性任务。

行政出纳岗位职责7

  1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2.协助校区前台的的日常工作事务;

  3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

  4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

  5.办理学生入学手续;

  6.系统数据及时输入与更新;

  7.保管学生合同,每月进行相关统计;

  8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

  9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政出纳岗位职责8

  1、负责公司日常的费用报销;

  2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

  3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;

  4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;

  5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;

  6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;

  7、负责公司出差人员订票工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

行政出纳岗位职责9

  职责:

  1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

  2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;

  3、维护前台客户接待区的整洁;

  4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

  要求:

  1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

  2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

  3、办公自动化操作熟练;

  4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

  5、有良好的客户服务意识和学习能力。

行政出纳岗位职责10

  职责:

  1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

  2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

  3、编制银行、现金日记帐等;

  4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

  任职要求:

  1、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

  2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

  3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

  4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

  5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

  6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

行政出纳岗位职责11

  财务兼出纳岗位职责

  职责描述:

  1、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

  2、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

  3、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

  4、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报

  5、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。

  6、各部门资金计划登记及统计

  登记公司各项合同台帐及销售台帐

  7、公司各项资产登记及盘点

  8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

  9、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检

  10、配合财务报告编制及财务报表审计工作

  11、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

  财务兼出纳岗位

行政出纳岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

  2、协助会计做好各种账务的处理工作;

  3、参与会计相关工作;

  4、公司一般行政事务;

  5、相关社保、入职、离职手续办理;

  6、完成公司交给的其它工作事项。

  任职资格:

  1、会计及相关专业本科及以上学历;

  2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

  3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;

  4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

  5、具备良好职业操守,责任心强、学习能力强。

行政出纳岗位职责13

  出纳及行政岗位职责

  职责描述:

  工作职责:

  1、 负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

  2、 负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;

  3、 负责公司日常的行政工作。

  4、 完成上级交付的其他财务工作。

  岗位要求:

  1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;

  2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;

  3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;

  4. 熟悉银行业务;

  3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

  4、工作认真、负责,具有良好的职业道德水平;

  5、广州户口优先

  出纳及行政岗位

行政出纳岗位职责14

  1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

  2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

  3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的'保密工作。

  4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

  5.负责财务印签的保管和使用。

  6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

  7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

  9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

  10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

  11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

  12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

  13.完成总经理交代的其他事项。

行政出纳岗位职责15

  工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  一、行政岗位职责:

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

  7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责管理及更新公司刊物。

  11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

  14、负责总经理室的日常事务。

  二、人事岗位职责:

  1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

  2、 负责培训结果的评估和考核;

  3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

  4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

  5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

  6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

  7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

  8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

  9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

  13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

  14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

  15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

  16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

  17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

  18、协助部门经理处理劳资关系;

  19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

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